学校档案管理制度样本（3篇）

学校档案管理制度样本一、背景介绍学校，作为教育资源的重要汇集地，其对于保障学生权益、提升教育教学质量的作用不言而喻。为了更有效地管理和利用学校档案，确保档案的安全性、完整性和准确性，制定并实施一套科学、规范的学校档案管理制度显得尤为必要。二、概述学校档案管理制度，旨在通过一系列制度和规定的建立，实现学校档案的统一管理、保护和利用，规范档案工作流程，保障档案管理的科学性和规范性。该制度的根本目的，在于规范学校档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，进而提升学校档案管理的效率和质量。三、档案管理职责1.学校档案室的职责作为学校档案管理的核心部门，学校档案室承担以下主要职责：（1）制定和完善档案管理制度及工作流程，为档案管理工作提供制度保障；（2）组织档案的收集、整理、编目和归档工作，确保档案的系统性和有序性；（3）定期开展档案借阅和调阅服务，保障档案的安全性和使用性；（4）负责档案数字化建设和电子档案管理，推动档案管理的现代化进程；（5）组织档案的销毁、移交和借调工作，确保档案处理的合规性；（6）协助学校各部门开展档案工作，提供档案咨询和服务，促进档案管理工作的全面发展。2.学校各部门的职责学校各部门在档案管理中亦需承担相应职责，具体包括：（1）学籍部门：负责学生档案的管理和维护，确保学生入学档案和学籍变动档案的完整性和准确性；（2）教务部门：负责教学档案的管理和维护，涵盖课程计划、教学大纲、教案等教学相关资料的整理和保存；（3）人事部门：负责教职工档案的管理和维护，包括招聘档案、工作履历等人事资料的整理和归档；（4）财务部门：负责财务档案的管理和维护，确保财务报表、经济合同等财务资料的完整性和安全性；（5）各个教研室：负责科研档案的管理和维护，包括研究报告、科研项目等科研资料的整理和保存。四、档案管理流程1.档案收集（1）学校各部门需按照相关要求及时收集所属领域的档案资料；（2）档案收集应全面覆盖纸质档案和电子档案，确保档案的多样性和完整性。2.档案整理与编目（1）档案室应对收集到的档案进行整理、分类和编目，提高档案的可查找性和利用率；（2）制定明确的档案编目规范，对各类档案进行统一的命名和编号。3.档案归档与存储（1）按照存储规范对档案进行归档和存放，确保档案的有序性和安全性；（2）归档前应进行清点和检查，确保档案的完整性和准确性；（3）建立健全的档案存储体系，加强防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全存放。4.档案利用与借阅（1）建立档案利用和借阅制度，明确申请流程和借阅规定；（2）定期开展档案借阅工作，满足师生的档案使用需求；（3）加强阅览室管理，提供良好的档案利用环境和服务。五、档案保护与安全（1）加强档案保护和安全工作，制定并执行相关制度和措施；（2）建立防火、防水、防盗等工作机制，确保档案的安全存放；（3）制定档案备份和灾难恢复计划，提高档案的持续性和可恢复性；（4）加强数字化档案的安全管理，确保档案的安全存储和传输。六、档案销毁与移交（1）制定档案销毁和移交制度和流程，明确处理标准和程序；（2）根据档案保管期限和法定要求，定期进行档案销毁和归档移交工作；（3）确保档案销毁和移交工作的准确性和合规性。七、档案管理的监督和评估（1）建立档案管理的监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估；（2）学校领导和相关职能部门应加强对档案管理工作的监督和指导；（3）建立考核机制，对档案管理人员进行绩效评估和奖惩激励。八、附则（1）本制度的解释权归学校档案室所有；（2）本制度自发布之日起生效实施；（3）本制度的修改和补充需由学校档案室提出并经学校领导审核批准后生效。学校档案管理制度样本（二）一、引言学校档案管理制度系为确保学校档案的完整性、准确性及安全性，对学校档案管理工作实施的一系列政策、措施及规定的统称。作为学校管理不可或缺的一环，其对于维持学校正常运作及促进学校发展具有举足轻重的作用。本制度旨在明确档案管理之责任归属、权限范围及操作流程，以推动档案管理工作的规范化和科学化进程。二、学校档案管理的原则1.法律合规原则：学校档案管理工作需严格遵循国家档案管理相关法律法规，确保所有档案活动均合法合规。2.领导重视原则：学校领导层应高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理理念，为档案管理工作提供必要的资源支持，以保障其顺利进行。3.统一管理原则：学校档案管理应遵循统一管理、整体规划的原则，确保档案标准统一、内容一致。4.分级管理原则：依据档案的保管期限及保密级别，实施分级管理策略，以保障各级档案管理的专业性与科学性。5.安全保护原则：采取必要措施，确保档案的安全保存与有效利用，防范档案损毁、遗失及泄露等风险。6.主动服务原则：围绕学校教育教学工作需求，主动提供档案服务，及时满足各级领导部门及师生的档案资料需求。三、学校档案管理的职责与权限1.校长：负责学校档案管理工作的总体规划、组织实施及考核评估工作，确保档案管理工作的顺利推进。2.档案部门负责人：负责制定学校档案管理制度及工作流程，组织档案的收集、整理、传输与利用工作，并对档案工作进行全程监督与检查。3.各部门、单位负责人：负责本部门、单位档案的管理、整理与利用工作，做好档案资料的保密工作，确保档案工作的规范有序进行。四、学校档案管理的流程1.档案的收集与整理各部门、单位需按照规定期限收集档案资料，并填写相应的档案登记表。档案部门对收集到的档案资料进行归档整理，确保档案的完整性与准确性。2.档案的传输与利用各部门、单位可根据实际需要向档案部门提出档案资料申请。档案部门根据申请情况核实档案资料的归属与权限，并及时向相关部门、单位提供所需资料。3.档案的保管与存档档案部门负责建立完善的档案保管制度，确保档案的安全保存。根据档案保管期限要求，对已归档的档案进行分类存放，并定期进行档案检查与整理工作。五、档案管理的安全保护措施1.档案室需配备完善的安保设施及监控设备，以确保档案室的安全。2.档案保管人员需具备相应资质并经过背景调查，同时需签订保密协议以保障档案资料的安全性。3.档案资料的传输需采用安全可靠的方式进行，以防止档案资料的丢失与泄露。4.档案存放区域需保持干燥、通风、防火、防潮等良好条件以确保档案的质量与安全。六、档案管理的监督与评估1.档案管理工作需定期进行自查与检查以确保其规范性与科学性。2.学校领导需对档案管理工作进行定期评估并针对存在的问题进行整改与改进。七、附则1.本制度自发布之日起正式施行如需修改或补充需经审批并备案。2.对于违反本制度的行为学校将依法进行处理并追究相关责任人的责任。3.本制度的最终解释权归学校所有。以上模板旨在为学校提供一套规范、科学的档案管理制度框架各学校可根据自身实际情况进行相应调整与完善以更好地发挥档案管理在学校管理中的作用。学校档案管理制度样本（三）学校档案管理规定第一条总则为规范学校档案管理，保护档案资源，提升管理质量，推动教育教学的革新与发展，特制定本规定。第二条工作任务与职责学校档案管理的任务包含档案的收集、整理、保存、利用和销毁，并需构建相应的管理制度。第三条档案收集各校部门须按指定时间提交档案，档案馆则需定期至各部门收集，确保及时、完整、准确。第四条档案整理档案馆应遵循归档规范，对收集的档案进行整理，以保证档案的完整性和可检索性，同时编制目录以方便查询和使用。第五条档案保存档案馆需提供适宜的保存环境，确保档案材料的安全。材料应妥善保管，定期进行消毒防护，防止因自然灾害或人为因素受损。第六条档案利用教职员工如需借阅档案，需提出申请并经档案馆许可。借阅者应确保档案安全，不得擅自复制、修改或传播。第七条档案借阅校内部门如需使用档案，可向档案馆申请借阅。借阅期限通常为三个工作日，超期需续借并明确使用目的和方式。第八条档案销毁档案馆应定期进行档案销毁，对无保存价值的档案按程序销毁，并确保有相应的记录和审批手续。第九条档案管理质量检查学校应定期对档案管理工作进行检查，涵盖收集、整理、保存、利用和销毁等环节，发现问题及时纠