软件开发文件管理规程

软件开发文件管理规程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为软件开发项目所需文件的管理，为确保文件管理的有序性和高效性，甲乙双方经友好协商，特订立本软件开发文件管理规程合同，共同遵照执行。第一条文件管理范围1.1本合同适用于甲方在软件开发过程中产生的所有文件，包括但不限于：需求文档、设计文档、开发手册、、测试用例、bug报告、项目计划等。1.2乙方负责对甲方的文件进行分类、归档、备份、分发和回收等管理工作。第二条文件管理职责2.1甲方应按照本规程的要求，及时向乙方提供文件，并确保提供的文件内容真实、准确、完整。2.2乙方应按照甲方的要求，对文件进行妥善管理，确保文件的安全、保密和可追溯性。2.3乙方应在甲方要求的时间内，提供文件的查询、复制、审核等服务。第三条文件管理流程3.1甲方将文件提交给乙方，乙方对文件进行接收、登记，并按照文件类型进行分类。3.2乙方对文件进行归档，建立索引，便于查询和管理。3.3乙方定期对文件进行备份，并在发生数据丢失或损坏时，及时恢复。3.4甲方需要分发文件时，乙方按照甲方的要求进行分发，并记录分发情况。3.5文件使用完毕后，乙方负责回收文件，并归档存放。第四条文件安全与保密4.1乙方应确保文件的安全与保密，不得泄露给无关第三方。4.2乙方应采取有效的安全措施，防止文件被盗用、篡改或丢失。4.3乙方应对涉及甲方商业秘密的文件进行特殊标识，并采取额外措施进行保护。第五条违约责任5.1甲方未按照本规程要求提供文件，或提供的文件不真实、不准确、不完整的，乙方有权拒绝提供相关服务。5.2乙方未按照本规程要求进行文件管理，导致文件丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应责任。5.3任何一方违反本合同，导致对方损失的，应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.需求文档2.设计文档3.开发手册4.5.测试用例6.Bug报告7.项目计划8.文件管理规程9.安全与保密协议10.培训资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同规定时间提供文件，或提供的文件不真实、不准确、不完整。2.乙方未按照合同规定进行文件管理，导致文件丢失、损坏或泄露。3.任何一方违反合同约定，导致对方损失。三、法律名词及解释：1.软件开发文件：指在软件开发过程中产生的所有书面材料，包括但不限于需求文档、设计文档等。2.文件管理：指对软件开发文件进行分类、归档、备份、分发和回收等管理工作。4.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供文件。解决办法：乙方应与甲方沟通，协商延期提供或甲方提前通知乙方准备。2.问题：乙方文件管理不善，导致文件丢失。解决办法：乙方应加强文件管理，定期进行备份，并采取恢复措施。3.问题：双方对违约行为产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.软件开发项目需要对产生的文件进行有效管理。2.需要确保文件的安全、保密和可追溯性。3.