教育培训档案管理制度模版（2篇）

教育培训档案管理制度模版1.目标本规定旨在确立和监管教育培训档案的管理，以保证培训活动的有效性和持续优化。2.适用范围此规定适用于公司内部所有与教育培训相关的活动。3.职责与义务3.1培训部门负责制定并执行教育培训计划。3.2培训部门承担档案的搜集、整理、存档和管理工作。3.3培训部门应提供培训档案的查询和复制服务给相关人员。3.4培训部门需定期对培训档案进行审核和更新。4.档案维护4.1档案收集4.1.1培训资料、培训计划、培训记录等文件应纳入档案系统。4.1.2收集与培训活动相关的评估报告和参与者的反馈意见。4.2档案整理4.2.1培训部门应按时间顺序对档案进行整理。4.2.2档案应根据培训日期、主题或参与者分类整理。4.3档案归档4.3.1整理完毕的档案应进行归档处理。4.3.2档案应存放在指定的文件柜或保管区域，确保安全。4.4档案管理4.4.1培训部门负责维护、更新和管理培训档案。4.4.2每份档案应标注关键信息，如培训日期、主题、地点等。4.4.3档案应采用电子管理系统，便于快速检索和更新。5.档案查询与复印5.1允许相关人员向培训部门申请查询档案。5.2培训部门需及时响应并处理查询请求。5.3如有档案复印需求，相关人员需向培训部门提出申请。5.4培训部门应按照申请要求进行档案复印，并妥善保存复印件。6.档案检查与更新6.1培训部门应定期检查培训档案，确保其完整性和准确性。6.2发现档案缺失或错误时，培训部门应及时进行更新或修正。6.3对重要培训档案，培训部门应建立备份，以防档案丢失或损坏。7.违规处理7.1未经许可擅自移动、复制或损坏档案的，将受到纪律处分。7.2对故意篡改或销毁档案的行为，将依法追究法律责任。8.附则本规定自发布之日起生效，由培训部门负责解释和修订。教育培训档案管理制度模版（二）一、目标与适用范围本规定旨在确立教育培训档案管理的规范，以确保档案的准确、完整和安全。此规定适用于公司内部所有教育培训活动的档案管理。二、定义与术语1.教育培训档案：指在教育培训活动过程中生成的各类文件、记录、证明及相关资料的集合。2.教育培训参与者：指参与公司内部教育培训活动的员工及外部培训人员。三、档案管理流程1.档案登记（1）在每次教育培训活动开始前，活动负责人需在档案登记表中填写相关信息，包括培训名称、日期、地点、参与者名单等。（2）档案管理员负责将登记表与相关文件、记录整理并编号，同时进行盖章确认。2.档案归档（1）活动结束后，负责人应将相关文件、记录进行归档整理，按编号和日期顺序排列。（2）归档后，档案管理员需将档案存放在指定的档案柜或保险柜中，进行标识并封存。3.档案查询与借阅（1）参与者可向档案管理员申请查询和借阅档案。（2）接到申请后，档案管理员应按照规定程序进行查询和借阅，并记录借阅人及日期，由借阅人签字确认。四、档案保密1.保密责任（1）档案管理员有义务保护档案的机密性，不得泄露或未经授权复制档案内容。（2）所有人员均不得以任何形式披露涉及公司商业秘密或个人隐私的教育培训文件、记录。2.电子档案管理（1）电子档案应实施加密措施，以保障安全。（2）仅具备特定权限的人员可访问电子档案，且每次访问应有记录可查。五、档案保存期限1.教育培训档案的保存期限为五年。2.档案管理员应按既定流程和规定，定期进行档案的清理和销毁工作。六、档案丢失与损毁处理1.如发生档案丢失或损毁，应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。2.若档案无法修复或原始档案无法替代，应向相关部