《计算机应用基础项目化教程》课件3项目二

项目二速制办公文档任务一制作单位通用公文任务二制作单位宣传海报任务三制作招聘登记表任务四制作企业年度工作总结任务五制作商务信函与信封练习任务一制作单位通用公文

【随堂实训】制作公司简报

一、实训目的

1．技能目标

(1)利用Word2007对文档进行“创建”、“保存”和“编

辑”。

(2)学会对Word2007文档的文字内容进行“字体”、“段落”的设置。

(3)学会利用Word2007绘图工具来绘制图形。

2．知识目标

简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报，又称“动态”、“简讯”、“要情”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、

快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报的种类尽管很多，但其结构却有共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。二、实训内容

在编写公司简报时，在内容编写方面要注意以下

几点：

(1)字体要适当。太小的话，摆出来也没有人可以看到，简报就失去了意义。

(2)切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有耐心去阅读过于繁琐的内容。

(3)切忌贪多，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。如果内容太多，可分成两版或三版表示。简报内容如超过三版，则表明不够简洁。

图2-1所示为排版后的公司简报展示。图2-1公司简报展示图三、实训步骤

步骤1创建以“公司简报”命名的Word文档。

步骤2录入文章的主要文字性内容。

步骤3选中标题文本，设置其为“华文行楷、一号、居中、红色、段后1行”。

步骤4选中简报发文号文本，设置其为“宋体、五

号、加粗、黑色”。步骤5绘制直线，并按“Ctrl”键复制，将第二条线移动到本页尾部。

步骤6正文内容设置为“宋体、五号、1.5倍行距”。

步骤7正文一级标题设置为“宋体、四号、加粗、1.5倍行距”。

步骤8保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准如表2-1所示。任务二制作单位宣传海报

【随堂实训】制作企业活动海报

一、实训目的

1．技能目标

(1)在文档中插入图片、图形、艺术字、文本框等

元素；

(2)能够插入并设置相关元素，搭配使用；

(3)设置页面设置及背景效果。

2．知识目标

(1)海报的作用。海报又称招贴或者宣传画，属于户外广告。它主要用于向大众告知有关物品、事件、晚会、展览等相关活动的消息。海报通常需张贴在各街道、影剧院、展览会、商业闹区、车站、码头、公园、超市等公共场所，起到和广告一样的宣传作用。海报具有广告宣传性和商业性。海报的分类如图2-2所示。图2-2海报分类

(2)海报的一般格式。海报的表现形式比较灵活，可以根据海报具体内容的不同来安排其表现形式，但是海报都有共同的组成部分，即一般由标题、正文和落款三部分组成，各部分的作用如下。①标题：海报的标题写法较多，大体可以分为三种形式：第一种是直接在第一行中间写上“海报”字样；第二种是由活动的内容来命名标题，例如《舞讯》、《影讯》、《球讯》等；第三种是将一些描述性的文字作为海报的标题，例如《×××新品上市》、《×××再显风采》等。②正文：正文是海报的主体部分，由于海报是用于向他人告知活动的相关信息的，因此在该部分内容中必须表达清楚活动的目的、意义、主要项目、时间、地点及参加活动的具体方法和注意事项等。对于比较正式的晚会之类的海报，可在正文的右下方写上“欢迎参加”等字样作为主体的结束语。

③落款：落款是海报的结尾部分，通常要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。二、实训内容

编写企业活动海报，在内容编写方面要注意以下几

点：

(1)海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事

实。

(2)海报的文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。

(3)海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。以产品促销海报为例，其作品展示如图2-3所示。图2-3企业产品促销海报作品展示图三、实训步骤

步骤1创建以“企业产品促销海报”命名的Word文档。

步骤2绘制“圆角矩形”，设置其填充效果及线条色，调整至适当位置。

步骤3绘制三条“矩形”条，设置其填充效果及线条

色，调整至适当位置。

步骤4在“圆角矩形”中编辑文字，设置字体为“隶书、小一”。步骤5插入系列产品图片，设置版式为“嵌入型”。

步骤6创建艺术字“狂甩”，复制多个并重叠放置，颜色渐变。

步骤7使用文本框创建并编辑海报中的提示性文字。

步骤8保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表2-2。任务三制作招聘登记表

【随堂实训】制作新员工培训日程安排表

一、实训目的

1．技能目标

(1)掌握Word2007中表格制作及排版技能；

(2)能够利用“表格和边框”工具提供的各类功能制作和编辑表格；

(3)能够添加“页眉页脚”及相关内容，完成文档制作。

2．知识目标

(1)日程管理。日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。同时也具有对员工的日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。

(2)日程管理的内容。①查看日历、月历、农历；

②安排代办事项；③提醒备忘事项；④共享他人日程

安排，协调工作；⑤对员工工作进行监督。二、实训内容

“新员工培训日程安排表”是指在公司招聘新员工后，为了快速培训新员工，使新员工尽快熟悉公司情况而为新员工准备的日程安排表，此安排表效果如图2-4所示。图2-4“新员工培训日程安排表”展示图三、实训步骤

步骤1创建以“新员工培训日程安排表”命名的Word

文档。

步骤2录入标题，设置为“宋体、三号、加粗、双下划线，段前2行，段后1行”。

步骤3插入7列、14行的表格。

步骤4按图中效果合并其单元格。

步骤5录入表格内容，设置为“宋体、五号、中部

居中”。

步骤6落款设置为“宋体、小四、右对齐”。

步骤7保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表2-3。任务四制作企业年度工作总结

【随堂实训】制作企业年度工作计划

一、实训目的

1．技能目标

(1)编写企业年度工作计划，并使用Word2007对文档进行字体、段落格式的设置；

(2)在文档的底部插入页码；

(3)保存为Word2007模板。

2．知识目标

(1)工作计划。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，因此要用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时限长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规

划”；比较贴近、具体的为“安排”；比较繁杂、全面的为

“方案”；比较简明、概括的为“要点”；比较深入、细致的为“计划”；比较粗略、雏形的为“设想”。

(2)工作计划的一般写作格式。

①计划的标题有四种成分：单位的名称、时限、内容摘要、计划名称。

②计划单位的名称要用规范的称呼。

③计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以

省略。

④计划内容要标明计划所针对的问题。⑤计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

⑥如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

⑦如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而需在正文右下方的日期之上署名。二、实训内容

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条

原则。

(1)对上级负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

(2)切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

(3)集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见，博采众长，反对主观主义。

(4)突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能“眉毛胡子一把抓”。

(5)防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差或出现的问题，有必要的防范措施或补充办法。

图2-5所示为排版后的公司工作计划效果。图2-5“企业年度工作计划”简图三、实训步骤

步骤1创建以“工作计划”命名的Word文档。

步骤2录入文章的主要文字性内容。

步骤3选中标题文本，设置其为“方正小标宋简体，二号，居中，黑色，大纲级别1”。

步骤4选中第一段文本，设置其为“仿宋，五号，黑色，首行缩进2字符，22磅行距”。步骤5选中小标题，设置为“仿宋，四号，黑色，悬挂缩进2厘米，22磅行距，大纲级别2”。

步骤6设置3级标题为“仿宋，四号，黑色，首行缩进2字符，22磅行距，两端对齐”。

步骤7落款设置为“仿宋，四号，黑色，右对齐”。

步骤8保存为模板。四、任务评价

任务完成考评标准见表2-4。任务五制作商务信函与信封

【随堂实训】制作企业员工胸卡

一、实训目的

1．技能目标

(1)掌握Word2007中邮件合并的制作方法；

(2)能够利用“邮件合并”功能创建批量制作的各类文档；

(3)能够插入常用“Word域”命令完成各项任务。

2．知识目标

胸卡是挂在胸前以示工作身份的卡片，又称胸号牌，大多数佩戴在西装、正装上，起到一种介绍的作用。胸卡的发放、变更、收回等工作由人力资源部负责；胸卡是员工部门、职位的标识，员工部门、职位如有变动，应凭员工岗位异动单及时变更，由人力资源部配发新的胸卡。胸卡多适用于企业公司、中心机构、公共事业性营业大厅与服务窗口，无领域局限性。二、实训内容

制作职工胸卡的要求如下：

(1)尺寸：88 mm × 57 mm。

(2)由于空间有限，内容描述应尽量简单，其中包含如下信息：

姓名：×××

部门：×××××

职位：×××

照片：小2寸照片

图2-6所示为制作后的企业员工胸卡。图2-6企业员工胸卡作品展示图三、实训步骤

步骤1创建以“员工胸卡”命名的Word文档。

步骤2添加文档背景为“红色渐进色”，添加文本框，插入图片域，制作图文混排的主文档。

步骤3制作数据源，字段为“姓名、部门、职位、

照片”。

步骤4使用“邮件合并”合并主文档和数据源。

步骤5保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表2-5。

【课外拓展训练】

训练一毕业论文排版

【任务描述】

这里所说的毕业论文，泛指专科毕业论文、本科毕业论文(学士学位毕业论文)、硕士研究生毕业论文(硕士学位论文)、博士研究生毕业论文(博士学位论文)、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。撰写完论文后，接下来就是按照学院的要求排版设

计，本文以平顶山工业职业技术学院毕业设计排版要求

为例练习毕业论文的排版。

【任务展示】

毕业设计及论文的主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和开展相关工作的基本训练。本例的样文展示如图2-7所示。图2-7“毕业论文排版”样文简图(1)

【完成思路】

1．论文撰写分析

(1)题目：题目应是集中概括论文最重要的内容，一般不超过20个字。题目不能用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等，如语意未尽，可用副标题补充说明。

(2)摘要：约800～1000字左右。应简要说明本论文的目的、内容、方法、成果和结论。要突出论文的创新之

处。语言力求精练、准确。内容包括该设计、研究工作在国民经济中和工矿企业、事业单位的实用价值与理论意

义，本设计、研究主题范围内国内外已有文献的综述，本设计(论文)所要解决的问题等。

(3)关键词：摘要必须选取3～5个中文关键词，排

在其论文摘要的左下方。中文关键词应规范简洁，以便

检索。

(4)目录：目录相当于论文的提纲，由论文中的各级标题组成。

(5)正文：正文是核心部分，占主要篇幅，通常包

括：研究对象、理论模型、实验和结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论，以及使用的编程语言、设计软件工具、数据结构和数据库等。正文篇幅应不少于30页。

(6)结论：经过对实验记录和实验结果等的综合分析研究，归纳出若干有机联系的论点，并对本研究成果的意义、推广应用的现实性或可能性和进一步发展的探讨加以论述。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

(7)参考文献：参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献应按照

《文后参考文献著录规则》(GB/T7714—2005)书写。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。

(8)致谢：对在完成课题研究设计和论文写作过程中给予指导和帮助的指导教师、校内外专家、实验技术人

员、同学等表示感谢(限300字内)。

(9)附录：必要时，可将正文中使用到的资料以附录的形式提供，包括详细的公式推导、实验数据、计算程

序，援引他人的原始资料、数据及其设备条件、必要的源程序等。

2．论文正文书写格式要求

(1)正文中的一级标题，序号为第1章、第2章、第3

章、…，二级标题为1.1、1.2、……，三级标题为1.1.1、1.1.2、……，以此类推。一级标题另起一页并居中，其他各级标题均顶头另起一行，题序数目字后应空一格，但不加标点。

(2)文中的图、表，应以阿拉伯数字为序，图序(或表序)后不加逗号、圆点，空出一个字并直接写出图题(或表题)即可。如“表1××××”、“图1××××”。图表序号勿用一、二、……，Ⅰ、Ⅱ、……，A、B、……等，表格一律采用三线表。

表内的“－”代表未测或无此项，“0”代表实测结果

为零。图注应写在图题上部。图题标注在图的正下方，表题标注在表的正上方。图题、图注、表题等，本着先中文后英文、上中文下英文的原则，不能只用英文。

公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚

线。

(3)正文中的百分数和数量范围，不要用A－B%或B－C，而应用A%～B%或B～C。因为“%”不是计量单位，用“～”区别减号、负号。

3．论文格式排版要求

(1)论文字体及字号要求。一级标题：黑体小二号；二级标题：黑体三号；三级标题：黑体四号；四级标题：黑体小四号；正文：宋体小四号；表题与图题：宋体五

号；参考文献及目录：宋体五号。

(2)段落及行间距要求。

①中文摘要、目录、正文和参考文献一律取“1.3倍行距”，源程序、外文等行距为单倍行距。

②按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距设置，如表2-6所示。

(3)用纸及打印规格。

纸张规格、尺寸(mm)：A4(宽度为210 mm，高度为297 mm)。

上边距：3厘米；下边距：3厘米；左边距：3厘米；右边距：3厘米；装订线：0厘米。

页码：页面底端居中(正文页码格式：第×页，中文摘要和目录页码都用罗马数字)。

(4)论文整体排列顺序。论文封面、插页、中文摘要、页眉、页码、目录、正文(标题、参考文献著录、实线表、表题标注、图题标注)、参考文献样式等如图2-7所示。

4．论文排版流程简述

依据论文的制作排版顺序及格式要求，论文由封面、插页、中文摘要、目录、正文、参考文献等六部分组成，按使用功能描述的制作流程如图2-8所示。图2-8任务制作流程图

【相关知识】

1．设置页边距

页边距有两个作用，一是出于装订和美观的需要，留下一部分空白；二是可以把页眉和页脚放到空白区域中，形成更加美观的文档。

1)设置页面的边空距离

在Word2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。

(1)使用Word2007内置的页边距。单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word2007内置的页边距，如图2-9所示。Word2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像等几种，用户可以根据需要灵活选择。图2-9页边距设置

(2)自定义页边距。

方法一：把鼠标指向文本编辑窗口位于功能区窗口之间的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向箭头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。

2)设置装订线位置

一般情况下，多于两页的文档都要装订起来，装订

位置称装订线。在选择装订线时，既要考虑装订线的位

置，又要考虑装订线的宽度，既要订得牢固，又不能影

响阅读。在Word中，装订线有两个位置，分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式，一般遵循如下规则：双面打印的文稿、书籍或杂志以及横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外，还应该注意的是，装订线一般与纸张纤维的排列方向平行。装订线的宽度也是根据具体情况进行设置，一般需要考虑的因素有纸张的大小、页数的多少、装订的方法。在设置装订线时还要注意两种特殊情况：一是对称页边距

时，调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距；二是在拼页打印时，将文档的首页与次页打印在同一张纸上，如果要将打印出的纸张对折，有打印内容的一面向外，页面的外侧页边距宽度相同，内侧页边距宽度也相同。设置装订线位置的具体方法是：在“页面设置”对话框中，单击“页边距”标签，然后在“装订线位置”下拉框中根据需要选择“顶端”或“左侧”，在“装订线”微调框内输入装订线的宽度，接下来在“应用于”下拉框中选择这些设置的应用范围，最后单击“确定”按钮。

2．使用格式刷

在文档中可以使用格式刷应用文本格式和一些基本图形格式，如应用某种字体效果或底纹、边框和填充等，格式刷是快速复制格式的最佳工具。使用格式刷有两种方

式，一是(在选中文字处鼠标单击)一次性使用，二是(在选中文字处鼠标双击)多次使用。

步骤1打开“合同”文档，可以观察到有一处文本被设置了不同的格式，将该文本选中。

步骤2选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，如图2-10所示。

步骤3此时鼠标指针变为刷子形状，拖动鼠标选定要设置格式的文本，如图2-11所示。图2-10选中段落并单击格式刷图2-11拖动选中要设置格式的文本步骤4释放鼠标后，刚刚选定的文本即应用了与前一个段落文本相同的格式，效果如图2-12所示。图2-12快速实现相同的格式

3．创建新样式

Word2007中的样式有内置样式和自定义样式两种。内置样式是Word本身提供的样式，单击“样式”组中的下

拉按钮，在打开的下拉列表中选择任意一种样式即可将

光标所在的文本变为该样式。而自定义样式则需要用户

自行创建。步骤1在打开的文档中，将文本插入点定位到标题中，单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击“对话框启动器”按钮，如图2-13所示。

步骤2在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图2-14所示。图2-13单击“样式”组中的“对话框启动器”

图2-14在“样式”窗格中创建新样式

步骤3在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中将“名称”文本框中的文本改为“标题样式”，在“样式基准”下拉列表框中选择“标题”。

步骤4设置为“华文隶书，二号，文字居中，字体颜色浅蓝”，效果如图2-15所示，单击“确定”按钮应用创建的样式。图2-15创建标题样式步骤5选择正文的段落，单击“样式”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

步骤6在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中将“名称”文本框中的文本设置为“正文样式”，在“样式基

准”下拉列表框中选择“正文”。步骤7在“格式”组中设置字符为“宋体、五号、紫

色”，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在“缩进”组中单击“特殊格式”下拉按钮，在列表中选择

“首行缩进”命令，单击“确定”按钮，如图2-16所示。图2-16创建正文样式步骤8返回至“根据格式设置创建新样式”对话框，

单击“确定”按钮。

步骤9查看文档应用创建的样式，效果如图2-17

所示。图2-17应用新创建样式效果

4．使用分节符

在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一

节。为了便于对文档，特别是长文档进行格式化处理，可以将文档分割成几节，根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标

识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节(不编页码)，目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节(若正文中有横向页面则必须单独成为一节)，这样就方便了页码的不同设置。

1)插入、删除分节符

(1)插入分节符。单击需要插入分节符的位置，在“页面布局”功能区的“页面设置”选项区单击“分隔符”按钮，在列表中选择“分节符”下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图2-18所示。但在“页面视图”下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下。图2-18插入“分节符”

下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；

连续：插入一个分节符，新节在同一页开始；

奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始；

偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。

(2)删除分节符。在工具栏单击“全部显示”按钮(黑色双向箭头)，显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到“普通视图”下选定分节符，按一下“Delete”键就删除了。在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。如果要改变文档中分节符的类型，可以切换到“普通视图”下，先查看分节符的类型，然后选定分节符，按“Delete”键将分节符删除，再重新插入需要的分节符。在页面视图中可以单击工具栏上的“全部显示”按钮来显示分节符并修改。

2)分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾和下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时注意将“应用于”下拉列表中的“本节”选项选中。

3)分节设置页码

分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式，还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节中，在“插入”功能区“页眉和页脚”的选项区单击“页码”选项，在下拉列表中选择“设置页码格式”，随即出现对话框，如图2-19所示。图2-19分节页码设置在“编号格式”下拉列表中选择一种数字格式。若选中“续前节”复选框，就可以在前一节的页码顺序后接着排，如果要重新编号，则不能选中此复选框。然后选中“起始页码”单选按钮，在后面的微调框中输入起始的页号，最后单击“确定”按钮即可，将插入点放置到下一节。按同一方法设置页码，直到所有节的页码设置完毕为止。

5．制作目录

目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴趣的信息。Word有自动编制目录的功能，用户可以很方便地为文档创建目录。步骤1启动Word2007，打开文档“行政人事管理制

度”，将插入点定位在文档的末尾。

步骤2打开“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录域”命令，打开“目录”对话框。

步骤3在“常规”选项区域的“显示级别”微调框中输入“3”，如图2-20所示。

步骤4单击“确定”按钮，系统自动将目录插入到文档中，如图2-21所示。 图2-20“目录”对话框图2-21插入目录当创建了一个目录以后，如果再次对原文档进行编

辑，此时目录中的标题和页码都有可能发生变化，因此必须更新目录。选择要更新的目录，在“引用”选项卡的“目录”组中，单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，如图2-22所示。选中“只更新页码”单选按钮，表示只更新页码而不更新已直接应用于目录的格式。若选中“更新整个目录”单选按钮，表示将更新整个目录。图2-22“更新目录”对话框

6．使用书签

使用Word2007可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。

步骤1启动Word2007，打开“行政人事管理制度”文档，将插入点定位到第1个标题之前。步骤2打开“插入”选项卡，在“链接”组中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入书签的名称“总则”，如图2-23所示。

步骤3输入完毕，单击“添加”按钮，将该书签添加到书签列表框中。返回文档中，此时书签标记将显示在文档中，效果如图2-24所示。图2-23“书签”对话框图2-24添加书签

7．使用批注

批注是指读者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注在上级审批文件时非常有用。

将插入点定位在要添加批注的位置或选中要添加批注的文本，打开“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时Word会自动显示一个批注框，在其中输入内容即可。步骤1启动Word2007，打开文档“行政人事管理制

度”，将鼠标光标定位在文本“员工”后。

步骤2选择“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时，Word会自动显示一个批注框，如图2-25所示。

步骤3在批注框中输入该批注的正文，如在本例中输入文字“全年100%出勤”。

步骤4使用相同的方法，插入另一个批注“试用期及特别约定员工除外”，效果如图2-26所示。图2-25显示的批注框图2-26创建批注

8．插入对象之插入公式

利用Word2007提供的公式编辑器，不仅可以在文

档中插入各种公式，还可以对插入的公式进行格式编辑

操作。

1)插入公式

步骤1将光标置于文档中要插入公式的位置。

步骤2在“插入”选项卡中的“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的下拉列表中选择“对象”选项，弹出“对象”对话框，如图2-27所示。

步骤3在该对话框中的“对象类型”列表框中选择“MicrosoftEquation3.0”选项，单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”窗口，同时打开“公式”工具栏，如图2-28所示。图2-27“对象”对话框图2-28“公式编辑器”窗口和“公式”工具栏步骤4在公式编辑框中的光标处输入“sin”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的模板样式，如图2-29所示。图2-29“上标和下标模板”下拉列表步骤5在公式编辑框中插入点的上标位置输入

“2”，然后在公式编辑框中单击鼠标并输入“x”，结果

为“sin2x”，最后在公式编辑框中输入“+”。步骤6在公式编辑框中输入“cos”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择如图2-29中所示的模板，在公式编辑框中以同样的方法输入“2”，然后单击鼠标并输入“x”，其结果为“cos2x”，最后在公式编辑框中输入“=1”。

步骤7公式输入完成后，结果为“sin2x+cos2x=1”，在公式编辑器窗口外的任意位置单击鼠标即可返回到Word

文档。

2)调整公式格式

(1)利用公式编辑器调整公式中的字符大小。其具体操作步骤如下：

步骤1在要进行字符大小设置的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器”窗口。

步骤2选择“尺寸”→“定义”命令，弹出“尺寸”对话

框，如图2-30所示。

步骤3在该对话框中根据需要设置各选项。

步骤4单击“确定”按钮即可改变公式中各字符大小。图2-30“尺寸”对话框

(2)利用公式编辑器调整公式中各字符之间的间距。其具体操作步骤如下：

步骤1在要设置字符间距的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器”窗口。

步骤2选择“格式”选项下的“间距”命令，弹出“间距”对话框，如图2-31所示。

步骤3在该对话框中根据需要设置各选项。

步骤4单击“确定”按钮，即可调整公式中各字符之间的间距。

(3)利用公式编辑器改变公式样式。其具体操作步骤如下：

步骤1在要改变样式的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器”窗口。

步骤2选择“样式”中的“定义”命令，弹出“样式”对话框，如图2-32所示。

步骤3在该对话框中根据需要设置各选项。

步骤4单击“确定”按钮，即可改变公式样式。图2-31“间距”对话框

图2-32“样式”对话框

【任务实施】

1．设定纸张及打印规格

步骤1新建名为“我的毕业设计”文档，并保存至“我的文档”文件夹下。步骤2单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项

组，将“纸张大小”设置为“A4”，如图2-33所示；选中“页边距”命令，在弹出的下拉列表中单击“自定义边距”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在“页边距”组中分别设置“上、下、左、右边距”为3厘米，“装订线”为0厘米；在“纸张方向”组中选中“纵向”，如图2-34所示。单击“确定”即可设置具有打印规格的页面。图2-33设置“纸张大小”图2-34设置“页边距”及“纸张方向”

2．添加毕业论文封面与插页

毕业论文的封面与插页设计是由学院“2011届毕业设计说明书(论文)撰写规定”以模板的形式提供给毕业生的，因此，此部分内容可直接使用复制、粘贴功能完成。

步骤1打开“2011届毕业设计说明书(论文)撰写规定”文档，如图2-35所示为学院模板提供的“毕业设计封面”与“毕业设计插页”内容。图2-35毕业设计模板中的“封面、插页”展示(1)图2-35毕业设计模板中的“封面、插页”展示(2)步骤2选中图2-35所示的四页内容，按下键盘上的“Ctrl+C”组合键，打开已有的“我的毕业设计”文档，在此文档“1页，1节，1行，1列”处单击，按下组合键“Ctrl+V”实现复制，填写相关内容即可。

3．录入论文相关内容并实现基础排版

撰写并录入与论文相关的内容，其中包含中文摘要、正文、结论、参考文献和致谢等。

步骤1在“我的毕业设计”文档中的插页末尾处单击，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项组中单击，选中右上角处的“分节符”，在弹出的下拉列表中选中“分节符”组中“下一页”命令，将光标调至下一页，如图2-36所示。图2-36在“插页”与“摘要”之间插入“分节符”步骤2将摘要、正文、结论、参考文献、致谢等内容全部录入至文档中，在“摘要”页面的末尾处单击，重复步骤1的操作，插入“分节符”，将光标调至下一页，输入正文内容，如“第1章概述”。步骤3录入正文中的“第1章概述”之后，在“第1章概述”末尾处定位，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项组中的“分页符”按钮，在弹出的下拉列表中单击“分页

符”，将光标强制性跳到下一页开始处，如图2-37所示。图2-37在“第1章”与“第2章”之间插入“分页符”步骤4同理，正文中其他章节，如“第2～6章、结

论、参考文献、致谢”之间仍需插入“分页符”。

步骤5选中录入完成的内容(从第1章到致谢)，单击“开始”选项卡下“字体”选项组中的“字体”命令，设置字体为“宋体”，字号为“小四”；在“段落”选项组中单击“启动器”按钮，弹出“段落”对话框，选中“缩进和间距”对话框，在

“缩进”选项组中单击“特殊格式”选择列表中的“首行缩进”命令，值为“2字符”，在“间距”选项组中设置“段前值为0行，段后值为0行”，设置行距为“1.3倍行距”，如图2-3

所示。图2-38设置(从第1章到致谢)所有正文文字格式步骤6选中正文中的“程序代码”，设置为“宋体，小四，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距为单倍行距”。

步骤7选中正文中插入的“图片”，设置“版式为嵌入型，首行缩进设置为无，对齐方式为居中对齐”，调整图大小放置在文本中；选中“图题”文字，设置为“宋体，小四，首行缩进无，1.3倍行距，居中对齐”，“图片与图题”效果如图2-39所示。图2-39设置“图片、图题”格式步骤8选中正文中插入的“表格”，设置“表格文字”为

“宋体，小四，段前0.5行，段后0.5行，单倍行距，首行缩进无，中部居中”；设置“表格”边框为“黑色，实线，1.5

磅”；表格“表题”应位于表格上一行，文字格式与步骤7图题设置相同，效果如图2-40所示。图2-40设置“表格、表题”格式

4．设置文档各级标题样式

步骤1在“开始”选项卡下单击“样式”选项组右下角处的“启动器”按钮，在Word2007窗口的右侧弹出“样式”任务窗格，如图2-41所示；单击右侧窗格中的“标题1”，在弹出的下拉列表中单击“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，设置“标题1”为“黑体，小二号，居中，段前23磅，段后23磅，1.3倍行距”，效果如图2-42所示。图2-41“样式”窗格

图2-42修改“标题1”样式

步骤2单击“确定”按钮，关闭此对话框，在被应用标题样式的段落中单击，如图2-43所示；单击右侧窗格中已修改成功的“标题1”样式即可，应用样式后的标题格式效果如图2-44所示。图2-43“标题1”应用样式前的格式

图2-44“标题1”应用样式修改后的格式步骤3重复步骤1、2分别创建“标题2，标题3，标题4”等相关样式，并分别应用至文档中的各级标题，表2-7所示为各级标题的格式数据，图2-45所示为各级标题应用样式后的效果。图2-45将整篇文档中的各级标题对应应用于“标题1～标题4”

5．修正参考文献格式

步骤将插入点定位至“参考文献”段落中，选中参考文献的段落内容，如图2-46所示，设置格式为“宋体，五

号，两端对齐，行距1.3倍，段前0行，段后0行，悬挂缩进2字符”。更改后的效果格式如图2-47所示。图2-46选中“参考文献”内容

图2-47修改“参考文献”内容格式

6．插入页眉和页脚

步骤1将插入点定位于标题1“摘要”的段落中，单击“插入”选项卡下的“页眉”命令，在弹出的下拉列表中单击“编辑页眉”按钮，此时“页眉区域”如图2-48所示。图2-48弹出“页眉编辑区域”步骤2输入“平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书”文字，选中“录入文字”并设置为“宋体，三号，居中，单倍行距”；单击“插入”选项卡下“插图”选项组中的“形状”命令，在弹出的下拉列表“线条”组中单击“直线”，拖动鼠标绘制与页面大致同等长度的直线，右键单击此直线，

在弹出的快捷菜单中选中“设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选中“颜色与线条”选项卡，在“线条”组中设置“黑色，实线，线型为(下)4.5磅，粗细6磅”，调整线条位置，设置效果如图2-49所示。图2-49添加并设置“页眉”步骤3将插入点定位于标题1“摘要”段落中，单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”选项组，选中“页码”命令，在下拉列表中单击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中选中“编辑格式”选项中的罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……”，在“页码编号”选项中设定“起始页码”为“Ⅰ”，单击“确定”按钮；返回，再次选中“页码”命令中的“页面底端”按钮，在弹出的列表中选中“普通数字2”页码显示效果，设置效果如图2-50所示。图2-50添加并设置“页码”为罗马数字步骤4将插入点定位于标题1“概述”段落中，单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”选项组，选中“页码”命令，在下拉列表中单击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格

式”对话框中选中“编辑格式”选项中的阿拉伯数字“1,2,3,……”，在“页码编号”选项中设定“起始页码”为“1”，单击

“确定”按钮；返回，再次选中“页码”命令中的“页面底端”按钮，在弹出的列表中选中“普通数字2”页码显示效果；单击“页脚”，在编辑区左侧输入文字“第页”，格式设置为“宋体，小五，居中”即可，文档中的页码整体效果如图2-51所示。图2-51“第2节”页码与“第3节”页码效果对比

步骤5单击标题栏中高亮显示的“页眉和页脚工具”选项卡下的“设计”选项，在“关闭”选项组中单击“关闭页眉和页脚”，返回文档中，如图2-52所示。图2-52关闭“页眉和页脚”

7．查看和修改文章的层次结构

步骤1单击“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组中的

“文档结构图”命令，在文档的左侧弹出任务窗格，如图

2-53所示。

步骤2如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，则以左侧窗格中的显示效果为依据细微调整即可，此处不再赘述。图2-53“文档结构图”和“缩略图”两种显示结构

8．插入目录

步骤1将插入点定位于“关键字”段落末尾处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分隔符”命令，单击后插入“分页符”，在下一页开始处录入“目录”，并设置样式为“标题1”，效果如图2-54所示。图2-54插入分页符设置目录步骤2定位于需要插入目录的位置，单击“引用”选

项卡下“目录”选项组中的“目录”命令，在弹出的下拉列

表中选中“插入目录”按钮，弹出“目录”对话框，如图2-55所示。图2-55插入目录并弹出“目录”对话框步骤3将“目录”选项中“常规”选项组的“显示级别”设置为“3级”，单击“确定”按钮，目录自动生成，效果如图

2-56所示。

步骤4选中“目录”区域，单击“开始”选项卡，设置目录格式为“宋体，五号，段前0行，段后0行，1.3倍行距”。

步骤5完成论文整体的排版，检查无误后即可打印，打印技巧可参考项目六中的任务二。图2-56插入目录

【任务总结】

在完成了毕业论文的排版之后，一篇赏心悦目的论文就可以提交至指导教师，由指导教师审阅，从而完成论文的设计。训练二科技论文排版

一、实训目的

1．技能目标

(1)使用“页面设置→样式→分节符”对文档实现基础

排版；

(2)使用“域”实现“目录”的生成与修改；

(3)插入对象编辑文章内容；

(4)使用“页眉和页脚”功能编辑文档页眉和页脚。

2．知识目标

(1)科技论文的概念。科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献，它是科学技术人员在科学实验(或试验)的基础上，对自然科学或工程技术领域里的现象(或问题)进行科学分析、综合和阐述，从而揭示现象(或问题)的本质与规律的学术论文。科技论文是科学技术研究成果的书面表达形式。

(2)科技论文的特点。

①学术性：这是科技论文的主要特征，它以学术成果为表述对象，以学术见解为论文核心，在科学实验(或试

验)的前提下阐述学术成果和学术见解，揭示事物发展、变化的客观规律，探索科技领域中的客观真理，推动科学技术的发展。学术性是否强是衡量科技论文价值的标准。二、实训内容

科技论文是科学而严谨的文书，在写作中必须注意以下三点：

(1)论文内容要具有创新性，论文中要有新的理论、新的思想或新工艺、新方法。科技论文的论点是作者首先提出、发现的，或者有新的认识。

(2)写作科技论文时要精选材料，论文结构完整、逻辑严密、层次清晰，数据准确、描述客观，论据要充分，论证要严谨，合乎逻辑。

(3)论文力求简短，要用最少的文字和最短的篇幅精确地表达科研成果。同时，文字要简练、流畅，力避空泛的描述，要使用学术或专业用语来规范。

科技论文的样文如图2-57所示。图2-57科技论文作品展示图三、实训步骤

步骤1创建以“科技论文”命名的Word文档。

步骤2录入文章的主要文字性内容。

步骤3页面设置为“A4，纵向，上、下边距为3厘米，左、右边距为2.5厘米。

步骤4论文标题格式设置为“黑体，加粗，小二号”。步骤5摘要标题格式为“楷体_GB2312，加粗，小四

号”，摘要正文格式为“黑体，五号”；关键字设置与摘要设置相同。

步骤6正文设置格式为“中文采用仿宋_GB2312，西文采用TimesNewRoman字体，小四，单倍行距”。

步骤7参考文献格式设置为“宋体，五号”。

步骤8保存文档。四、任务评价

任务完成考评标准见表2-8。

练习

综合自测

一、文字处理题Ⅰ

1．在考生文件夹下，打开文档WD1.doc，其内容如下:“星星连珠”会引发灾害吗?

“星星连珠”时，地球上会发生什么灾变吗？答案

是：“星星连珠”发生时，地球上不会发生其他特别的事

件。不仅对地球，就是对其他星星、小星星和彗星也不会产生什么特别影响。

为了便于直观的理解，不妨来估计一下来自星星的引力大小。这可以运用牛顿的万有引力定律来进行计算。

科学家根据6000年间发生的“星星连珠”，计算了各星星作用于地球表面一个1千克物体上的引力。结果显示最强的引力来自太阳，其次来自月球。与来自月球的引力相比，来自其他星星的引力小得微不足道。就算“星星连珠”像拔河一样形成合力，其影响与来自月球和太阳的引力变化相比，也小得可以忽略不计。按照要求完成下列操作并以原文件名保存文档。

(1)将标题段文字(“‘星星连珠’会引发灾害吗？”)设置为蓝色、小三号、阳文宋体、加粗、居中。

(2)设置正文各段落(“‘星星连珠’时，……可以忽略不计。”)左右各缩进0.5字符、段后间距0.5行。

(3)将正文第1段(“‘星星连珠’时，……特别影响。”)分为等宽的两栏，栏间距为0.19厘米。

2．在考生文件夹下，打开文档WD1A.doc，其内容如表2-9所示。按照要求完成下列操作并以原文件名保存文档。

(1)在表格最右边插入1列，输入列标题“实发工资”，并计算出各职工的实发工资。

(2)设置表格的所有框线为0.75磅、红色双窄线，设置表格居中、表格列宽为2厘米、行高为0.6厘米，表格的所有内容上下居中。二、文字处理题Ⅱ

1．在考生文件夹下，打开文档WD2.doc，输入内容

如下：

高校科技实力排名

由教委授权，网站(一个纯公益性网

站)于6月7日独家公布了1999年度全国高等学校科技统计数据和全国高校校办产业统计数据。据了解，这些数据是由教委科技司负责组织统计，全国1000多所高校的科技管理部门提供的。因此，其公正性、权威性是不容置疑的。

根据6月7日公布的数据，目前我国高校从事科技活

动的人员有27.5万人，1999年全国高校通过各种渠道获得的科技经费为99.5亿元，全国高校校办产业的销售(经营)总收入为379.03亿元，其中科技型企业销售收入267.31亿元，占总额的70.52%。为满足社会各界对确切、权威的高校科技实力信息的需要，本版特公布其中的“高校科研经费排行榜”。

按照要求完成下列操作并以原文件名保存文档。

(1)将文中所有“教委”替换为“教育部”。

(2)将标题段文字(“高校科技实力排名”)设置为红色、三号、黑体、加粗、居中，字符间距加宽4磅。

(3)将正文各段落(“由教委授权，……本版特公布其中的‘高校科研经费排行榜’。”)左右各缩进2字符，悬挂缩进2字符，设置行距18磅。

2．在考生文件夹下，打开文档WD2A.doc，按照要求完成下列操作并以原文件名保存文档。

(1)插入一个6行6列表格，设置表格列宽为2厘米、行高为0.4厘米。设置表格外框线为1.5磅绿色单实线，内框线为0.5磅绿色单实线。

(2)将第1行所有单元格合并，并设置该行为黄色

底纹。三、文字处理题 Ⅲ

1．在考生文件夹下，打开文档WD3.doc，其内容

如下：

绍兴东湖

东湖位于绍兴市东郊约3公里处，北靠104国道，西连城东新区，以其秀美的湖光山色和奇几实景而闻名，与杭州西湖、嘉兴南湖并称为浙江三大名湖。整个景区包

括陶公洞、听湫亭、饮渌亭、仙桃洞、陶社、桂林岭等游览点。

东湖原是一座青实山，从汉代起，实工相继在此凿山采实，经过一代代实工的鬼斧神凿，遂成险峻的悬崖峭壁和奇洞深潭。清末陶渊明的45代孙陶淡宣陶醉于此地之奇特风景而诗性勃发，便筑堤为界，使东湖成为堤外是河，堤内为湖，湖中有山，山中藏