2024版工程资料管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版工程资料管理合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2乙方名称第二条工程资料管理范围2.1资料种类2.2资料数量2.3资料保管地点第三条资料交付及期限3.1交付时间3.2交付方式3.3逾期交付处理第四条资料保管及保密4.1保管要求4.2保密期限4.3保密事项第五条资料使用及授权5.1使用范围5.2使用权限5.3未经授权使用后果第六条资料修改及更新6.1修改条件6.2更新责任6.3更新后的资料交付第七条资料归档及销毁7.1归档要求7.2销毁条件7.3销毁程序第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿金额第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3诉讼管辖地第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件第十一条附则11.1合同附件11.2合同签订日期11.3合同有效期第十二条甲方（权利方）的权利和义务12.1甲方权利12.2甲方义务第十三条乙方（义务方）的权利和义务13.1乙方权利13.2乙方义务第十四条其他约定事项14.1双方共同认可的条款14.2双方有特殊要求的条款14.3双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体第二条工程资料管理范围2.1资料种类：包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工资料等与工程相关的所有文件和资料。2.2资料数量：根据实际工程规模和需要，双方协商确定需管理的资料数量。2.3资料保管地点：乙方指定的符合安全保密条件的资料室（或电子存储设备），具体位置和联系方式由乙方提供。第三条资料交付及期限3.1交付时间：甲方应在工程启动之日起个工作日内将初始资料交付给乙方。后续资料根据工程进度和实际需要及时交付。3.2交付方式：资料可采用纸质版或电子版形式交付，电子版资料以光盘、U盘或电子文件传输等方式提供。3.3逾期交付处理：每逾期交付一次，乙方有权要求甲方支付合同总金额的%作为违约金。第四条资料保管及保密4.1保管要求：乙方应严格按照甲方的要求和安全标准保管资料，确保资料不受损坏、丢失或泄露。4.2保密期限：自合同签订之日起至工程竣工验收合格后个月内有效。4.3保密事项：包括但不限于工程设计方案、施工技术、甲方商业秘密等。第五条资料使用及授权5.1使用范围：乙方仅限于在合同约定的工程范围内使用甲方提供的资料。5.2使用权限：乙方不得擅自复制、传播、泄露或以任何形式使用甲方资料。5.3未经授权使用后果：乙方若未经甲方授权使用资料，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第六条资料修改及更新6.1修改条件：如甲方需对已交付的资料进行修改或更新，应提前个工作日通知乙方。6.2更新责任：甲方负责提供修改或更新后的资料，并确保资料的准确性和完整性。6.3更新后的资料交付：甲方应在修改或更新完成后个工作日内将最新资料交付给乙方。第七条资料归档及销毁7.1归档要求：工程结束后，乙方应按照甲方的要求对所有管理过的资料进行归档，并编制目录清单。7.2销毁条件：归档完成后，如甲方确认无需保留这些资料，乙方负责按照相关法律法规和安全规定进行销毁。7.3销毁程序：销毁前，乙方应向甲方提交销毁方案，经甲方同意后按照方案进行。销毁过程应有甲方代表见证，确保资料不被非法途径获取。第八条违约责任8.1违约行为：包括但不限于逾期交付资料、保管不善导致资料丢失或损坏、未经授权使用资料等。8.2违约责任承担：违约方应向守约方支付合同总金额的%作为违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.3违约赔偿金额：具体金额根据违约行为的严重程度和造成的实际损失确定，由双方协商或法院判决。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。9.2争议解决机构：如选择仲裁，双方应共同认可的仲裁机构解决；如选择诉讼，应提交合同签订地人民法院管辖。9.3诉讼管辖地：合同签订地人民法院具有管辖权。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至工程竣工验收合格后个月。10.2合同变更程序：合同变更应书面签署，并由双方代表签字盖章确认。10.3合同终止条件：工程竣工验收合格后，本合同自动终止。第十一条附则11.1合同附件：包括工程资料清单、保密协议、资料交付时间表等。11.2合同签订日期：填写合同实际签署的日期。11.3合同有效期：自合同生效之日起至合同终止之日止。第十二条甲方（权利方）的权利和义务12.1甲方权利：要求乙方按照本合同约定保管和管理工程资料，确保资料的完整性和安全性。12.2甲方义务：提供准确的资料，按照约定时间交付资料，并支付乙方管理费用。第十三条乙方（义务方）的权利和义务13.1乙方权利：按照本合同约定使用和管理工程资料，要求甲方按时交付资料。13.2乙方义务：妥善保管资料，不得泄露、复制或传播，按照约定时间归档和销毁资料。第十四条其他约定事项14.1双方共同认可的条款：如双方对某些特定事项的认可或约定。14.2双方有特殊要求的条款：如双方对工程资料管理过程中的特殊要求。14.3双方认为需要约定的其他事项：如双方认为有必要约定的其他补充条款或特殊条件。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同有关联但并非合同当事人的个人或实体。15.2第三方介入情形：第三方介入可能包括但不限于中介方、审计方、监管机构、咨询顾问等。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定：第三方介入时，其责任范围和限额由甲乙双方协商确定，并在本合同中明确。16.2第三方权利义务：第三方应遵守本合同的约定，按照甲乙双方的要求履行相关职责，并承担相应责任。第十七条第三方选择和指定17.1第三方选择：甲乙双方应共同协商选择合适的第三方介入本合同事宜。17.2第三方指定：如需指定特定第三方，甲乙双方应提前个工作日书面通知对方，并说明理由。第十八条第三方费用18.1第三方费用承担：第三方介入所需的费用由甲乙双方协商确定，并按照约定方式承担。18.2费用支付方式：费用支付方式、时间及条件由甲乙双方在本合同中明确规定。第十九条第三方协调19.1第三方协调职责：甲乙双方应负责协调与第三方之间的关系，确保第三方顺利履行合同义务。19.2第三方沟通渠道：甲乙双方应与第三方建立有效的沟通渠道，确保信息传递畅通。第二十条第三方违约处理20.1第三方违约行为：第三方未按照本合同约定履行义务或存在违约行为。20.2违约处理方式：甲乙双方应共同协商确定违约处理方式，包括但不限于索赔、解除合同等。第二十一条第三方解除合同21.1第三方解除条件：如第三方因特殊原因无法继续履行合同义务，甲乙双方协商一致可以解除合同。21.2解除合同程序：甲乙双方应按照本合同约定的程序解除合同，并妥善处理后续事宜。第二十二条第三方与甲乙方的关系22.1第三方与甲方关系：第三方应视甲方为合同一方，遵守甲方的要求和指示。22.2第三方与乙方关系：第三方应视乙方为合同一方，遵守乙方的要求和指示。第二十三条第三方保密义务23.1第三方保密：第三方应对在合同执行过程中获取的甲乙双方商业秘密和敏感信息予以保密。23.2保密期限：第三方保密义务的期限与本合同保密期限相同。第二十四条第三方责任限制24.1责任限制：第三方对因其履行合同义务过程中导致的甲乙双方损失承担有限责任。24.2责任限额：具体的责任限额由甲乙双方在本合同中明确规定。第二十五条第三方退出25.1第三方退出条件：如第三方因故需退出合同，应提前个工作日通知甲乙双方。25.2退出程序：第三方退出合同应遵循本合同约定的程序，并处理好相关后续事宜。第二十六条第三方替代26.1第三方替代情形：如第三方未能履行合同义务或违约，甲乙双方同意替代第三方。26.2替代程序：甲乙双方应按照本合同约定的程序选择、指定和接纳替代第三方。第二十七条第三方与其他方的划分27.1第三方与其他方划分：第三方介入时，其与甲乙双方、其他第三方之间的权利义务划分由甲乙双方协商确定。27.2划分依据：划分依据包括但不限于合同约定、法律规定、行业惯例等。第二十八条第三方介入的例外28.1例外情形：如第三方介入导致本合同无法履行或履行不符合甲乙双方利益，甲乙双方同意解除合同。28.2例外处理：甲乙双方应按照本合同约定的程序处理例外情形，并妥善处理后续事宜。第二十九条第三方介入的适用法律29.1适用法律：本合同中第三方介入相关条款的适用法律应为本合同签订地法律。29.2法律冲突：如本合同第三方介入相关条款与适用法律存在冲突，应以适用法律为准。第三十条第三方介入的争议解决30.1争议解决方式：本合同第三方介入相关条款引起的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。30.2争议解决机构：如协商不成，甲乙双方同意提交第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程资料清单详细列出工程所需管理的资料种类、数量和规格等信息。附件2：保密协议明确保密信息的范围、保密期限及双方在保密方面的权利和义务。附件3：资料交付时间表详细规定资料的交付时间、交付方式和逾期交付的处理办法。附件4：资料保管要求详细规定资料的保管条件、环境要求和安全措施等。附件5：资料使用授权书明确资料的使用范围、权限和未经授权使用的后果。附件6：修改和更新资料的协议规定资料修改和更新的条件、程序和责任分配等。附件7：资料归档和销毁程序明确资料归档的要求和销毁的条件、程序及责任。附件8：违约金计算公式提供计算违约金的详细公式和参数说明。附件9：争议解决方式选择协议明确双方在争议发生时选择的争议解决方式和机构。附件10：第三方介入协议详细规定第三方的选择、责任、费用、协调和违约处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方逾期交付资料甲方未能按照合同约定时间交付资料，视为违约。2.乙方保管不善导致资料丢失或损坏乙方在保管资料过程中，因疏忽或故意导致资料丢失、损坏，视为违约。3.未经授权使用资料乙方未经甲方授权，擅自使用或泄露甲方资料，视为违约。4.第三方未按约定履行义务第三方在履行合同过程中，未按照约定履行义务，视为违约。违约责任认定标准：1.违约金支付：根据附件8中的违约金计算公式，计算甲方应支付的违约金。2.损失赔偿：根据实际损失金额，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。3.合同解除：如违约行为严重导致合同无法履行，甲乙双方协商一致可以解除合同。示例说明：假设甲方逾期交付资料，根据附件8的违约金计算公式，甲方应支付违约金为合同总金额的2%。同时，乙方有权要求甲方赔偿因逾期交付造成的直接损失，如人员成本、设备租赁费等。全文完。2024版工程资料管理合同2本合同目录一览1.工程资料管理合同的定义与范围1.1定义1.2范围2.合同双方的权益和义务2.1甲方的权益和义务2.1.1提供的资料和要求2.1.2支付条款2.1.3其他义务2.2乙方的权益和义务2.2.1资料管理的责任2.2.2保密条款2.2.3其他义务3.资料的管理和交付3.1资料的分类和管理3.2资料的交付时间3.3资料的交付方式4.保密条款4.1保密信息的定义4.2保密义务4.3保密期限5.合同的变更和终止5.1变更条款5.2终止条款6.违约责任6.1甲方的违约责任6.2乙方的违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.适用法律8.1合同适用的法律9.其他条款9.1不可抗力9.2联系信息9.3合同的完整性10.附件10.1附件定义10.2附件内容11.签署页11.1甲方签署页11.2乙方签署页12.日期12.1合同签署日期13.有效份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.合同附件14.1附件1：资料清单14.2附件2：支付方式及时间表14.3附件3：保密协议14.4附件4：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条工程资料管理合同的定义与范围1.1定义本合同是指甲方（定义甲方）为乙方（定义乙方）提供工程资料，并委托乙方进行管理和维护的合同。1.2范围本合同适用于甲方提供的所有工程资料的管理和维护工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、验收报告等相关资料。第二条合同双方的权益和义务2.1甲方的权益和义务2.1.1提供的资料和要求甲方应按照合同约定的时间和质量要求提供所需的工程资料，并确保资料的真实性、完整性和有效性。2.1.2支付条款甲方应按照合同约定的支付方式和时间表支付乙方的服务费用。2.1.3其他义务甲方应协助乙方进行资料的管理和维护工作，并按照乙方的要求提供相关支持和信息。2.2乙方的权益和义务2.2.1资料管理的责任乙方应对甲方提供的工程资料进行妥善管理和维护，确保资料的安全性和保密性。2.2.2保密条款乙方应对甲方提供的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。保密信息的定义、保密义务和保密期限详见附件3。2.2.3其他义务乙方应按照甲方的要求及时提供所需的管理和维护服务，并确保服务的质量和效率。第三条资料的管理和交付3.1资料的分类和管理乙方应对甲方提供的资料进行分类、编号和归档，并建立相应的管理台账和索引体系，以便于资料的查询和调用。3.2资料的交付时间乙方应按照甲方的要求及时提供所需的管理和维护服务，包括但不限于资料的收集、整理、归档和交付等工作。3.3资料的交付方式乙方应通过电子文件和纸质文件的形式向甲方交付所需的工程资料，并确保资料的完整性和准确性。第四条保密条款4.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生或获取的，未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、合同内容等。4.2保密义务合同双方应对保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方，并采取适当的措施保护保密信息的安全。4.3保密期限保密信息的保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条合同的变更和终止5.1变更条款合同双方通过协商一致，可以对合同的内容进行变更。任何合同的变更都应以书面形式进行，并由双方签署。5.2终止条款合同可以在合同期限届满前终止。合同的终止应提前30天通知对方，并办理相关手续。第六条违约责任6.1甲方的违约责任甲方未按照约定提供资料或支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式详见附件2。6.2乙方的违约责任乙方未按照约定提供管理和维护服务的，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式详见附件2。第八条适用法律8.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1不可抗力由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否终止或变更合同。9.2联系信息甲乙双方应确保合同履行过程中联系方式的有效性。任何一方联系信息发生变更，应在变更后3天内通知对方。9.3合同的完整性本合同及其附件构成双方之间关于工程资料管理合同的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。第十条附件10.1附件定义附件是指本合同中提及的，对合同内容进行补充或具体化的文件。10.2附件内容附件包括但不限于资料清单、支付方式及时间表、保密协议、其他相关文件等。第十一条签署页11.1甲方签署页甲方签署页应包含甲方单位的名称、授权代表人的姓名、职务、签字以及日期。11.2乙方签署页乙方签署页应包含乙方单位的名称、授权代表人的姓名、职务、签字以及日期。第十二条日期12.1合同签署日期本合同的签署日期为双方授权代表签署并加盖公章的日期。第十三条有效份数13.1合同正本份数本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。13.2合同副本份数本合同副本份数及其它附件的份数由双方协商确定。第十四条合同附件14.1附件1：资料清单附件1应详细列出甲方应提供给乙方管理的工程资料清单，包括资料的名称、规格、数量等。14.2附件2：支付方式及时间表附件2应详细说明支付方式、支付时间表以及违约金计算方式等内容。14.3附件3：保密协议附件3应详细规定保密信息的定义、保密义务和保密期限等内容。14.4附件4：其他相关文件附件4包括与本合同相关的其他文件，如技术规范、施工图纸等。第二部分：第三方介入15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.2范围16.第三方介入的权益和义务16.1甲方的权益和义务16.1.1第三方介入的协商与配合16.1.2第三方介入的费用承担16.1.3其他义