2024年度工程建设项目合同档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程建设项目合同档案管理合同1本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同中术语和定义的解释第二条合同范围及目标2.1工程建设项目档案管理范围2.2工程建设项目档案管理目标第三条合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期第四条乙方义务4.1档案收集与整理4.2档案归档与保管4.3档案查询与提供4.4档案安全与保密第五条甲方义务5.1提供档案资料5.2协助乙方进行档案管理5.3支付合同费用第六条合同费用及支付方式6.1合同费用的计算方式6.2合同费用的支付时间6.3合同费用的支付方式第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径第九条合同的变更和解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条合同的终止10.1合同终止的条件10.2合同终止后的处理第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露后果第十二条法律适用及争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决的方式第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加条款的效力第十四条合同的签署14.1合同签署的时间14.2合同签署的地点14.3合同签署的份数第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：X公司，地址：X地址。1.2乙方名称：X公司，地址：X地址。1.3合同中术语和定义的解释：1.3.1工程建设项目：指双方约定的建设项目名称和内容。1.3.2档案：指建设项目在实施过程中产生的所有文件、资料、图表、照片等。第二条合同范围及目标2.1工程建设项目档案管理范围：包括项目的可行性研究、设计、施工、验收、投运等全过程的档案。2.2工程建设项目档案管理目标：确保档案的完整性、准确性、及时性，便于项目的查询、利用和维护。第三条合同期限3.1合同开始日期：双方签订合同之日起。3.2合同结束日期：工程建设项目验收合格，档案移交完毕之日。第四条乙方义务4.1档案收集与整理：乙方负责对甲方向提供的档案资料进行收集、整理、归档。4.2档案归档与保管：乙方应按照国家和行业的档案管理规定，对档案进行归档和保管。4.3档案查询与提供：乙方应为甲方提供档案查询服务，确保甲方能够及时、准确地获取所需档案。4.4档案安全与保密：乙方应采取有效措施，确保档案的安全与保密，防止档案丢失、损坏或泄露。第五条甲方义务5.1提供档案资料：甲方应按照乙方的要求，及时向乙方提供建设项目所需的档案资料。5.2协助乙方进行档案管理：甲方应协助乙方开展档案收集、整理、归档等工作。5.3支付合同费用：甲方按照本合同约定的费用标准和支付方式，向乙方支付合同费用。第六条合同费用及支付方式6.1合同费用的计算方式：按照双方约定的费用标准和实际工作量进行计算。6.2合同费用的支付时间：甲方应在乙方提交完整工作报告及发票后30日内支付合同费用。6.3合同费用的支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同费用。第八条违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未按照约定时间提供档案资料的，应当按照迟延交付的天数向乙方支付违约金。8.1.2甲方未按照约定支付合同费用的，应当按照迟延支付的天数向乙方支付违约金。8.2乙方违约责任：8.2.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应当按照丢失、损坏或泄露的档案价值向甲方支付违约金。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方应在合同履行过程中，积极沟通，协商解决可能出现的争议。9.2第三方调解：如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更和解除10.1合同变更的条件：10.1.1双方协商一致，且变更内容不违反国家法律法规。10.1.2因政策调整、甲方需求变更等原因，经双方协商一致，可以变更合同内容。10.2合同解除的条件：10.2.1双方协商一致，且解除合同不违反国家法律法规。10.2.2因不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。第十一条保密条款11.1保密信息的定义：保密信息是指合同履行过程中双方交换的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息。11.2保密信息的保护期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3保密信息的泄露后果：如一方泄露了保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，向受损方支付赔偿金。第十二条法律适用及争议解决12.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决的方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可选择第三方调解或法律途径解决。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：13.1.1双方应在合同履行过程中，遵守国家法律法规，共同维护社会公共秩序。13.1.2双方应积极履行合同义务，共同推进工程建设项目档案管理工作。13.2附加条款的效力：本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的签署14.1合同签署的时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同签署的地点：中华人民共和国X省X市。14.3合同签署的份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的条件和范围1.1第三方介入的条件：1.1.1当甲方或乙方在履行合同过程中遇到无法自行解决的问题，需要第三方专业意见或协助时，可邀请第三方介入。1.1.2第三方介入的范围：包括但不限于合同履行过程中的技术咨询、法律咨询、财务审计等。第二条第三方介入的程序2.1甲方或乙方如需第三方介入，应向对方提出书面申请，并说明介入的原因和范围。2.2双方应在接到对方书面申请后的10个工作日内协商确定第三方人选。2.3第三方介入前，甲方、乙方和第三方应签订书面协议，明确各方的权利和义务。第三条第三方的责任和义务3.1第三方应按照协议约定，提供专业意见或协助，确保合同的顺利履行。3.2第三方应保持独立性，公正客观地提供专业服务，不得偏袒任何一方。3.3第三方应对在提供服务过程中获取的甲方和乙方信息保密，不得泄露给无关方。第四条第三方介入的费用4.1第三方介入的费用由申请方承担，除非双方另有约定。4.2第三方介入费用的计算和支付方式应在书面协议中明确。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律关系，第三方对甲方或乙方的任何承诺和责任，不代表对方。5.2甲方和乙方均不得要求第三方履行合同中未约定的义务。第六条第三方责任限额6.1第三方应对其提供的专业服务负责，对于因第三方原因导致的合同损失，第三方应承担相应的赔偿责任。6.2第三方的责任限额应在书面协议中明确，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。6.3甲方和乙方均有权在书面协议中要求第三方提供担保或保险，以保障双方的利益。第七条第三方退出7.1第三方如需提前退出合同，应提前书面通知甲方和乙方。7.2第三方退出后，其权利和义务自行终止，但第三方应对因其退出导致的合同损失承担赔偿责任。第八条第三方与合同其他方的关系8.1第三方与合同其他方在履行合同过程中发生纠纷的，应通过协商解决；协商不成的，可依法解决。8.2第三方不享有合同其他方的权利，也不承担合同其他方的义务。第九条甲方和乙方的权利和义务9.1甲方和乙方应按照合同约定，履行各自的义务，确保合同的顺利履行。9.2甲方和乙方应尊重第三方的独立性，不得干预第三方的正常工作。9.3甲方和乙方应对第三方的专业意见或协助给予适当的评价和尊重。第十条合同的变更和解除10.1如第三方介入导致合同内容变更，双方应签订书面补充协议，明确变更内容。10.2如第三方介入导致合同解除，双方应按照解除协议约定的方式处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程建设项目档案管理范围及分类目录附件二：档案收集、整理、归档工作标准及流程附件三：档案查询、利用和维护操作规程附件四：档案安全与保密措施附件五：合同费用计算公式及支付凭证附件六：第三方介入协议模板附件七：保密协议模板附件八：赔偿责任限额协议模板附件九：档案移交清单附件十：档案保管设施和设备要求附件十一：档案销毁规程附件十二：合同履行过程中的其他相关文件和资料附件的详细要求和说明：附件一：应详细列出工程建设项目档案的分类目录，包括各类档案的名称、编号、编制单位、编制时间等。附件二：应明确档案收集、整理、归档的工作标准和要求，包括档案的格式、装订、标注等。附件三：应详细说明档案查询、利用和维护的操作流程，包括查询步骤、利用方式、维护措施等。附件四：应具体阐述档案安全与保密的措施，包括物理安全、信息安全、人员管理等。附件五：应详细说明合同费用的计算公式，包括费用的构成、计算方法等。附件六：第三方介入协议模板应包括第三方介入的条件、范围、期限、费用、责任等。附件七：保密协议模板应明确保密信息的定义、保护期限、泄露后果等。附件八：赔偿责任限额协议模板应明确赔偿责任限额的计算方式、赔偿范围等。附件九：档案移交清单应详细列出移交的档案名称、数量、状态等信息。附件十：档案保管设施和设备要求应具体说明档案保管所需的设施和设备的标准和要求。附件十一：档案销毁规程应明确档案销毁的程序、方法、见证人等。附件十二：合同履行过程中的其他相关文件和资料应包括合同履行过程中产生的各类文件和资料。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供档案资料。2.甲方未按照约定支付合同费用。3.乙方未按照约定完成档案收集、整理、归档工作。4.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露。5.第三方未按照约定提供专业服务，导致合同损失。6.第三方泄露甲方和乙方信息。7.甲方和乙方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间提供档案资料的，应当按照迟延交付的天数向乙方支付违约金。2.甲方未按照约定支付合同费用的，应当按照迟延支付的天数向乙方支付违约金。4.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应当按照丢失、损坏或泄露的档案价值向甲方支付违约金。5.第三方未按照约定提供专业服务，导致合同损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。6.第三方泄露甲方和乙方信息的，应当按照泄露的信息价值向甲方和乙方支付赔偿金。7.甲方和乙方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。全文完。2024年度工程建设项目合同档案管理合同2本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2乙方名称第二条合同项目范围2.1工程建设项目名称2.2工程建设项目地点2.3工程建设项目内容第三条合同档案管理3.1档案管理要求3.2档案提交时间及方式3.3档案保管及保密第四条合同档案分类4.1工程前期文件4.2设计文件4.3施工文件4.4验收文件4.5其他相关文件第五条档案质量与标准5.1档案质量要求5.2档案编制标准5.3档案验收标准第六条合同档案移交6.1移交时间及地点6.2移交方式及流程6.3移交双方责任及义务第七条合同档案更新与维护7.1档案更新要求7.2档案维护责任7.3档案更新周期第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任认定及处理第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点及机构第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件第十一条合同的解释及适用法律11.1合同解释权11.2适用法律第十二条合同的签订与生效12.1合同签订时间12.2合同生效时间第十三条合同的附件13.1附件名称及内容第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体第二条合同项目范围第三条合同档案管理3.1档案管理要求：乙方应按照国家和行业标准，对项目的所有档案进行分类、整理、归档，并保证档案的真实性、完整性和准确性。3.2档案提交时间及方式：乙方应在合同约定的时间内，将完成的档案提交给甲方。提交方式可以是纸质版和电子版，具体要求由合同另行约定。3.3档案保管及保密：乙方应对提供的档案资料予以妥善保管，并承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。第四条合同档案分类4.1工程前期文件：包括项目可行性研究报告、立项批文、设计任务书、地形图、地质报告等。4.2设计文件：包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。4.3施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工质量检查记录、施工安全管理记录等。4.4验收文件：包括工程验收报告、质量评定报告、安全评定报告、环境保护验收报告等。4.5其他相关文件：包括工程保修书、工程结算书、工程审计报告、工程投诉处理意见等。第五条档案质量与标准5.1档案质量要求：乙方提供的档案应符合国家及行业相关标准，能够满足工程维护、运行、安全、环保等方面的需要。5.2档案编制标准：乙方应按照国家和行业的档案编制规范进行档案编制，确保档案的标准化和规范化。5.3档案验收标准：乙方应按照国家和行业的档案验收规范进行档案验收，确保档案的完整性和准确性。第六条合同档案移交6.1移交时间及地点：乙方应在合同约定的时间内，将完成的档案提交给甲方。具体时间、地点由合同另行约定。6.2移交方式及流程：乙方应按照合同约定的方式，将档案提交给甲方。具体方式、流程由合同另行约定。6.3移交双方责任及义务：乙方应保证移交的档案完整、准确、真实；甲方应接收乙方移交的档案，并对档案进行妥善保管。第七条合同档案更新与维护7.1档案更新要求：乙方应根据工程的进展，及时更新档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。7.2档案维护责任：乙方应对已提交的档案资料承担维护责任，确保档案资料的持续有效。7.3档案更新周期：乙方应按照合同约定的周期，对档案资料进行更新，具体周期由合同另行约定。第八条违约责任8.1违约行为：包括但不限于乙方未按合同约定时间、质量、标准提交档案，或甲方未按合同约定时间、方式接收档案等。8.2违约责任认定及处理：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。具体违约责任由合同另行约定。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择调解或仲裁。9.2争议解决地点及机构：如选择调解，调解地点为合同签订地；如选择仲裁，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地的仲裁委员会。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。10.3合同终止条件：合同终止的条件应符合合同约定，或法律法规规定。第十一条合同的解释及适用法律11.1合同解释权：本合同的解释权归双方共同所有。11.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的签订与生效12.1合同签订时间：具体时间应在本合同签订时由双方确认。12.2合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条合同的附件13.1附件名称及内容：附件名称及内容应在本合同签订时由双方确认，并作为合同的一部分。第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项：包括但不限于合同的保密、知识产权保护、信息安全等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施的其他各方，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、设备供应商等。15.2第三方责任：第三方应按照合同约定及国家法律法规的要求，履行各自职责，确保项目实施的顺利进行。第十六条第三方介入的附加条款16.1第三方选定：甲方和乙方应共同协商确定第三方的选择标准、选定程序和选定结果的确认方式。16.2第三方义务：第三方应遵守合同约定，按照项目实施方案和进度要求，完成各自的工作，并保证工作质量。16.3第三方协调：甲方和乙方应对第三方进行有效协调，确保项目各项工作的顺利进行。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限制：第三方应对其履行合同过程中产生的违约行为或过错造成的损失承担有限责任。17.2第三方责任限额确定：第三方责任限额应根据合同金额、项目风险等因素，由甲方和乙方共同协商确定。17.3第三方责任限额调整：如第三方责任限额需调整，甲方和乙方应协商一致，并以书面形式进行确认。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方关系：第三方应接受甲方的监督和管理，按照甲方的要求履行合同义务。18.2第三方与乙方关系：第三方应接受乙方的指导和协调，按照乙方的要求履行合同义务。18.3第三方与甲乙方的权益划分：第三方应按照合同约定，明确与甲乙方的权益划分，确保各方权益的合理保障。第十九条第三方违约处理19.1第三方违约行为：第三方未按合同约定履行义务，或存在过错导致项目损失的行为。19.2第三方违约责任认定及处理：甲方和乙方应共同认定第三方的违约行为，并根据合同约定和法律法规要求，要求第三方承担相应的违约责任。19.3第三方违约责任追究：甲方和乙方应采取必要的措施，追究第三方的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。第二十条第三方与合同变更20.1第三方参与合同变更：如合同变更涉及第三方权益，甲方和乙方应与第三方协商一致，并以书面形式进行确认。20.2第三方不参与合同变更：如合同变更不涉及第三方权益，甲方和乙方应按照合同约定，自行处理合同变更事宜。第二十一条第三方与合同终止21.1第三方导致合同终止：如第三方违约或存在其他合同终止情形，导致合同终止的，甲方和乙方应按照合同约定和法律法规要求，处理合同终止后的相关事宜。21.2第三方不导致合同终止：如合同终止不涉及第三方原因，甲方和乙方应按照合同约定和法律法规要求，处理合同终止后的相关事宜。第二十二条第三方与争议解决22.1第三方参与争议解决：如争议涉及第三方，甲方和乙方应邀请第三方参与争议解决。22.2第三方不参与争议解决：如争议不涉及第三方，甲方和乙方应按照合同约定和法律法规要求，自行解决争议。第二十三条第三方与合同解释及适用法律23.1第三方参与合同解释：如合同解释涉及第三方权益，甲方和乙方应与第三方协商一致，并以书面形式进行确认。23.2第三方不参与合同解释：如合同解释不涉及第三方权益，甲方和乙方应按照合同约定和法律法规要求，自行解释合同。第二十四条附件24.1附件名称及内容：包括但不限于第三方名单、第三方责任限额确认书、第三方协调机制等。第二十五条其他约定25.1双方约定的其他事项：包括但不限于合同的保