活动组织承办合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

活动组织承办合同范本本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期和时间1.3活动地点1.4活动性质1.5活动规模2.双方职责2.1主办方职责2.2承办方职责3.费用和支付3.1活动预算3.2主办方支付3.3承办方支付4.服务内容4.1承办方提供的服务4.2主办方提供的服务5.权利和义务5.1主办方权利和义务5.2承办方权利和义务6.宣传和推广6.1宣传材料6.2推广活动7.变更和取消7.1变更条款7.2取消条款8.违约责任8.1主办方违约责任8.2承办方违约责任9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.保密条款10.1保密内容10.2泄露后果11.第三方责任11.1第三方服务提供商11.2第三方责任承担12.保险12.1主办方保险12.2承办方保险13.签署和生效13.1签署日期13.2合同生效时间14.其他条款14.1附加条款14.2附录第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：具体描述活动的名称，例如“2023年春季运动会”。1.2活动日期和时间：明确活动的日期和时间，例如“2023年5月1日至5月3日，每天上午9点至下午5点”。1.3活动地点：指明活动的具体地点，例如“市体育公园”。1.4活动性质：描述活动的性质，例如“非营利性、体育竞技类活动”。1.5活动规模：说明活动的规模，例如“预计参与人数为1000人”。第二条双方职责2.1主办方职责：提供活动所需的场地、设施和资源；负责活动的宣传和推广；负责活动期间的安全和秩序维护；支付约定的活动费用。2.2承办方职责：负责活动的策划和组织实施；提供活动所需的专业技术人员和服务；负责活动现场的布置和拆除；支付约定的服务费用。第三条费用和支付3.1活动预算：明确活动预算的具体数额，例如“活动总预算为人民币100万元”。3.2主办方支付：支付给承办方的服务费用，例如“支付给承办方的服务费用为人民币50万元”；支付的其他费用，例如“活动期间的广告费用为人民币20万元”。3.3承办方支付：支付给第三方的服务费用，例如“支付给活动现场安保公司的费用为人民币10万元”；支付的其他费用，例如“活动宣传材料的制作费用为人民币5万元”。第四条服务内容4.1承办方提供的服务：活动策划和组织实施；活动现场的布置和拆除；提供专业技术人员和工作人员；确保活动的顺利进行。4.2主办方提供的服务：提供活动所需的场地、设施和资源；负责活动的宣传和推广；负责活动期间的安全和秩序维护；支付约定的活动费用。第五条权利和义务5.1主办方权利和义务：有权对活动进行监督和指导；有权对活动结果进行评价和反馈；遵守合同约定的各项条款；支付约定的活动费用。5.2承办方权利和义务：有权按照合同约定进行活动策划和组织实施；有义务保证活动的顺利进行；有义务对活动结果承担责任；支付约定的服务费用。第六条宣传和推广6.1宣传材料：主办方提供活动宣传所需的素材，例如活动海报、宣传册等；承办方负责宣传材料的制作和发放。6.2推广活动：主办方负责活动的线上推广，例如通过官方网站、社交媒体等渠道；承办方负责活动的线下推广，例如在活动地点周边进行宣传。第八条违约责任8.1主办方违约责任：若主办方未能按约定时间支付费用，应支付给承办方违约金，违约金为应付款项的10%；若主办方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。8.2承办方违约责任：若承办方未能按约定时间提供服务，应支付给主办方违约金，违约金为应付款项的10%；若承办方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；9.2调解解决：若协商不成，双方可向所在地的消费者协会申请调解；9.3法律途径：若调解不成，任何一方均有权向法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等；10.2泄露后果：若任何一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条第三方责任11.1第三方服务提供商：活动期间可能涉及第三方服务提供商，如安保公司、餐饮公司等；11.2第三方责任承担：第三方服务提供商若因提供服务造成任何损失，由第三方服务提供商承担相应责任。第十二条保险12.1主办方保险：主办方应购买活动期间所需的各种保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等；12.2承办方保险：承办方应购买活动期间所需的各种保险，包括但不限于意外伤害保险、职业责任保险等。第十三条签署和生效13.1签署日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效；13.2合同生效时间：本合同自签署之日起至活动结束之日止有效。第十四条其他条款14.1附加条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订附加条款；14.2附录：本合同附件为活动方案、费用明细等，与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本活动服务的所有个人、企事业单位和其他组织。1.2第三方服务提供商：第三方服务提供商是指为甲方和/或乙方提供活动相关服务的个人或单位，例如安保公司、餐饮公司、技术支持公司等。1.3第三方参与方：第三方参与方是指除甲方、乙方和第三方服务提供商之外，参与活动筹备和实施的其他个人或单位。第二条第三方责任划分2.1第三方服务提供商责任：第三方服务提供商应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全性和合法性负责。2.2第三方参与方责任：第三方参与方应遵守活动规定，对其行为引起的损害负责。2.3甲方和乙方责任：甲方和乙方应履行合同约定的义务，对因自身原因导致的第三方损失负责。第三条第三方责任限额3.1第三方服务提供商责任限额：第三方服务提供商应对其提供的服务范围内的事故负责，责任限额根据双方签订的第三方服务合同确定。3.2第三方参与方责任限额：第三方参与方应对其行为范围内的事故负责，责任限额根据相关法律法规和活动规定确定。3.3甲方和乙方责任限额：甲方和乙方应对其履行合同过程中导致的第三方损失负责，责任限额根据本合同和相关法律法规确定。第四条第三方介入后的额外条款4.1第三方选择和审批：甲方和乙方应共同协商选择第三方服务提供商，并对第三方参与方进行审查和批准。4.2第三方合同管理：甲方和乙方应与第三方服务提供商签订书面合同，明确双方权利和义务。4.3第三方协调和管理：甲方和乙方应对第三方服务提供商和参与方的行为进行协调和管理，确保活动顺利进行。4.4第三方责任追究：甲方和乙方应依据本合同和相关法律法规，对第三方服务提供商和参与方的违约行为进行追究。第五条第三方纠纷解决5.1第三方纠纷解决方式：如第三方服务提供商或参与方发生纠纷，甲方和乙方应协商解决；如协商不成，可依法向法院提起诉讼。5.2第三方责任承担：第三方服务提供商和参与方应承担其违约行为产生的损失，甲方和乙方不承担连带责任。第六条第三方权益保护6.1第三方权益保护措施：甲方和乙方应尊重第三方服务提供商和参与方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止合同。6.2第三方权益保障：如第三方服务提供商或参与方遭受损失，甲方和乙方应根据合同约定和法律法规予以赔偿。第七条第三方保密义务7.1第三方保密内容：第三方服务提供商和参与方应对其在活动过程中获得的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等予以保密。7.2第三方泄露后果：如第三方服务提供商或参与方泄露甲方和乙方保密信息，应承担相应法律责任。第八条第三方退出和替代8.1第三方退出条件：第三方服务提供商或参与方如发生违约行为、丧失服务能力或其他原因，可被甲方和乙方解除合同。8.2第三方替代程序：甲方和乙方应在第三方退出后及时寻找替代方，确保活动顺利进行。第九条甲方和乙方对第三方的监督和检查9.1甲方和乙方有权对第三方服务提供商和参与方的行为进行监督和检查，确保其符合合同约定和法律法规要求。9.2甲方和乙方应定期评估第三方服务提供商和参与方的表现，如有需要，可提出改进建议或要求。第十条第三方培训和指导10.1甲方和乙方应提供必要的培训和指导，帮助第三方服务提供商和参与方了解活动要求和操作流程。10.2第三方服务提供商和参与方应按照甲方和乙方的培训和指导，确保服务质量和安全。第十一条第三方保险和保障11.1第三方服务提供商应购买与其服务内容相关的保险，如意外伤害保险、职业责任保险等。11.2第三方参与方应自行购买所需保险，如意外伤害保险、医疗保险等。11.3甲方和乙方应要求第三方服务提供商和参与方提供保险单据，以确保其具备相应保障。第十二条第三方信息披露12.1第三方服务提供商和参与方应向甲方和乙方披露其业务状况、财务状况和安全记录等信息。12.2甲方和乙方有权了解第三方服务提供商和参与方的业务流程第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动方案活动主题活动流程活动场地布置要求活动宣传方案附件2：费用明细活动预算表主办方支付费用明细承办方支付费用明细第三方服务提供商费用明细附件3：第三方服务合同第三方服务提供商名单第三方服务合同范本第三方服务合同签订日期附件4：第三方参与方信息表第三方参与方名称第三方参与方业务状况第三方参与方财务状况第三方参与方安全记录附件5：保险单据第三方服务提供商保险单据第三方参与方保险单据附件6：活动宣传材料活动海报活动宣传册活动邀请函附件7：活动日程安排活动日期和时间活动地点活动内容安排附件8：活动安全措施活动现场安全预案突发事件应急预案安全设施配置清单说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未能按约定时间支付费用；2.主办方未履行合同约定的其他义务；3.承办方未能按约定时间提供服务；4.承办方未履行合同约定的其他义务；5.第三方服务提供商未能按约定提供服务；6.第三方服务提供商未履行合同约定的其他义务；7.第三方参与方违反活动规定；8.第三方参与方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：1.违约金支付：根据合同约定，违约方应支付给守约方违约金，违约金金额为应付款项的10%；