委托保管人事档案合同

委托保管人事档案合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成以下合同：

一、委托保管的人事档案范围

1.本合同所指的人事档案包括：员工的基本信息、学习经历、工作经历、职务变动、工资待遇、考核结果、奖惩情况、培训记录、离职记录等与员工相关的各类档案资料。

二、甲方的权利和义务

1.甲方应保证提供的人事档案真实、完整、有效。

2.甲方有权了解乙方保管人事档案的情况，并提出合理建议。

3.甲方应按约定支付乙方保管费用。

4.甲方因特殊情况需要调阅或提取档案时，应提前通知乙方，并遵守乙方的相关规定。

5.甲方应确保员工知晓本合同内容，并同意将本人档案委托给乙方保管。

三、乙方的权利和义务

1.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案安全、完整、保密。

2.乙方有权按照约定收取甲方支付的保管费用。

3.乙方应甲方要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

4.乙方应定期对档案进行整理、审查，确保档案资料符合规定要求。

5.乙方不得泄露甲方及甲方员工的档案信息，法律法规另有规定的除外。

四、保管费用及支付方式

1.保管费用为：________元/人·年。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付第一年的保管费用。

3.后续年度的保管费用，甲方应于每年____月____日前支付。

五、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。

六、违约责任

1.双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。

2.如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决。

2.如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托方（甲方）：____________________

受托方（乙方）：____________________

签订日期：________________________委托保管人事档案合同（二）甲方（委托人）：________

乙方（受托人）：________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成以下合同条款：

一、甲乙双方的基本情况

1.甲方（以下简称委托方）是具有独立法人资格的单位（或个人），地址：________，联系方式：________。

2.乙方（以下简称受托方）是依法设立的专业档案保管机构，地址：________，联系方式：________。

二、委托保管的人事档案范围

1.本合同项下委托保管的人事档案包括：员工的入职、离职、调动、考核、培训、工资、福利、奖惩等相关材料。

2.甲方应保证所提供的人事档案真实、完整、有效。

三、委托保管期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。

四、受托方的义务

1.乙方负责妥善保管甲方委托保管的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

2.乙方应按照档案管理的相关规定，对甲方的人事档案进行整理、归档、立卷、保管。

3.乙方在接到甲方调阅、查询档案的请求后，应及时提供档案材料，协助甲方完成相关事宜。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权随时调阅、查询委托保管的人事档案。

2.甲方应按时足额支付委托保管费用，费用标准及支付方式如下：________。

3.甲方应确保委托保管的人事档案符合国家及地方档案管理的相关规定。

六、违约责任

1.双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

2.如因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。