采购发票合同范本

采购发票合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××科技有限公司

地址：中华人民共和国××省××市××区××路××号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册时所预留的官方联系电话

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××信息技术有限公司

地址：中华人民共和国××省××市××区××路××号

法定代表人：李四

联系方式：该公司注册时所预留的官方联系电话

合同简介：

鉴于甲方是一家在中华人民共和国合法注册成立的科技有限公司，主要从事电子产品、软件的研发、生产、销售及服务；乙方则是一家专业从事信息技术服务的企业，拥有丰富的信息技术资源和服务经验。

甲方因业务发展需要，拟采购一批专业发票处理系统及相关服务，以提高公司财务管理效率和合规性。乙方具备提供此类系统及服务的资质和经验，双方经友好协商，决定建立合作关系。

本合同旨在明确双方在采购发票处理系统及相关服务过程中的权利、义务、责任和履行期限等事项，以保障双方合法权益，实现互利共赢。

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同，共同遵守以下条款。在合同履行过程中，如遇国家政策调整、市场变化等不可抗力因素，双方应本着合作共赢的原则，友好协商解决。

本合同的签订，旨在规范双方在合作过程中的行为，确保甲方获得优质、高效的发票处理系统及相关服务，同时保障乙方的合法权益。双方应严格遵守本合同约定，共同努力，推动双方业务的持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方采购乙方提供的专业发票处理系统及相关服务，以提高甲方的财务管理效率和合规性。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求提供发票处理软件系统，并负责安装、调试及培训甲方相关人员；

2.乙方提供与发票处理系统相关的技术支持、维护及升级服务；

3.乙方协助甲方解决在使用发票处理系统过程中遇到的技术问题。

第二条定义

1.发票处理系统：指乙方提供的用于甲方处理电子发票、纸质发票及相关财务管理的软件系统。

2.技术支持：指乙方为甲方提供的关于发票处理系统的使用、维护、升级等方面的咨询和服务。

3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政策调整等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的发票处理系统及相关服务；

2.甲方应在合同约定的支付期限内支付合同款项；

3.甲方应配合乙方进行发票处理系统的安装、调试及培训工作；

4.甲方应按照乙方提供的使用说明及操作规范使用发票处理系统；

5.甲方不得将乙方提供的发票处理系统用于非法用途，不得泄露系统相关信息；

6.甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持、维护及升级服务。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的系统采购款；

2.乙方应按照合同约定提供发票处理系统及相关服务，确保系统正常运行；

3.乙方应在合同有效期内提供技术支持、维护及升级服务；

4.乙方应确保提供的发票处理系统符合国家相关法律法规要求；

5.乙方有权要求甲方按照合同约定配合进行系统的安装、调试及培训工作；

6.乙方应在接到甲方关于发票处理系统问题的通知后，及时提供解决方案或现场支持；

7.乙方不得泄露甲方在使用发票处理系统过程中产生的任何商业秘密及财务数据。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定甲方采购乙方提供的发票处理系统及相关服务的总价格为人民币【】元整（大写：【】元整）。

2.甲方采用一次性支付方式，合同签订后【】个工作日内，将合同款项支付至乙方指定的银行账户。

3.乙方在收到甲方支付的合同款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在合同生效后【】个工作日内完成发票处理系统的安装、调试及培训工作。

3.乙方应按照合同约定，提供技术支持、维护及升级服务，直至合同期满。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按照合同约定时间支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金；

2.甲方未经乙方同意，擅自将乙方提供的发票处理系统转让、出租或泄露给第三方使用，应向乙方支付合同总价款百分之一的违约金；

3.甲方未按照乙方提供的使用说明及操作规范使用发票处理系统，导致系统故障或数据丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约

1.乙方未按照合同约定提供发票处理系统及相关服务，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方支付合同总价款百分之一的违约金；

2.乙方未按照合同约定提供技术支持、维护及升级服务，甲方有权要求乙方继续履行合同义务，并支付合同总价款千分之五的违约金；

3.乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密及财务数据，应向甲方支付合同总价款百分之五的违约金，并承担相应的法律责任。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应依法承担相应的违约责任。双方另有约定的，从其约定。违约方支付违约金后，合同继续履行的，不免除其继续履行合同的义务。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁运等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响一方的合同义务将暂时中止，且不承担因不可抗力导致的违约责任。

3.受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续超过【】个月，双方应协商确定合同的继续履行或终止事宜。

4.双方因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行，双方互不承担违约责任，但法律另有规定的除外。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁解决。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

4.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。诉讼适用中华人民共和国法律。

6.争议解决期间，双方应保持克制，避免采取任何可能加剧争议的措施，并尽量减少因争议给对方造成的损失。

第九条其他条款

1.通知与送达

双方就本合同履行过程中所涉及的通知、要求、请求等，应以书面形式进行，并通过邮寄、快递或电子邮件等方式送达对方。送达日期以邮戳或电子邮件发送日期为准。

2.合同变更

本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件

在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

a.双方协商一致，共同决定终止合同；

b.一方明确表示不履行合同主要义务，经另一方催告后【】日内仍未履行；

c.一方发生破产、清算、解散等情形，无法继续履行合同；

d.法律、法规规定的其他合同终止情形。

4.合同终止后的处理

合同终止后，双方应按照合同约定及相关法律法规的规定，完成合同终止后的交接、清算等事宜。

第十条附则