信息使用规范制度

信息使用规范制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部员工在工作中使用信息的行为，提高信息使用效率和安全性，保护企业信息资源的完整性和机密性，特订立本《信息使用规范制度》（以下简称“本制度”）。本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定订立，并适用于公司内部全部员工以及其他取得公司信息资源权限的人员。第二条适用范围本制度适用于全公司内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第二章信息使用原则第三条保密原则全部员工在使用公司信息时，都应遵守信息保密原则，严禁将公司信息泄露给外部人员或用于非法用途。员工应妥当保管所使用的信息资源，不得将公司信息资源带离公司内部，以免受到丢失或泄露的风险。第四条合法使用原则员工在使用公司信息时，应严格遵守国家法律法规、行业规定以及相关公司规章制度，不得利用公司信息从事任何违法违规行为。员工在处理信息时，应遵从正当、公正、公平的原则，不得擅自窜改信息或有意误导他人。第五条有效利用原则员工在使用公司信息时，应依据工作需要，合理、高效地利用信息资源，避开无谓的挥霍和滥用。员工应尽量选择与本岗位工作相关的信息进行查阅和使用，不得进行无关紧要的娱乐、社交等非工作性质的浏览。第六条安全使用原则员工在使用公司信息时，应注意信息安全，确保信息的机密性、完整性和可用性，不得有意破坏或泄露信息。员工在使用计算机、网络等信息技术设备时，应遵守公司的安全管理规定，不得进行非法操作、传播病毒等危害信息安全的行为。第三章信息使用规范第七条信息取得与传递员工在取得公司信息时，应依照权限和工作需要进行，严禁越权取得他人信息。员工在传递公司信息时，应确保信息的准确性和完整性，遵守相关的传递渠道和方式，不得私自修改、窜改或删除信息。第八条信息存储与备份员工在存储公司信息时，应依照公司规定的存储设备和方式进行，严禁将公司信息存储在个人设备或非公司认可的设备上。员工应依照公司备份规定，定期对紧要信息进行备份，确保信息不丢失和能够及时恢复。第九条信息使用与处理员工在使用公司信息时，应遵从公司规定的工作流程和操作规范，做到信息的及时、准确、规范处理。员工在使用信息时，应注意信息的分类、归档和标注，便于日后的查找和使用。第十条信息共享与协作员工在信息共享和协作中，应遵守相关规定，确保信息的安全性和机密性，不得将有限制条件的信息供应给无权使用的人员。员工应乐观参加信息的共享和协作工作，提高工作效率和团队协作本领。第四章信息违规处理第十一条违规行为以下行为被视为违反本制度的行为：泄露公司机密信息；有意窜改、删除或毁坏公司信息；未经授权取得他人信息；使用公司信息从事违法违规行为；有意传播病毒等危害信息安全的行为；其他违反公司信息使用规定的行为。违反本制度的员工将承当相应的纪律处分或法律后果。第十二条违规处理措施对于违反本制度的行为，公司将采取以下措施进行处理：取消或限制违规员工对公司信息资源的访问权限；追究违规员工的法律责任；对严重违规行为作出相应的纪律处分，甚至解除劳动合同。具体的处理措施和程序将依据实际情况分别处理，并由相关部门审核和决议。第五章附则第十三条本制度的解释权本制度的解释权属于公司管理层，相关问题和争议的解决应遵从《企业内部管理规定》的相关规定。第十四条本制度的订立与修订本制度由公司管理部门负责订立和修订，全部员工都有义务遵守和执行本制度的要求。第十五条本制度的生效和适用本制度自颁布之日起生效，并适用于全公司内部员工。对于已经签署的劳动合同，应在新签订的合同中明确引用本制度。第十六条本制度的公告和宣传公司应通过内部网络、邮箱、会议等形式广泛宣传本制度，确保全部员工充分了解和遵守本制度的要求。附件：相关表格或模板（可依据实际情况加添）：无以上为《信息使用规范制度》内