Mind-Manager产品培训手册

MindManagerPro6培训手册TIME\@"yyyy年M月"2012年11月前言PAGEii目录1 产品介绍 1-11.1 产品简介 1-11.2 MindManager产品系列 1-22 安装说明 2-42.1 系统要求 2-42.2 安装策略 2-42.3 可用模板配置路径 2-52.4 卸载之后会遗留的问题 2-53 快速入门 3-63.1.1 MindManager常用工具 3-63.1.2 创建map 3-73.1.3 在模板基础上创建map 3-104 详细信息 4-114.1 基本技术 4-114.1.1 MindManager菜单功能介绍 4-114.2 基本元件介绍 4-164.2.1 MyMaps 4-164.2.2 MapMakers 4-174.2.3 TaskInfo 4-184.2.4 Mapparts 4-194.2.5 Library 14.3 常用模版介绍 24.3.1 ProjectReport模板 24.3.2 ProjectPlanning模板 35 与MicrosoftOffice一起工作 45.1 与Excel一起 45.1.1 链接到Excel数据 45.2 与Outlook一起 45.3 与Powerpoint一起 55.4 与Word一起 66 使用技巧 76.1 常用快捷键 7第1章PAGE2产品介绍产品简介MindManager是基于四十多年的对大脑如何在最佳状态下接收和处理信息的研究之上的成果。研究表明大脑的左半球负责处理线性、量性、理性和逻辑性、分析性比较强的事务以及语言表达能力，而右半球则负责处理那些非线性的、直觉的和概念性、整体性、想像性比较强的事务以及非语言能力。研究还表明，当一个信息同时刺激大脑的左右两个半球时，其记忆效果和创新机会将大大提高。其中传统的文本等形式的信息由左半球来处理，而右半球则更好的负责相应的层次结构、空间方位、图标、颜色等信息的处理。形象思维的概念产生于人类对自己的大脑是如何工作的深入探索的过程中。形象思维方法通过刺激视觉、触觉和感觉，以达到增进创造力和理解力的目的。MindManager运用形象思维方法，使信息同时刺激大脑两个半球，其编辑界面使得用户可以通过“形象速记法”创建并相互交流各种想法和信息。它设计了一个与人的思考方式一致的自然、直接的工作环境，因此能够减少您所花费的时间、精力，减轻压力，从而提高您的工作效率。它简明、直观、弹性伸缩的界面，合理的流水线式交流沟通方式和特别的创新灵感触发机制，最终对项目管理、产品质量监控、服务质量改进，甚至决策，都起到了很好的促进作用。MindManager可视化的界面容易使用，它对于捕捉、组织和构成一些想法是十分必要的，它还结合了MicrosoftOffice，帮助用户快速将结果转化为普通的格式。MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准，其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。MindManager也是一个易于使用的项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法，可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。MindManager可以使讨论和计划的过程从根本上发生变化，促进实现你的思想和方案。在一般的传统的讨论中至少包含四个步骤：从图表或白板上获得思想转录成为很难阅读的电子版在组织信息资料的过程中不可避免的要损失某些思想的重要关系通过印刷品或者电子邮件分发资料时间和资源在重复的信息中被浪费了，同事们很难理解会议的结果。但是，MindManager软件改变了研讨过程，只通过以下两个步骤就可以在同一页中显示出每个人的观点，从而避免了不必要的重复性的工作。迅速的以可视化形式获取和组织思想，促进团队内的协作和个体积极性。能够直接分发会议记录，比以往更快的落实各种设想。点击“输出”（export），可以得到PDF、Word、Powerpoint、HTML和图片格式文件。MindManager产品系列MindManager2002StandardEdition轻松组织每日任务,为在家办公的员工和个体用户设计。主要程序包括集体讨论（brainstorm）、计划和日常工作管理。本版本不集成MicrosoftProject或MicrosoftOfficeSuite。使用可视化的线索（cue）清晰地识别概念轻松地计划项目和任务轻松组织关键的idea。标准版包括可视化符号和动态图例，可帮助您迅速捕捉代码和颜色节省时间,提高效率。拖放branch，快速组织信息。可视化识别重要任务、问题和关系。更清楚、轻松地理解idea。产品支持英语、德语、法语和意大利语。MindManager2002BusinessEdition帮助企业的专业人员更为有效的使用桌上PC机、膝上PC机以及TabletPC机来计划和通讯。MindManager可视化的界面容易使用，它对于捕捉、组织和构成一些想法是十分必要的，它还结合了MicrosoftOffice，帮助用户快速将结果转化为普通的格式。这一版本对于企业内部的个体来说是非常理想的。这个容易使用的版本对于集体讨论（brainstorm）、计划项目和创建看似专业的介绍是十分完美的。MindManager与MicrosoftProject和MicrosoftOfficeSuite结合通过捕捉、组织您的想法，帮助您节省了时间，然后将结果输出到以下这些常用格式：MicrosoftWord,MicrosoftPowerPoint,MicrosoftOutlook,MicrosoftProjectHTML。节省时间提高效率,简化集体讨论,使用可视化的线索（cue）清晰地识别资源更有效地计划项目和任务,轻松组织关键的idea,轻松识别重要问题和关系更具创造力形象化概念，不会丢掉细节轻松管理复杂的项目和任务。MindManager2002EnterpriseEdition提高了个人和团队的开发效率,是功能最强大的版本，大大提高了商务人员集体讨论(brainstorm)、计划和会议管理的效率。这一版本具有可定制的向导和模板，这个独一无二的特点大大节省了时间和金钱。与MicrosoftProject和MicrosoftOfficeSuite结合。集体讨论有效、准确的捕捉、开发和传达项目对象和细节高效计划高效会议进程标准化（ProcessStandardization）。使用用户化向导模板创建维护标准MindMagager集成了以下通用格式：Brainstorm&Plan可以立即输出到大型文档MicrosoftWord,MicrosoftPowerPoint,Tasks,MicrosoftOutlook,WebsitesInternet,WorldWideWebProjectplans,MicrosoftProject,支持MPX，用于其他主要项目管理工具。捆绑的企业会议服务器软件帮助单个用户实时共享及编辑与其他得到许可的用户的maps。这一强大的特点大大提高了工作效率，简化了用户间协作的复杂性并加强了项目组内部的交流。在线集体讨论实时项目协作进行全球会议，节省时间和旅游费用。EnterpriseEdition包括BusinessEdition的所有特点，此外，还增加了基于服务器的安全会议用户化的项目和分支模块模块包300余种附加的符号。MindManager2002MobileEdition这一版本专门为繁忙的职员所设计。您可以在您的PDA上创建及编辑maps，并且与您的桌面电脑快速同步。可用于PocketPC和PalmOS。MobileEdition优点：提高生产效率无论您是旅行、在家还是工作，都可以帮助您组织您的想法。可视化地描述一个想法或意图,在容易理解的界面内实现拖放,为特殊的单词寻找匹配识别内容显示的位置,增加您的文本颜色选择并控制嵌入branch的位置全色浏览map通过增加颜色和代码直观的拖放界面。MindManagerPro6较其它的版本具有更强大的功能：容易地将maps转化为MicrosoftVisio里的流程图；可以将Excel里的数据连接到MindManager中，并可以方便的编辑；可以将文件贴到MindManager中的topic上，并能直接打开；具有很强的过滤功能，可以将不重要的信息过滤掉，只留下重要信息；在重要的topic中插入书签，可以方便快捷的从一个重要topic转换到另一个重要的topic；在重要topic处可加上与Outlook中同步的提醒功能。安装说明系统要求安装Mindmanagerpro6产品时对系统软件和硬件的要求如下表：硬件要求软件要求浏览器要求Pentium700或更高150MB硬件空间800*600分辨率或更高16-bit/65Kcolororhiger操作系统Windows2000WindowsXPHomeWindowsXPProWindowsTabletPC软件要求MicrosoftOffice2000/XP/2003MicrosoftProject2000/2002/2003includingMultilingualUserInterfacePacks(最高用户)MicrosoftVisio2002/2003(最高用户)IE5.5或更高MozillaFirefox1.0或更高安装策略MindManagerPro6在安装时有完全安装和管理安装两种选择.完全安装,顾名思义就是将MindManager的所有功能都安装在硬盘上,这样需要较大的硬盘空间。使用管理安装可以拥有MindManagerPro6的几乎所有权限。相关配置包括：配置（或放弃）某些特定组件(例如PDFwriter),设定函数库(例：是否允许访问INTERNET),在网络驱动器上存储组件(例如：用户数据或资源库等)。标准安装与管理安装的异同：缓存：管理安装是通过网络进行安装，在本机不存储程序，因此必须保证在过程中网络通畅。这样就可以保证在通过控制面板的“添加/删除程序”对程序进行的修改，修复及删除操作不会造成严重后果，同时也保证了在安装过程中不会造成一台服务器一个程序文件。升级补丁：管理安装是全面安装而非修补安装。因为系统管理员会通过修改管理安装配置来符合他们公司的需求。这样的话，以后的升级补丁就无法针对他们进行升级。因此，我们在提供管理安装的时候不提供任何升级补丁。如果你需要更新版本的话，那卸载现有版本，安装新的版本。安装包：我们没有使用微软WINDOWS安装引擎和INSTALLSCRIPT引擎，理由是在没有该引擎的机器上安装MMP6会优先安装该引擎。用户数据：管理安装可以指定用户数据的保存路径。库文件：可以由管理员提前配置，也可以在安装时候进行选择。可用模板配置路径在MindManager中新建一个map有三种方式：新建一个空白map、新建一个具有模板样式的map、在一个存在的map基础上新建。MindManager安装后自带一些模板样式，所有样式文件在硬盘上的位置是：C:\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\ApplicationData\Mindjet\MindManager\6\Library\ENU\Templates在MindManager中存在的map都保存在我的文档中的MyMaps文件夹下。一些常用的或经典的map样式直接放在MyMaps文件夹下就可以方便的为自己所用了。卸载之后会遗留的问题MindManagerPro6卸载后几乎与程序有关的所有文件都会被删除，包括C:\ProgramFiles\Mindjet\MindManager\6\.下的所有组件及注册表的相关键值。但为了在更新版本时保护用户数据，会剩余程序安装时的一些组件，如：用户数据（资源库，图片，模板）：为了支持版本的更新；共享组件，比如：C++链接库，及一些有另外用途的注册表键值；注册表备份文件。快速入门MindManager常用工具图1MindManager工作窗口上图为MindManager的工作窗口，下面对一些常用按纽的功能进行详细介绍。：新建功能，点旁边的三角小按纽可以选择如何新建map。：这组为很常见的工具，依次为打开、保存、打印、剪切，粘贴，格式刷。：清楚一个选种主题的模式。：这组工具依次为插入主题（可插入次主题、浮动主题）、插入关联、插入CallOut主题、加边界。：这两个均为在选种主题中插入图标。：功能依次为插入记录、插入图片、插入粘接、插入超链接、插入主题评论。：功能分别为将map模式化为fit型和balance型。：这组按纽是对主题中字体进编辑的。功能分别为填充线条颜色、填充指定主题背景颜色、填充主题中字体颜色。：功能分别为：选择指定主题的边框的形状、选择线条线条宽度、选择线条形状。：对map模式进行编辑。：功能分别为将map导出为：.pdf格式文件、web文件、excel文件、Outlook文件、.ppt格式文件、.doc格式文件。创建mapMindManager是制作思维导图的工具之一。思维导图是一个简单实用的帮助你思维的工具而已。使用思维导图能够将你的工作任务有条理的呈现出来。下面我就以自己的一个思维导图为例子做简单介绍。首先，我把工作内容作为主题，打开MindManager后直接在主题中输入“工作内容”。然后在主题旁边双击鼠标就会出现一个“MainTopic”，到这一步，结果如下图：这时，选中“MainTopic”直接输入工作内容中的一项，如我的任务有学习电力知识，则先输入“电力知识”。用同样的方法把近期所有工作内容都列举出来。这时我们来调整下map的样式，使更美观。选种第一层主题即“工作内容”点右键选择“FormatTopic”，在这里我们可以设置主题框的样式和颜色，map的显示样式，线条的样式和宽度等属性，调整后如下图接下来对每个内容进行处理。对于“学习电力知识”我想把我所有要学的文档在这里体现出来，而且还要在这里直接打开。最直接简单的办法就是在电脑上选种所有要学的文档，然后“Ctrl+C”，然后切换到MindManager“Ctrl+V”，效果如下图：我们可以稍微处理下，把“.doc”,“.pdf”,“.chm”删掉。接下来处理下一个任务。选种“学习MindManager”，然后点上面工具栏中按纽下面的小三角，选择“Subtopic”，输入自己的计划内容。初步完成的map如下图在每一个任务前我们可以插入图标来表示一定的信息。如选种电力基础知识，然后点击右面的MapMarkers,这时会有一系列有特定含义的图标出现，图标如下图点击”priority2”和”Threequartersdone”我们还可以加入时间信息。如，选中“初步完成手册内容”，点右面的TaskInfo，在这里可以设置时间和资源等信息。效果如下图这是我们完成了一个简单的map。在模板基础上创建map点击File->New->FromExitingMap或者直接按钮旁边的小三角然后选择FromExitingMap,这时出现如下对话框: 可以选择在MyMaps里保存的任一模板,例如选择Students下的PaperPlanning,打开后可以按照自己的意愿来编辑.详细信息基本技术MindManager菜单功能介绍File命令子命令功能NewDefaultMap创建一个空白mapFromStylesandTemplates创建一个模板形式的mapFromExistingMap在已有map格式上创建map,这时只需要更改map的主题OpenOpenFile打开已有的mapClose关闭当前map窗口Save保存当前mapSaveAs将当前map另存为其它名字SaveFilterdMapasCopy将map保存为指定格式的副本SaveAll将所有打开的map保存起来SearchFile搜索文件(可在整个磁盘空间内搜索)PageSetup设置纸张样式PrintPreview打印预览Print打印ExportPackandGo将当前map以及map里的文件打包到指定路径下PDFFile将当前map输出为PDF格式文件ImageFile将当前map输出为图片MindjetManager2002将当前map输出为2002版本的map文件SaveasWebPages将当前map以网页形式输出MicrosoftOutlookTaskExport将当前map中的主题输出到Outlook的任务中MicrosoftPowerpointExport将当前map以.ppt格式文件输出MicrosoftWordExport将当前map以.doc格式文件输出ExporttoMPX将当前map以.mpx格式文件输出Email将当前map及其中文件打包并发送邮件Security对当前map进行打开加密和修改加密Properties设置当前map一些属性Exit退出Edit命令子命令功能Undo功能Redo撤销Cut重做Copy剪切Paste复制PasteInside内部粘贴,复制内容会粘贴在主题内部PasteSpecialPasteSpecialAs…粘贴指定成…PasteUnformattedText粘贴未编辑文字PasteUnicodeText粘贴Unicode文字PasteFormattedText(RTF)粘贴已排版的文字(RTF)PasteHyperlink粘贴超链接FormatPainter编辑画笔ResetAllTopicPosition重置整理所有主题位置RefreshAllTopic重置所有主题位置ClearDelete删除Formats编排Notes记事Labels标签Bookmarks书签Hyperlink超链接Comments注释SelectSelectAll全选SelectSpecial…选择指定的SelectSiblings选择同层的SelectDecendants选择下层的InverserSelection反向选择PowerSelect多功能选择FilterShowSelectedTopic(s)显示选取的主题HideSelectedTopic(s)隐藏选取的主题RemoveFilter删除筛选ShowSelectedTopic(s)多功能筛选BookMarkesAdd/RemoveBookmark加入/移动书签RemoveAllBookmarks移动所有书签GotoNextBookmark移动至下一个书签GotoPreviousBookmark移动至上一个书签PowerBookmarks过功能书签Find查找Replace替换View命令子命令功能Map地图Outline大纲MultimapWorkspace多重地图工作区presentation简报ToolbarsStandard标准Map地图Formatting编排Export输出AdvancedFormatting进阶编排Review重新检讨Customize…自订Show/HideTopicIconMarks主题图示标记TopicTextMarks主题文字标记TopicImages主题影像TopicTaskInformation主题工作信息TopicNotesIcons主题记事图示TopicHyperlinkIcons主题超链接图示TopicAlerts主题警告TopicBookmarks主题书签TopicAttachments主题附件TopicLabels主题标签TopicComments主题注释TextMarkerGroupNames文字标记群组名称RevisionNumberandModificationDate修订编号与修改日期MainTopicHandles主要主题控点Callouts附注Relationships关联FloatingTopics浮动主题FocusTopic集中主题DetailCollapseTopic折叠主题ShowLevel显示阶层1ShowLeve2显示阶层2ShowAllLeves显示所有阶层ToggleDetail开关细节CenterMap置中地图FitMap符合地图BalanceMap平衡地图PanandZoom平移与缩放Zoom缩放Insert命令子命令功能Topic主题Topic(asprevioussibling)主题（与上一个同层）Subtopic次要主题ParentTopic上层主题CalloutTopic附注主题FloatingTopic浮动主题Boundary边框Relationship关联MapPart地图部件Map地图MicrosoftExcelRangeExcel数据MicrosoftOutlookItemNewAppointment新约会NewTask新任务NewContact新联系NewNote新记录Topic命令子命令功能IconMarker图标标记TextMarker加入新的文件标记组织地图标记移除所有文字标记Note记事Image从图库从文件Label标签Bookmark书签AddsAttachment加入附件Hyperlink超链接Comments注释Alert警告AddDateandTime加入日期和时间TaskInformation工作信息Spreadsheet工作表CustomProperties自订属性Format命令子命令功能TopicFont主题字体Topic主题Boundary边框Relationship关联Numbering编号ChangeCase变更大小写StyleSaveasNewStyleDefault另存新的预设样式ResettoStyleDefault重设至预设的样式AssignfromTemplateRanizer从样板组织者分配AssignfromFile从文件分配Modify修改MakeCurrentMapStyletheDefault让目前地图样式成预设ResetCurrentMapStyletoDefault重设目前地图样式至预设MapMakerAssignfromTemplateOrganizer从样板组织者分配AssignfromFile从文件分配Modify修改Background背景Notes记事Tools命令功能Spelling拼写检查Language语系RepairBrokenFileHyperlinks修理破损的文件超链接WizardCustomization精灵自订InktoTextConverter数位笔至文字转换器StartBrainstorm开始脑力激荡StartReview开始重新检讨Timer计时器TopicAlerts主题警告TemplateOrganzier样板组织者Macro宏Add-Ins附加功能Transformations转变PackageFolders封装资料夹AutoCorrectOptions自动修正选项Customize自订Options选项Windows命令功能BackTo向后至ForwardTo向前至ViewNextMap查看下一个地图Arrange排列SplitMapHorizontally水平分割地图SplitMapVertically垂直分割地图RemoveSplit移除分割Help命令功能MindjetMindManagerHelpMindjetMindManager帮助Learning学习中文OnlineSupport网上支持CustomerFeedback客户反馈RegisterProduct注册产品CheckForUpdates检查更新MindjetMindManagerCommunityMindjetMindManager社群AboutMindjetMindManager关于MindjetMindManager基本元件介绍MindManagerPro6在工作窗口的右侧有7个按纽，除了Search和Learning按纽外，我将其它6个成为MindManager的元件，因为他们包含了map中基本的但很重要的元素。下面针对每个进行详细介绍。MyMaps此按纽点开后如下图所示：图2Mymaps在图2中我们看到，Mymaps实际是为已有的maps提供了快速打开的平台。在这里我们可以通过点击“Addfoldershortcut…“加入自己机器中保存的整个文件夹中的所有maps，点击“Addshortcuttoexitingma…“来加入单个的maps。MapMakers此按纽点开后如下图所示：图3Mapmakers在图中我们可以看到，Mapmakers中包含的是map中的图标，并且这些图标经过了分组和命名，分别有自己的意义。例如，TaskPriorities下的5个图标分别有自己的名字，并代表任务的优先级别。通过使用这些图标我们可以使map中的主题条理清晰，并能表达更多的信息。通过点击上面的”Add…”按纽我们可以自己加入图标组和将图标插入到map中。TaskInfo图4TaskInfo图4中，右面的小图为map实例中的一个主题，点击下面黄色部分小按纽就能击开左边的TaskInfo信息图。很明显地看出来TaskInfo是用来描述该任务的。它可以描述出任务的优先级、起止时间、完成率情况、持续时间和资源信息。这样，一个小小的按纽附带出这么丰富的信息，既节省空间又提高效率。Mapparts图5MapPartsLibrary图6LibraryLibrary里包含了形状、map图标、图片和背景图片五方面的资料信息，可以说它将MindManager资料库里面的资料信息以快捷的方式呈现了出来，使用者可以很方便的在这里获取和添加所需要的资料信息。常用模版介绍ProjectReport模板图7ProjectReportMap如图7即为ProjectReport模板。在此模板中，围绕“项目报告”这个主题进行了分析。在这里，项目报告包括项目信息、项目计划分析、项目完成情况、项目预算、结论和远景分析。使用此模板时我们可以把“ProjectReport”主题改为自己项目的名字，然后对下面的6个子主题分别进行详细分析。在项目信息中，可以将介绍项目定义的map链接进来，链接的方法有两种：点工具栏上的Hyperlink按纽或直接将map文件复制到“项目信息”主题下面。在项目计划、项目预算两主题下可以分别加入与主题有关的Word、Excel文件的链接。ProjectPlanning模板图8ProjectPlanning模板在图8的模板中，将项目计划分为了6个步骤。这个模板的亮点是使用了MapMarkers和TaskInfo。插入图标的方法是：选中主题，然后点击MapMarkers中要插入的图标。图标…可表示级别，由1的级别最高5的级别最低。设置时间信息的方法是：选种主题，然后点击TaskInfo，在这里就可以设置被选种主题的一些属性信息，包括：优先级、开始时间、完成时间、完成率、持续时间和资源情况。与MicrosoftOffice一起工作与Excel一起与Excel文件之间的这种交互功能只有在MindManagerpro6里面具有。链接到Excel数据从Excel链接到MindManager：激活Excel工作簿里的目标数据；点击Excel窗口上方工具栏里的按纽；从MindManager链接到Excel：任意选中一个主题，然后插入子主题；点击MindManager工作窗口右下角的按纽；如果事前Excel没有打开，会激活打开窗口，让你选择要打开的工作簿，激活要插入到MindManager中的数据；回到MindManager中，可以看到刚才选中的Excel中的数据作为一个新主题插入了其中。编辑Excel数据在Excel中编辑数据，然后在MindManager中更新在Excel中象通常那样编辑数据；在MindManager中点右键选”Refresh”。在MindManager中编辑数据双击MindManager中的数据；在Excel中编辑数据；在MindManager中点右键选”Refresh”。与Outlook一起MindManager与Outlook一起，我们可以做的工作有：添加新的Outlook项目；从Outlook中将项目导入到map中；编辑Outlook中的项目；将map中的任务导出到Outlook中；编辑并同步Outlook任务。添加新的Outlook项目(1)在map中添加新的Outlook项目点击Insert，然后选择MicrosoftOutlook，接下来可以选择插入Appointment、Task、Contact和Note；出现Outlook的编辑窗口，可以键入必要的数据信息；点击“保存并关闭“后一个Outlook项目就会插入到map中，点击取消则取消插入。(2)将存在的主题转为Outlook中的Appointment或Task1．在选种主题上点击右键；2．选择”Sendto…”；3．选择Appointment或Task；在map中主题的Outlook项目中的按牛上点右键选择”DisconnectfromOutlook”，就会取消与Outlook的链接。从Outlook中将项目导入到map中选种要插入的项目；点击按纽，将选种项目插入到总主题下；点击按纽，将选种项目插入到指定主题下。与Powerpoint一起MMP的PPT导出功能够生成一份完整的描述文件，包括已经清除主题副本的最优幻灯片布局。在导出PPT前预览导出效果,并进行相应修改。你可以把整个map文件当成一个描述文件导出，也可以在已有描述文件的基础上再增加一些幻灯片后再导出，或者只导出选定的主题幻灯片。注：只有可见的主题才会导出，因此你可以通过过滤命令对幻灯片进行过滤。在导出PPT前，mmp会提供一些导出设置参数，你可以根据这些参数调整ppt的格式。格式信息存储在map文件中，因此每个文件都有不同的导出设置。如果多个map需要同一种导出设置的话，可以通过创建一个使用全局设置的map模板能实现。在导出ppt文件以前，mmp6会提供一些导出格式设置，你可以选择预览来设置你的幻灯片格式或直接导出。在导出的时候，mmp6会建立一个ppt的描述文件，你可以ppt编辑这个生成的描述文件，但要注意的是这些修改不会影响到map文件，如果你再次导出map文件，那么你做的修改将会丢失。从map文件中有两种方式建立描述文件1.使用Saveas…命令或ppt导出按钮导出整个map文件来创建描述文件。2.使用Sendto…命令将要导出的幻灯片加入到现有的描述文件中。从map文件中建立一个完整的描述文件打开map文件，以用Filter按纽对map文件进行主题过滤；点击Powerpoint导出按纽，或者点击File->Export->MicrosoftPowerpoint或点File->Saveas…，然后选择MicrosoftPowerpoint文件类型；描述文件的名称默认为map文件的名称，你修改文件名称及保存位置出现导出设置的对话框，选择你想要的设置；点击按钮进行预览，同时可以修改幻灯片的显示格式确保一切ＯＫ后，导出在现有描述文件的基础上增加新的主题1．在ppt中打开描述文件，选择要加入幻灯片的位置2．回到MindManager选择要导出的幻灯片3．右击，选择4．出现导出设置的对话框，选择你想要的设置；5．注：点击按钮进行预览，同时可以修改幻灯片的显示格式

6．确保一切ＯＫ后，导出选中的主题就会被加到当前ppt的相应位置与Word一起word导出功能将map文件以页面大纲的形式导出成word文档。只有可见的元素才会被导出，因此你可以通过使用过滤或后续过滤来隐藏不愿意导出的元素。如果想要在导出的word文档中包含有map文件中的图片，则可以通过从map文件中生成该图片然后将其插入到word文档中。将map文件保存成大纲形式的word文档1．在下面的方法中任选一种点击保存，在保存类型中选择；点击word文档导出按钮；点击只导出指定元素，右击要导出的元素，选择.2.出现word导出设置框，选择你需要的功能3.一切OK后，点击4.导出结果后会返回一条消息 选择来打开包括新文档的目录；

选择在word中打开新文档； 选择来返回mmp6操作map文件。将Word文档导入到map中1.点击File-Open.2.在File菜单下选择MSWordDocuments(*.doc,*.dot)3.选择你想要的文件并打开它使用技巧常用快捷键MapDocuments:

CreateanewmapCtrl+NOpenamapCtrl+OSavethecurrentmapCtrl+SSaveasF12ClosecurrentmapCtrl+WPrintPreviewCtrl+F2PrintthecurrentmapCtrl+PNavigating:Selecttopicabove,below,leftorrightArrowkeysSelectnexttopic/previoustopicTab/Shift+TabMovetonext/previousbookmarkCtrl+</Ctrl+>ViewingViewNextMapCtrl+F6Splitmaphorizontally

SplitmapverticallyCtrl+Alt+S

Ctrl+Alt+VShow/hidetheNoteswindowCtrl+T,F11Viewnext/previoustextnoteCtrl+Shift+PgUp/PgDnScrollthewindowbysmallstepsCtrl+ArrowkeysScrollwindowbylargerstepsPgUp,PgDn(upanddown),

Ctrl+PgUp,Ctrl+PgDn(leftandright)FitmaptoscreenCtrl+F5CentermapCtrl+F3CenterobjectAlt+F3FocustopicF3Zoomin

ZoomoutCtrl+=Ctrl+-Detail:

Shownextlevel

Showlevel1

Showlevel2

Showlevel3

Showwholetopic

Collapsetopic

Ctrl+D

Shift+Alt+1

Shift+Alt+2

Shift+Alt+3

...etc(uptolevel9)

Shift+Alt+A

Shift+Alt+0RemovefilterCtrl+Shift+Alt+AAddingobjectsAddsiblingtopic(below)

Addsiblingtopic(asprevioussibling)Enter

Shift+EnterAddsubtopicInsertAddparenttopicCtrl+Shift+InsAddcommentsCtrl+F11AddnotesCtrl+TAddcalloutCtrl+Shift+EnterAddboundaryCtrl+Shift+BAddicon

Note:Shortcutkeysaredefined

intheLibrarypane

RemovealliconsCtrl+1,Ctrl+2etc.

Ctrl+0