专业档案归档公司

专业档案归档公司合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为依法成立的组织，具有合法的档案管理需求；乙方为专业档案归档公司，具有提供档案归档服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行档案归档的事宜，达成如下协议：一、归档范围与内容1.1甲方向乙方提供的档案资料包括但不限于：__________1.2乙方应按照甲方的要求，对提供的档案资料进行整理、分类、归档，并建立完整的档案索引体系。1.3乙方应对归档的档案资料予以妥善保管，确保档案的安全、完整和可追溯性。二、归档期限2.1甲方应按照双方约定的时间节点向乙方提供档案资料。2.2乙方应在收到甲方提供的档案资料后，按照双方约定的期限完成归档工作。三、归档质量要求3.1乙方应按照甲方的档案管理规范和标准进行归档，确保归档质量符合甲方的要求。3.2乙方应定期对归档工作进行检查和维护，确保档案的准确性和完整性。四、保密条款4.1乙方应对在归档过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。4.2乙方不得将甲方提供的档案资料用于任何与归档无关的目的，不得泄露给第三方。五、费用与支付5.1双方按照约定的费用标准进行支付。5.2甲方应在乙方完成归档工作后，按照双方约定的时间支付约定的费用。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间完成归档工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约__________年。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方归档工作成果示例3.档案管理规范和标准4.保密协议5.费用支付证明6.逾期违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档工作2.乙方未按照甲方要求整理、分类、归档档案资料3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息4.甲方未按照约定时间支付费用5.甲方未按照约定提供档案资料三、法律名词及解释：1.档案归档：指将分散的档案资料进行整理、分类、编号并存放于特定位置，以便于查找、利用和管理的过程。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.保密义务：指在合同履行过程中，乙方对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向另一方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料提供不齐全：甲方应及时补充提供缺失的档案资料，确保归档工作顺利进行。2.档案归档质量不符合要求：乙方应重新整理、分类、归档档案资料，直至符合甲方要求。3.保密信息泄露：乙方应加强保密意识，采取更加严格的保密措施，防止信息泄露。4.乙方逾期完成归档工作：甲方可按照逾期天数向乙方追讨违约金，并要求乙方尽快完成归档。5.甲方未支付约定费用：乙方可与甲方沟通，要求甲方按照约定时间支付费用。五、所有应用场景：1