2024年度会议住宿安排合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议住宿安排合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2乙方名称第二条会议时间2.1会议开始时间2.2会议结束时间第三条住宿地点3.1住宿酒店名称3.2住宿酒店地址第四条住宿标准4.1房间类型4.2床铺配置4.3房间设施第五条住宿人数5.1参会人数5.2陪同人数第六条预订及取消政策6.1预订时间6.2取消政策第七条费用支付7.1费用总额7.2支付时间7.3支付方式第八条甲方责任8.1提供参会人员信息8.2遵守酒店规定第九条乙方责任9.1提供住宿服务9.2保障住宿质量第十条违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约第十一条争议解决11.1协商解决11.2法律途径第十二条合同生效12.1签订日期12.2合同有效期第十三条其他约定13.1甲方特殊需求13.2乙方特殊政策第十四条合同的修改和补充14.1修改方式14.2补充内容第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：具体填写甲方公司或组织的全称。1.2乙方名称：具体填写乙方酒店的名称。第二条会议时间2.1会议开始时间：具体填写会议的第一天日期。2.2会议结束时间：具体填写会议的一天日期。第三条住宿地点3.1住宿酒店名称：具体填写酒店的名称。3.2住宿酒店地址：具体填写酒店的详细地址。第四条住宿标准4.1房间类型：具体填写甲方预订的房型，如标准间、大床房、豪华间等。4.2床铺配置：具体填写每间房内的床铺配置，如单床、双床、大床等。4.3房间设施：具体列出房间内的设施，如空调、热水器、电视、网络等。第五条住宿人数5.1参会人数：具体填写预计参加会议的人数。5.2陪同人数：具体填写陪同人员的人数。第六条预订及取消政策6.1预订时间：具体填写甲方需要在多少天前预订房间。6.2取消政策：具体填写取消预订的规定，如提前多少天取消不收取费用，否则收取多少百分比的费用等。第七条费用支付7.1费用总额：具体填写住宿费用的总额。7.2支付时间：具体填写甲方需要在何时支付费用，如会议开始前一周。7.3支付方式：具体填写支付费用的途径，如银行转账、支付等。第八条甲方责任8.1提供参会人员信息：甲方应最迟在会议开始前一周提供所有参会人员的详细信息，包括姓名、性别、入住日期和退房日期。8.2遵守酒店规定：甲方应确保所有参会人员遵守酒店的规定和政策，包括但不限于酒店的安全、卫生和quiethour规则。第九条乙方责任9.1提供住宿服务：乙方应按照本合同的约定，为甲方提供住宿服务，并确保房间符合本合同约定的住宿标准。9.2保障住宿质量：乙方应确保提供的住宿服务符合行业标准和甲方合理期望，及时解决甲方提出的合理问题或投诉。第十条违约责任10.1甲方违约：如果甲方未能按照本合同的约定支付费用或提供参会人员信息，乙方有权按照本合同的约定追究甲方的违约责任。10.2乙方违约：如果乙方未能按照本合同的约定提供住宿服务或保障住宿质量，甲方有权按照本合同的约定追究乙方的违约责任。第十一条争议解决11.1协商解决：甲方和乙方应通过友好协商解决任何合同争议。11.2法律途径：如果协商未能解决争议，甲方和乙方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效12.1签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同有效期：本合同的有效期为2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。第十三条其他约定13.1甲方特殊需求：如甲方有特殊需求，包括但不限于房间布置、特殊设施等，应至少在会议开始前一周通知乙方，乙方应尽力满足甲方的合理特殊需求。13.2乙方特殊政策：如乙方有特殊政策，包括但不限于早鸟优惠、团队折扣等，应至少在会议开始前一周通知甲方，甲方有权根据自身需求选择是否适用乙方的特殊政策。第十四条合同的修改和补充14.1修改方式：对本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2补充内容：任何在本合同有效期内签订的补充协议，均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外的一切个人或实体，包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方等。第二条第三方介入的说明2.1第三方介入情况：当本合同执行过程中需要第三方介入时，包括但不限于中介方介绍的业务、技术支持方的设备服务、服务提供方的附加服务等，甲方和乙方应立即进行沟通协商，以确保合同的顺利进行。第三条第三方责任3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定，提供约定的服务或产品，并对其提供的服务或产品质量负责。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方和乙方均为独立的主体，第三方对甲方和乙方均不负有任何直接的合同义务。第五条第三方介入的协调5.1第三方介入的协调：当第三方介入时，甲方和乙方应共同与第三方协调，确保第三方的服务或产品符合本合同的约定。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额：如第三方因其提供的服务或产品导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的责任。但第三方责任限额不得超过其向甲方或乙方收取的费用。第七条第三方违约处理7.1第三方违约处理：如第三方未能按照本合同的约定提供服务或产品，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。第八条第三方变更8.1第三方变更：如第三方未能按照本合同的约定提供服务或产品，甲方和乙方有权要求第三方变更服务或产品。第九条第三方退出9.1第三方退出：如第三方未能按照本合同的约定提供服务或产品，甲方和乙方有权要求第三方退出合同。第十条第三方与甲方、乙方的沟通10.1第三方与甲方、乙方的沟通：第三方应保证甲方、乙方之间的沟通畅通无阻，确保本合同的顺利履行。第十一条第三方信息的保密11.1第三方信息的保密：第三方应对在本合同执行过程中获得的甲方、乙方相关信息保密，不得向任何第三方泄露。第十二条第三方介入的合同修正12.1第三方介入的合同修正：如第三方介入导致本合同内容需要修正，甲方和乙方应签订补充协议，明确修正内容。第十三条第三方介入的争议解决13.1第三方介入的争议解决：如甲方、乙方与第三方之间因本合同产生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条第三方介入的合同解除14.1第三方介入的合同解除：如第三方未能按照本合同的约定提供服务或产品，甲方和乙方均有权解除与第三方的合同。第十五条第三方介入后的其他约定15.1第三方介入后的其他约定：如本合同执行过程中出现第三方介入的情况，甲方和乙方均有权根据实际情况，对本合同进行相应的调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排附件二：参会人员名单附件三：住宿房间分配表附件四：费用明细表附件五：预订确认单附件六：支付凭证附件七：特殊需求说明附件八：酒店服务设施清单附件九：合同修改和补充协议附件十：第三方服务协议附件一：会议日程安排详细要求：列出会议的所有活动安排，包括日期、时间、地点、主题等。附件二：参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件三：住宿房间分配表详细要求：列出每个参会人员的房间分配情况，包括房间号、床型等。附件四：费用明细表详细要求：详细列出所有费用的项目，包括住宿费、餐饮费、交通费等，并标明费用金额。附件五：预订确认单详细要求：列出预订的房型、数量、入住日期、退房日期等信息，并由酒店盖章确认。附件六：支付凭证详细要求：提供支付费用的凭证，如银行转账凭证、支付截图等。附件七：特殊需求说明详细要求：列出甲方提出的特殊需求，如房间布置、特殊设施等，并注明需求满足的时间和方式。附件八：酒店服务设施清单详细要求：列出酒店提供的服务设施，如健身房、游泳池、会议室等，并注明使用时间和条件。附件九：合同修改和补充协议详细要求：列出合同修改和补充的内容，包括修改的条款号和补充的条款内容。附件十：第三方服务协议详细要求：列出第三方提供的服务内容、服务时间、服务质量等要求，并由第三方盖章确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照合同约定支付费用。2.甲方未能按照合同约定提供参会人员信息。3.乙方未能按照合同约定提供住宿服务。4.乙方未能保障住宿质量。5.第三方未能按照合同约定提供服务或产品。责任认定标准：1.甲方违约：甲方应承担未能支付费用或提供信息的责任，并按照合同约定支付违约金。2.乙方违约：乙方应承担未能提供住宿服务或保障住宿质量的责任，并按照合同约定支付违约金。3.第三方违约：第三方应承担未能提供服务或产品的责任，并按照合同约定支付违约金。示例说明：如甲方未能在规定时间内支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。如甲方未能提供参会人员信息，乙方有权延迟提供住宿服务，并要求甲方支付相应的延迟费用。如乙方未能提供符合合同约定的住宿服务，甲方有权要求乙方改正，并要求乙方支付违约金。如第三方未能提供服务或产品，甲方有权要求第三方承担违约责任，并要求支付违约金。全文完。2024年度会议住宿安排合同2本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条会议基本信息2.1会议日期2.2会议地点2.3参会人数2.4住宿需求第三条住宿安排3.1住宿酒店3.2房间类型3.3房间数量3.4住宿日期3.5退房日期第四条住宿费用4.1住宿单价4.2总费用4.3付款方式4.4付款日期第五条服务内容5.1甲方提供的服务5.2乙方提供的服务第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3法律适用第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同终止条件第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露的后果第十条甲方其他义务和权利10.1甲方义务10.2甲方权利第十一条乙方其他义务和权利11.1乙方义务11.2乙方权利第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力的后果第十三条其他条款13.1双方约定的其他条款第十四条合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3甲方签字14.4乙方签字结束第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：具体明确甲方公司名称1.2甲方地址：详细填写甲方公司注册地址1.3甲方联系人及联系方式：填写甲方负责人的姓名和联系电话1.4乙方名称：具体明确乙方酒店名称1.5乙方地址：详细填写乙方酒店的注册地址1.6乙方联系人及联系方式：填写乙方酒店负责人的姓名和联系电话第二条会议基本信息2.1会议日期：具体明确会议的起始日期和结束日期2.2会议地点：详细填写会议举行的地点2.3参会人数：明确会议期间预计的参会人数范围2.4住宿需求：详细描述甲方对房间类型、床型、房间数量等的需求第三条住宿安排3.1住宿酒店：明确乙方提供住宿的酒店名称3.2房间类型：详细描述甲方所需的房间类型，如标准间、大床房、套房等3.3房间数量：明确甲方所需的房间数量3.4住宿日期：具体明确甲方入住日期和退房日期3.5退房日期：详细填写甲方退房日期第四条住宿费用4.1住宿单价：明确每间房每晚的住宿费用4.2总费用：根据第三条的住宿安排计算出总费用4.3付款方式：详细描述甲方支付住宿费用的方式，如现金、转账、支票等4.4付款日期：明确甲方支付住宿费用的日期第五条服务内容5.1甲方提供的服务：详细描述甲方应提供的服务内容，如会议场地租赁、会议设备提供、餐饮服务等5.2乙方提供的服务：详细描述乙方应提供的服务内容，如住宿服务、早餐服务、洗衣服务等第六条违约责任6.1甲方违约责任：明确甲方违反合同约定应承担的责任和后果6.2乙方违约责任：明确乙方违反合同约定应承担的责任和后果第七条争议解决7.1争议解决方式：明确双方在履行合同过程中发生争议时选择的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等7.2争议解决地点：明确争议解决的地点，如甲方所在地、乙方所在地或其他仲裁机构所在地7.3法律适用：明确合同的签订、履行、解释及争议解决均适用我国法律第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同变更条件：经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议8.3合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止合同第九条保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等9.2保密期限：自合同生效之日起算，至合同终止之日起两年9.3违约泄露的后果：泄露方应承担泄露内容对守约方造成的直接经济损失赔偿责任第十条甲方其他义务和权利10.1甲方义务：按照合同约定提供会议场地、设备、服务等10.2甲方权利：按照合同约定向乙方支付住宿费用第十一条乙方其他义务和权利11.1乙方义务：按照合同约定提供住宿、餐饮、洗衣等服务11.2乙方权利：按照合同约定向甲方收取住宿费用第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等12.2不可抗力的后果：双方根据不可抗力的影响，协商决定合同的变更或终止，并互相承担相应的责任第十三条其他条款13.1双方约定的其他条款：双方在合同履行过程中，如需补充其他条款，应以书面形式签订补充协议，并与本合同具有同等法律效力第十四条合同的签署14.1签署日期：具体明确合同签署的日期14.2签署地点：具体明确合同签署的地点14.3甲方签字：甲方负责人的签字14.4乙方签字：乙方负责人的签字第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方：指非甲方和乙方之外的任何个人或实体，包括但不限于中介方、评估方、审计方、咨询方等，在任何情况下均与甲方和乙方无直接隶属或利益关系。第二条第三方介入的情形2.1介入情形：第三方介入包括但不限于合同履行过程中的技术支持、专业评估、财务审计等环节。第三条第三方选择3.1甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方，确保其具备相关资质、专业能力和良好信誉。第四条第三方责任4.1第三方应严格按照甲乙双方的约定和合同条款履行其职责，确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。第五条第三方费用5.1第三方费用由甲方和乙方按照约定分摊，或由甲方和乙方协商确定。第六条第三方工作成果6.1第三方应在其职责范围内，向甲方和乙方提供真实、完整、准确的工作成果。第七条第三方责任限额7.1第三方对因其故意或过失给甲方和乙方造成的损失，承担相应的赔偿责任，但赔偿责任总额不超过其收取的费用总额。第八条第三方保密义务8.1第三方应对其在履行合同过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，保密期限自合同终止之日起五年。第九条第三方与甲乙方的沟通9.1第三方应定期与甲乙双方沟通，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。第十条第三方违约处理10.1如第三方未能履行其合同义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，或终止合同。第十一条第三方退出11.1如第三方因故不能继续履行其合同义务，甲方和乙方有权要求第三方立即退出，并选择新的第三方。第十二条第三方与其他各方的关系12.1第三方与其他各方之间不存在任何隶属或利益关系，其行为不代表其他各方。第十三条第三方介入的合同修正13.1本合同的第三方介入相关条款可根据甲乙双方的协商进行修正，并以书面形式签订补充协议。第十四条第三方介入的合同终止14.1第三方介入的合同终止应符合本合同的终止条件，并经甲方和乙方协商一致。第十五条第三方介入的合同签署15.1第三方介入的合同签署应符合本合同的签署条件，并经甲方、乙方和第三方协商一致。第十六条第三方介入的合同效力16.1第三方介入的合同自甲方、乙方和第三方签字盖章之日起生效。第十七条第三方介入的争议解决17.1第三方介入的争议解决应遵循本合同的争议解决条款，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。第十八条第三方介入的法律适用18.1第三方介入的法律适用应遵循本合同的法律适用条款，包括但不限于适用我国法律。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表附件二：住宿需求确认表附件三：住宿费用明细表附件四：服务内容清单附件五：违约行为及责任认定标准附件六：争议解决方式选择表附件七：保密信息清单附件八：第三方选择评估表附件九：第三方工作成果验收表附件十：第三方费用支付凭证附件十一：第三方保密协议附件十二：第三方违约处理协议附件十三：合同修正案附件十四：合同终止协议附件一：会议基本信息表详细要求：包含会议日期、地点、参会人数等信息，由甲方提供并经乙方确认。附件二：