政府企业代表接待规范

政府企业代表接待规范合同编号：__________甲方：__________（政府机构或政府部门）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（企业名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政府机构或政府部门，乙方为具备一定规模和影响力的企业，为了规范双方之间的代表接待工作，确保接待活动的顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条接待内容1.1本合同所述接待活动包括但不限于：参观考察、洽谈合作、调研了解、政策宣传、业务培训等。1.2乙方根据甲方的需求提供相应的接待场地、设施、资料等。1.3甲方应提前向乙方告知接待时间、地点、人数、目的和要求等，以便乙方做好相应的接待准备工作。第二条接待标准2.1乙方应根据甲方的接待需求，提供符合国家标准和行业规定的接待场所、设施和服务。2.2乙方应保证接待活动的安全和秩序，确保甲方代表的人身和财产安全。2.3乙方应对甲方代表的个人信息和行程予以保密，不得泄露给第三方。第三条接待费用3.1乙方向甲方提供的接待服务，双方协商确定合理的费用。3.2甲方应按照约定时间向乙方支付接待费用。3.3双方另有约定的，从其约定。第四条合作期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应共同努力，积极履行合同义务，确保接待活动的顺利进行。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.政府企业代表接待规范合同2.接待服务方案3.接待费用明细表4.甲方需求确认单5.乙方服务承诺函6.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付接待费用2.乙方未按照约定提供符合标准的接待服务3.乙方未保证接待活动的安全和秩序，导致甲方代表人身和财产安全受损4.乙方未对甲方代表的个人信息和行程予以保密5.双方未按照约定时间续签合同6.双方未履行友好协商解决争议的义务三、法律名词及解释：1.政府机构：指我国各级人民政府及其组成部门。2.企业：指依法设立，具有独立法人资格，从事生产、经营活动的经济组织。3.法定代表人：指依法代表法人或者其他组织行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。4.接待活动：指甲方代表到乙方进行参观考察、洽谈合作、调研了解、政策宣传、业务培训等活动。5.接待费用：指乙方为甲方提供接待服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方代表人数增加，乙方接待能力不足：解决办法：乙方应及时与甲方沟通，调整接待计划，必要时增加接待场地和设施。2.甲方代表临时更改行程，乙方未能及时应对：解决办法：乙方应保持与甲方代表的密切沟通，随时调整接待方案，确保接待活动顺利进行。3.接待过程中发生安全事故：解决办法：乙方应立即启动应急预案，确保甲方代表人身安全，及时报告甲方，并积极配合有关部门进行调查处理。4.甲方未按约定时间支付接待费用：解决办法：乙方有权催收欠款，甲方应在合同约定的支付时间内支付接待费用。必要时，乙方可依法