2024年度医疗机构电子病历管理系统采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度医疗机构电子病历管理系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1电子病历管理系统的描述2.2系统功能和性能要求2.3系统交付和安装第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条合同履行4.1供应商的义务4.2采购方的义务第五条系统培训与支持5.1供应商提供的培训5.2供应商的技术支持第六条系统升级与维护6.1系统升级政策6.2系统维护服务第七条合同期限7.1合同开始日期7.2合同结束日期第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律第十条合同的变更与终止10.1合同变更条件10.2合同终止条件第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1通知与送达13.2合同的完整性和独立性13.3合同的修改第十四条合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人信息第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：X市X区X路X号1.1.3法定代表人：X1.1.4联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：X医院1.2.2采购方地址：X市X区X路X号1.2.3法定代表人：X1.2.4联系电话：第二条合同标的2.1电子病历管理系统的描述2.1.1系统名称：X电子病历管理系统2.1.2系统版本：X2.1.3系统功能：包括患者信息管理、病历创建与编辑、检查检验结果录入、医嘱管理、病案管理等功能2.1.4系统性能：系统响应时间不超过X秒，数据存储容量不小于XGB，支持同时在线用户数不小于X个2.2系统功能和性能要求2.2.1功能要求：系统应满足国家中医药管理局《中医病历基本规范》的要求，具备病历模板管理、中医术语字典管理、病历质控管理等功能2.2.2性能要求：系统应支持大数据量处理，保证在高并发访问情况下系统的稳定性和可靠性2.3系统交付和安装2.3.1交付时间：供应商应在本合同签订后X个工作日内，将系统交付给采购方2.3.2安装地点：采购方指定的医疗机构内部2.3.3安装人员：供应商应派遣具备相应资质的技术人员负责系统的安装和调试第三条合同价格与支付3.1合同总价3.1.1合同总价：人民币X万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟捌佰捌拾捌元整）3.1.2价格包含内容：系统软件、硬件设备、培训、技术支持、售后服务等费用3.2支付方式3.2.1采购方在本合同签订后X个工作日内，向供应商支付合同总价的X%作为预付款3.2.2供应商在完成系统安装和培训后，采购方应向供应商支付合同总价的X%作为进度款3.2.3供应商在提供完整的技术支持和售后服务后，采购方应向供应商支付合同总价的X%作为尾款3.3支付时间表3.3.1预付款支付时间：本合同签订后X个工作日内3.3.2进度款支付时间：系统安装和培训完成后X个工作日内3.3.3尾款支付时间：供应商提供完整的技术支持和售后服务后X个工作日内第四条合同履行4.1供应商的义务4.1.1供应商应按照本合同约定的时间和质量要求提供系统及服务4.1.2供应商应提供完整的技术培训，确保采购方人员能够熟练操作和使用系统4.1.3供应商应在本合同约定的期限内，对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行4.2采购方的义务4.2.1采购方应按照本合同约定的时间和方式支付款项4.2.2采购方应提供必要的工作条件，协助供应商进行系统的安装和调试4.2.3采购方应按照供应商的培训安排，安排相关人员参加培训第五条系统培训与支持5.1供应商提供的培训5.1.1培训内容：系统操作培训、功能讲解、常见问题解答等5.1.2培训时间：供应商应根据采购方的需求制定培训计划，并在本合同签订后X个工作日内完成培训5.1.3培训地点：采购方指定的地点5.2供应商的技术支持5.2.1技术支持内容：系统故障排除、技术咨询、系统升级指导等5.2.2技术支持时间：自系统交付之日起至本合同终止之日止5.2.3技术支持方式：电话支持、远程登录支持、现场支持等第六条系统升级与维护6.1第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未能按照本合同约定的时间、质量要求交付系统或服务的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价X%8.1.2供应商提供的系统或服务不符合约定的，应负责修复或更换，并承担由此给采购方造成的直接经济损失8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未能按照本合同约定的时间和方式支付款项的，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项X%8.2.2采购方未按照供应商的培训安排参加培训的，应承担由此导致的使用损失和额外费用第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决9.2适用法律9.2.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条合同期限10.1合同开始日期：本合同签订之日起10.2合同结束日期：至合同约定的服务全部履行完毕之日止第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.1.1保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等11.2保密信息的保护11.2.1双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露11.2.2保密信息在本合同终止后仍应继续受到保密保护，双方在此承担持续保密义务第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律12.2争议解决方式12.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决12.2.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决第十三条其他条款13.1通知与送达13.1.1任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式13.1.2通知自送达对方指定地址和联系方式之时起生效13.2合同的完整性和独立性13.2.1本合同构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判13.2.2本合同的各个条款相互独立，任何条款的无效或终止不影响其他条款的效力13.3合同的修改13.3.1任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式作出，并经双方代表签字盖章后生效13.3.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或终止本合同第十四条合同的签署14.1签署日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效14.2签署地点：中华人民共和国X省X市X区X路X号14.3签署人信息14.3.1供应商代表：X14.3.2采购方代表：X第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方服务的提供，为了明确各方的权利义务，特对原合同进行如下修正和补充。第一条第三方定义1.1第三方是指除甲乙方以外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问等。第二条第三方介入的情形2.1当甲乙方根据本合同约定需要第三方提供服务时，包括但不限于系统安装、技术支持、培训等，甲乙方应与第三方签订相应的服务协议，明确第三方的服务内容、质量、期限等要求。2.2甲乙方应确保第三方的服务符合本合同约定的要求，并对第三方提供的服务质量承担连带责任。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方与第三方签订的服务协议提供服务，并保证服务的质量和效率。3.2第三方应对其在提供服务过程中获取的甲乙方信息保密，不得泄露给任何无关方，除非法律法规或甲乙方书面同意。3.3第三方在提供服务过程中造成甲乙方损失的，由甲乙方与第三方根据服务协议的约定承担相应的责任。第四条第三方责任限额4.1甲乙方与第三方签订的服务协议中应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任免除等。4.2甲乙方应确保第三方的责任限额不会超过甲乙方的承受能力，并在本合同中予以明确。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间的服务协议不影响甲乙方之间的合同关系。甲乙方应各自履行本合同的义务，并互相承担责任。5.2第三方不具有甲乙方之间的合同权利和义务，除非甲乙方与第三方另有约定。第六条第三方介入的告知义务6.1当甲乙方与第三方签订服务协议或第三方介入本合同履行时，甲乙方应立即通知对方，并提供第三方的详细信息。6.2甲乙方应确保第三方按照本合同和甲乙方与第三方签订的服务协议履行其义务。第七条第三方违约处理7.1如果第三方未能按照甲乙方与第三方签订的服务协议提供服务或违反服务协议的约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2如果第三方未能按照本合同约定提供服务或违反本合同的约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求甲乙方承担连带责任。第八条争议解决8.1甲乙方与第三方之间因履行服务协议产生的争议，应通过友好协商解决。8.2如果协商不成，甲乙方有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。第九条适用法律9.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他条款10.1本合同的修改和补充均应以书面形式作出，并经甲乙方代表签字盖章后生效。10.2本合同的各个条款相互独立，任何条款的无效或终止不影响其他条款的效力。第十一条合同的签署11.1签署日期：本合同自甲乙方代表签字盖章之日起生效。11.2签署地点：中华人民共和国X省X市X区X路X号。11.3签署人信息：甲乙方代表签字盖章。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：电子病历管理系统详细技术规格书1.1技术规格书应详细描述系统的功能、性能、兼容性、安全性等各项技术指标。1.2技术规格书应包含系统架构设计、数据库设计、用户界面设计等详细技术方案。1.3技术规格书应明确系统的技术支持范围，包括系统维护、升级、培训等。附件二：系统安装和部署方案2.1安装方案应详细描述系统的安装步骤、所需环境、硬件要求等。2.2部署方案应包括系统上线后的运维管理、数据备份、故障排除等。附件三：培训计划和材料3.1培训计划应明确培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等。3.2培训材料应包括培训手册、操作指南、常见问题解答等。附件四：技术支持和服务协议4.1技术支持协议应明确供应商提供的技术支持范围、响应时间、服务方式等。4.2服务协议应包括供应商的维护服务政策、升级政策、售后服务等。附件五：保密协议5.1保密协议应明确双方对保密信息的定义、保密义务、保密期限等。5.2保密协议应包含违反保密义务的后果，包括但不限于违约金、法律责任等。附件六：第三方服务协议6.1第三方服务协议应明确第三方的服务内容、质量、期限、责任限额等。6.2第三方服务协议应包含违约责任、争议解决方式、适用法律等。说明二：违约行为及责任认定：2.1供应商未能按照合同约定时间、质量要求交付系统或服务的。示例：供应商未能在合同约定的时间内完成系统的安装和部署，导致采购方无法按时使用系统。2.2供应商提供的系统或服务不符合合同约定的功能和性能要求。示例：供应商提供的系统存在功能缺失、性能不稳定等问题，影响采购方的正常使用。2.3供应商未按照合同约定提供技术支持和服务。示例：供应商在合同约定的技术支持服务期限内，未能及时响应采购方的技术支持请求。2.4采购方未能按照合同约定支付款项。示例：采购方未能在合同约定的时间内支付约定的款项，导致供应商无法正常履行合同义务。2.5采购方未按照供应商的培训安排参加培训。示例：采购方未能按照供应商提供的培训计划参加培训，导致无法熟练操作和使用系统。违约责任认定标准：3.1供应商的违约行