年度办公用品采购合同2024

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

年度办公用品采购合同2024本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1办公用品清单2.2数量与质量标准2.3办公用品交付周期第三条价格与支付3.1单价与总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条交付与运输4.1交付方式4.2运输责任4.3交付时间第五条验收与质量保证5.1验收标准5.2质量保证期限5.3质量问题处理第六条合同的履行与变更6.1合同履行地点6.2合同履行期限6.3合同变更条件第七条违约责任7.1供应商的违约责任7.2采购方的违约责任第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果10.3不可抗力处理第十一条合同的解除与终止11.1解除条件11.2终止条件11.3解除或终止后的处理第十二条合同效力12.1合同生效条件12.2合同无效条件12.3合同解除条件第十三条附则13.1合同附件13.2合同修改与补充13.3合同解除与终止的书面协议第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2第三方权益保障14.3法律适用及争议解决第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X公司1.1.2供应商地址：X市X区X街道X号1.1.3供应商联系人：X1.1.4供应商联系方式：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X公司1.2.2采购方地址：X市X区X街道X号1.2.3采购方联系人：X1.2.4采购方联系方式：X第二条合同标的2.1办公用品清单2.1.1办公桌椅2.1.2电脑设备2.1.3打印机及耗材2.1.4文件柜2.1.5办公文具2.2数量与质量标准2.2.1办公桌椅：共计100套，符合国家相关质量标准2.2.2电脑设备：共计50台，配置要求见附件一2.2.3打印机及耗材：共计10台，品牌要求见附件一2.2.4文件柜：共计20个，尺寸要求见附件一2.2.5办公文具：详见附件一2.3办公用品交付周期2.3.1供应商应在合同签订后15个工作日内完成所有办公用品的生产、备货2.3.2供应商应在合同签订后30个工作日内完成所有办公用品的交付工作第三条价格与支付3.1单价与总价3.1.1办公桌椅单价为元，总价共计元3.1.2电脑设备单价为元，总价共计元3.1.3打印机及耗材单价为元，总价共计元3.1.4文件柜单价为元，总价共计元3.1.5办公文具总价共计元3.2支付方式3.2.1采购方支付方式为银行转账3.2.2供应商提供等额的发票，采购方按照发票金额进行支付3.3支付时间表3.3.1采购方在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款3.3.2供应商在完成所有办公用品交付后，采购方支付合同总价款的50%作为尾款第四条交付与运输4.1交付方式4.1.1供应商负责将办公用品运输至采购方指定的地点4.1.2供应商应保证办公用品在运输过程中的安全与完好4.2运输责任4.2.1供应商应对运输过程中发生的损失或损坏承担责任4.2.2供应商应承担因运输原因导致的延误交付的责任4.3交付时间4.3.1供应商应按照合同约定的交付周期完成办公用品的交付工作4.3.2供应商应提前通知采购方具体的交付时间，以便采购方做好接收准备第五条验收与质量保证5.1验收标准5.1.1办公用品应符合国家相关质量标准和合同约定的技术要求5.1.2采购方应在收到办公用品后5个工作日内进行验收5.2质量保证期限5.2.1供应商提供的办公用品自交付之日起享受12个月的质量保证期限5.3质量问题处理5.3.1如办公用品在质量保证期限内出现质量问题，供应商应负责维修或更换5.3.2供应商在接到采购方质量问题通知后5个工作日内应给予答复并采取相应措施第六条合同的履行与变更6.1合同履行地点6.1.1合同履行地点为采购方指定的地点6.2合同履行期限6.2.1供应商应按照合同约定的交付周期履行合同义务6.3合同变更条件6.3.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式进行确认第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未按合同约定时间、数量、质量交付办公用品的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为：违约部分金额的1%乘以延迟交付天数。8.1.2供应商提供的办公用品不符合国家相关质量标准和合同约定的技术要求，应负责更换或修理，并承担因此给采购方造成的直接损失。8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未按合同约定时间支付预付款或尾款的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款项金额的0.5%乘以延迟支付天数。8.2.2采购方无正当理由拒绝接收或延迟接收办公用品的，应向供应商支付违约金，违约金计算方式为：延迟接收部分金额的1%乘以延迟接收天数。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决9.2.1如协商不成，任何一方均可向合同履行地的调解组织申请调解。9.3法律途径9.3.1如调解不成，任何一方均有权向合同履行地的法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起2年。10.3违约责任10.3.1任何一方违反保密义务的，应向对方支付违约金，违约金计算方式为：泄露信息涉及的金额的2倍。第十一条合同的解除与终止11.1解除条件11.1.1在合同履行过程中，如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件，双方可协商解除合同。11.2终止条件11.2.1合同履行完毕，双方结算完毕，合同自动终止。11.3解除或终止后的处理11.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相退还已收款项，包括但不限于预付款、尾款、违约金等。第十二条合同效力12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同无效条件12.2.1如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。12.3合同解除或终止的书面协议12.3.1合同解除或终止应通过书面协议确认，并由双方签字或盖章。第十三条附则13.1合同附件13.1.1附件一：办公用品清单、配置要求、品牌要求、尺寸要求等。13.1.2附件二：电脑设备配置详细要求。13.1.3附件三：办公用品质量标准。13.2合同修改与补充13.2.1合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同解除与终止的书面协议13.3.1合同解除或终止的书面协议应包括解除或终止的原因、时间、方式、后续处理等内容。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方在合同履行过程中形成的其他事项，应予以书面记录，并由双方签字或盖章确认。14.2第三方权益保障14.2.1双方应确保本合同的履行不影响第三方的合法权益。14.3法律适用及争议解决14.3.1本合同适用中华人民共和国法律，如发生争议，应按照本合同第十条的约定解决。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监理方、验收方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方概念界定1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，协助甲乙方履行合同义务的个体或组织。1.2第三方不包括甲乙方的子公司、分支机构或受让人。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方根据合同履行需要，可以邀请第三方介入，包括但不限于中介方、监理方、验收方等。2.2第三方介入需得到甲乙双方的书面同意，并明确介入的范围、职责和权限。第三条第三方责任3.1第三方应严格按照甲乙双方的约定履行其职责，并对因其原因造成的合同履行延误或质量问题承担责任。3.2第三方对其提供的服务或产品负责，甲乙方不承担第三方行为产生的任何直接或间接损失。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙方承担的责任限额不超过甲乙方因第三方介入而实际支付的费用。4.2如第三方介入导致合同履行延误，第三方应承担相应的违约金，计算方式为：延误部分金额的1%乘以延误天数。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方均为独立的主体，彼此之间的关系不由本合同调整。5.2甲乙方与第三方之间的合同或协议，不影响甲乙方之间合同的履行。第六条第三方介入的额外条款及说明6.1甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。6.2第三方介入需遵守国家相关法律法规，不得违反甲乙方的合法权益。6.3甲乙方应审慎选择第三方，确保其具备相应的资质、能力和良好信誉。第七条第三方违约处理7.1如第三方未按照约定履行其职责，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙方有权解除与第三方的合同或协议，并追究其违约责任。第八条第三方侵权处理8.1如第三方侵犯甲乙方的合法权益，甲乙方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。8.2甲乙方有权解除与第三方的合同或协议，并追究其侵权责任。第九条第三方退出9.1如第三方因故退出，甲乙方应与第三方协商解决退出后的相关事宜。9.2第三方退出不影响甲乙方之间合同的履行。第十条附件10.1本部分附件包括甲乙方与第三方签订的书面协议、第三方资质证明、第三方违约或侵权处理办法等。第十一条合同的修改与补充11.1本部分的修改与补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。第十二条合同解除或终止的书面协议12.1合同解除或终止的书面协议应包括解除或终止的原因、时间、方式、后续处理等内容。第十三条附则13.1本部分的附则与第一部分的附则相同，依照第一部分的附则执行。本部分旨在明确第三方介入后的相关事宜，以确保甲乙方在合同履行过程中的权益得到保障。第三方介入可能会带来额外的风险和责任，甲乙方应谨慎处理与第三方的关系，并确保第三方的行为符合法律法规和甲乙方的要求。如有必要，甲乙方可寻求专业法律意见，以进一步完善与第三方相关的合同条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单详细列出所有办公用品的名称、数量、规格、单价、总价等信息。附件二：电脑设备配置详细要求详细列出电脑设备的硬件配置、性能指标、品牌要求等信息。附件三：办公用品质量标准详细列出办公用品的质量要求、检验标准、验收流程等信息。附件四：支付凭证提供支付预付款、尾款等相关支付凭证的复印件。附件五：验收报告提供办公用品验收合格的报告，包括验收时间、验收人员等信息。附件六：第三方资质证明提供第三方的资质证书、许可证、业绩证明等信息。附件七：第三方违约或侵权处理办法详细列出第三方违约或侵权行为的处理流程、责任认定、赔偿标准等信息。附件八：合同修改与补充协议记录合同履行过程中双方协商一致的修改与补充内容。附件九：合同解除或终止协议记录合同解除或终止的原因、时间、方式、后续处理等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按合同约定时间、数量、质量交付办公用品。2.供应商提供的办公用品不符合国家相关质量标准和合同约定的技术要求。3.供应商未按照约定履行其职责，导致合同履行延误或质量问题。4.采购方未按合同约定时间支付预付款或尾款。5.采购方无正当理由拒绝接收或延迟接收办公用品。6.第三方未按照约定履行其职责，导致合同履行延误或质量问题。违约责任认定标准：1.供应商违约：根据合同约定，供应商应承担违约金，计算方式为：违约部分金额的1%乘以延迟交付天数。如违约行为严重，采购方有权解除合同，并追究供应商的违约责任。2.采购方违约：根据合同约定，采购方应承担滞纳金，计算方式为：应付款项金额的0.5%乘以延迟支付天数。如违约行为严重，供应商有权解除合同，并追究采购方的违约责任。3.第三方违约：根据甲乙方与第三方签订的书面协议，第三方应承担违约责任。如违约行为严重，甲乙方有权解除与第三方的合同或协议，并追究其违约责任。示例说明：供应商未能在合同约定的时间内交付办公用品，导致采购方无法按时使用，构成违约。根据合同约定，供应商应支付违约金，计算方式为：违约部分金额的1%乘以延迟交付天数。例如，供应商延迟交付10天，应支付违约金为：100,000元×1%