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文档简介

建筑料子供应管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了规范建筑料子的供应管理，确保供应的准确性及时性和质量，保证企业施工进程的顺利进行。本制度适用于全部从事建筑施工的相关部门和人员。2.供应商管理2.1供应商评估和选择企业将依据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平等方面进行评估和选择。供应商评估的结果将作为供应商的资质审核和日常合作的依据。2.2供应商合同管理与供应商合作前，必需签订正式的合同，并明确规定供应商的权责和工作内容。供应商合同应包含料子品种、数量、交货时间、价格、质量标准等具体内容。合同需经双方盖章，有效期内不得擅自修改。2.3供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估，评估指标包含交货按时率、产品质量、服务态度等。依据评估结果，对供应商进行奖惩，优秀供应商可享受提前付款、长期合作等优惠政策，差评供应商可采取减少订单数量、暂时停止合作等措施。3.料子采购管理3.1采购计划编制依照项目进度和施工需求，编制料子采购计划，并提交给上级部门进行审批。采购计划应认真列明料子种类、规格、数量、采购时间等信息。3.2供应商比选和谈判依据采购计划，选择合适的供应商，并进行价格、质量等方面的比较和谈判。谈判结果应依照公司规定的程序进行审批和备案。3.3采购订单管理签订采购合同后，依据合同内容，及时编制采购订单，并发送给供应商。采购订单应明确料子的品种、数量、价格、交货时间等关键信息，并经供应商确认。3.4验收与入库采购料子到达时，由项目部门进行验收，并核对料子的品质、数量等。验收合格后，及时将料子入库，并做好入库记录。3.5存储和库存管理入库的料子应妥当存放，依照规定分类、编号，并定期进行库存盘点。库存量低于安全库存时，应及时进行增补采购，确保施工的正常进行。4.料子使用管理4.1料子调拨和使用申请料子的调拨和使用需经过正式申请，并由项目负责人批准。申请料子时，需明确料子的品种、数量、用途等认真信息。4.2料子领用与使用料子的领用应依照申请的品种、数量进行，并及时依据实际使用情况进行记录。使用过程中如产生损耗、报废等情况，应及时做好记录和报告。4.3料子返库和报废处理项目结束后，未使用完的料子应及时返库，并记录返库数量和品质。料子报废时，需依照公司规定进行报废处理，并出具相关报废证明。5.违规行为处理5.1采购违规行为处理采购人员如违反合同商定，擅自更改订单信息，应承当相应责任。采购人员如收受供应商回扣、贿赂等，将依法追究其法律责任。5.2料子使用违规行为处理项目部门如擅自领用和使用料子，并造成挥霍、损耗等，应承当相应责任。项目部门如私自报废料子，应承当相应的经济和法律责任。6.绩效考核和改进6.1供应管理绩效考核对供应管理工作进行定期绩效考核，评估指标包含供应商绩效、采购计划准确性、料子库存管理等方面。依据评估结果，采取相应措施改进和优化供应管理工作。6.2制度改进和优化在供应管理过程中发现问题和不足，应及时总结和分析，并提出改进和优化的看法和建议。通过完善制度和流程，提高供应管理的

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