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文档简介
博士后考勤管理制度一、目的
为确保博士后研究人员的工作效率,规范工作秩序,保障科研项目的顺利进行,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理要求,强化博士后研究人员的时间观念,促进科研团队的建设,以及保障双方的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我国境内各高校、科研机构及其他相关单位博士后研究人员。
三、工作时间
1.博士后研究人员的工作时间按照国家相关规定执行,实行每周五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
2.各单位可根据实际情况,在不违反国家相关规定的前提下,对博士后研究人员的工作时间进行调整。调整后的工作时间需报备相关部门,并通知全体博士后研究人员。
3.博士后研究人员应按照规定的工作时间到岗到位,如有特殊情况需提前告知所在单位,并按照单位要求进行调整。
4.博士后研究人员在规定的工作时间内,应全身心投入科研工作,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。确因工作需要外出,需提前向所在单位请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-博士后研究人员每日需进行签到,以记录出勤情况。签到方式由各单位根据实际情况自行确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按相关规定进行处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:30至14:00。
-签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退的签到视为无效。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的博士后研究人员,需在返回单位后立即向考勤管理人员说明情况,并填写相应的因公外出单,由所在单位负责人审批确认。
-经批准的因公外出未签到,不计入迟到、早退次数。
4、忘记签到处理
-忘记签到的博士后研究人员,应在当天内向考勤管理人员说明情况,并提供相应的工作记录或其他证明材料。
-经核实确因工作原因忘记签到的,由所在单位负责人审批后,可补签考勤记录。
5、考勤管理责任分配
-各单位应设立专门的考勤管理人员,负责博士后研究人员的考勤记录、统计和管理工作。
-考勤管理人员应认真负责,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管应加强对博士后研究人员考勤情况的监督,对考勤异常情况及时进行处理。
-博士后研究人员所在团队或实验室的负责人,应协助考勤管理人员做好日常考勤工作,并负责解释考勤制度的相关规定。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-博士后研究人员如需请假,应提前向所在单位提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经所在团队或实验室负责人初审,并报所在单位负责人审批。审批通过后,请假申请表由所在单位考勤管理人员备案。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下请假,应在知晓请假事由后尽快提交申请。
2、请假审批权限
-短期请假(一般指连续不超过3天)由所在单位负责人审批。
-长期请假(一般指连续超过3天)需经所在单位负责人审批,并根据单位规定,可能需要上报更高层次的领导或相关部门审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家和单位的相关规定执行,并由相应权限的负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,博士后研究人员需在返回岗位当天向所在单位考勤管理人员销假,并提交相关证明材料,如病假证明等。
-销假时应确认请假期间的工作交接情况,确保不影响科研工作的正常进行。
-请假期间如需延长请假时间,应及时提交请假延期申请,并按原审批流程进行审批。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理,并根据情节严重程度,依据相关规定给予相应的处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-假期申请流程:博士后研究人员根据实际需要,提前向所在单位提交书面假期申请,填写相应的假期申请表,经所在团队或实验室负责人初审,所在单位负责人审批后,由考勤管理人员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:因病需休息治疗的,需提供医院出具的病假证明,按照国家和单位规定享受病假待遇。
-事假:因私事需请假,应提前申请,单位根据实际情况审批,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:根据国家规定,享受婚假待遇,并提供结婚证等相关证明。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,并提供相应证明材料,享受丧假待遇。
-产假:女性博士后研究人员按照国家规定享受产假,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-年假根据国家规定和单位实际情况执行,博士后研究人员每年享受一定天数的带薪年假。
-年假申请应在每年的规定时间内提交,逾期未休的年假视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性博士后研究人员产假期限按照国家相关规定执行。
-陪产假:男性博士后研究人员在配偶生育期间,可申请陪产假,期限按照单位规定执行。
5、公众假期安排
-公众假期按照国家法定节假日安排执行,具体放假时间由单位提前通知。
-在公众假期期间,博士后研究人员应遵守国家和单位的值班安排,确保科研工作的正常进行。如有特殊原因需在假期期间工作,可根据实际情况调整休息时间。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:博士后研究人员未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间按照实际晚到时间计算。
-旷工:未经请假批准,博士后研究人员全天未到岗,或未签到且未提供合理解释的情况,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数在一定范围内,由所在单位进行提醒和教育;迟到次数超出规定范围,将按单位规定进行相应的处罚。
-旷工处理:对于旷工情况,单位将根据旷工天数和情节严重程度,进行警告、处罚甚至辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未经批准擅自离岗的,视同旷工处理。
-伪造签到记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、辞退等,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,博士后研究人员不享受工资待遇,单位有权扣除旷工期间的全部或部分工资。
-旷工累计达到一定天数,或在规定时间内连续旷工,单位有权按照相关规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签的,视为迟到或旷工处理。
-因特殊情况未签到,应及时向考勤管理人员说明情况,并提供相应证明,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对博士后研究人员考勤制度的宣传和执行力度,确保制度得到有效落实。
-各级主管应定期检查考勤记录,发
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