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文档简介

工地例会制度及纪律模版一、会前准备1.主持人应提前收集会议议题,并通知参会人员。2.参会人员应提前准备相关材料,并对会议议题进行认真研究。二、会议规则1.会议按时开始,迟到者将被记录,并在会议结束后适当进行处罚。2.参会人员应尊重主持人,不得插嘴或打断他人发言,必要时可通过举手示意发言。3.参会人员应保持手机静音,并不得在会议期间使用手机、平板电脑等电子设备。4.会议期间不得随意离席,如有特殊情况需离席,应提前告知主持人。5.参会人员应遵守会议纪律,不得私自离开或打断其他参会人员的发言。6.会议进行期间,任何人不得擅自转移议题,如需提前结束会议,应经全体参会人员一致同意。三、会议内容1.项目进展汇报主持人依次邀请相关责任人进行项目进展汇报,包括材料采购情况、施工进度、质量检验结果等。2.安全生产管理主持人邀请安全负责人进行安全生产管理情况汇报,包括安全隐患整改情况、工人培训情况、安全防护措施等。3.质量管理主持人邀请质量负责人进行质量管理情况汇报,包括施工工艺、施工质量检查、质量事故整改等。4.物资管理主持人邀请物资管理人员进行物资管理情况汇报,包括库存管理、材料调配、延误报损情况等。5.协调与配合主持人邀请项目协调人进行协调与配合汇报,包括与上级部门的沟通、与其他工程的配合等。6.工作总结与规划主持人邀请各个责任人进行工作总结与规划,包括上周工作总结、本周计划安排等。四、会议纪要1.主持人应委派一人负责会议纪要的记录,并在会后进行整理、归档。2.会议纪要应记录会议议题、参会人员、决议、工作安排等内容,并在会后及时分发。五、会议后整理1.主持人应对会议进行总结,并提出改进意见和建议。2.参会人员应根据会议内容进行工作安排和任务分配。3.会议后产生的文件、材料应及时整理归档,以备后续查询和参考。六、例会纪律违反处罚措施1.迟到者将被扣除一定的奖金,作为纪律处罚。2.插嘴或打断他人发言者,将被扣除一定的奖金。3.私自离开会议或打断他人发言者,将被扣除一定的奖金。4.不遵守手机静音规定者,将被扣除一定的奖金。工地例会制度及纪律模版(二)一、例会规范1.周度会议(1)时间安排:每周五下午14:00至15:00;(2)会议地点:工地会议室;(3)议程内容:依据工地实际状况,包括工作进度报告、质量管控、安全检查、协调工作等;(4)主持人:工地主管;(5)会议记录:工地秘书;(6)参会人员:全体工地管理层、工程技术人员及主要分包单位负责人。2.特别会议(1)时间:根据具体需求,随时召开;(2)会议场所:工地会议室或现场;(3)议程设定:依据问题的紧急性和重要性;(4)主持人:召集人;(5)记录人员:工地秘书或指定人员;(6)参会人员:根据问题相关人员确定。3.会议记录管理每次会议均需制作会议纪要,内容涵盖会议日期、时间、地点、参会人员、议程、议题详情、讨论摘要、决策结果、行动计划及责任人等。会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员,并存档于工地例会记录中。二、行为准则1.准时出席所有参会者需在会议开始前____分钟到达,携带相关资料。迟到____分钟以上需提交检讨。2.禁止非正式交谈会议期间,禁止使用手机进行私人通讯,不得进行非会议相关的交谈,以确保会议效率。3.遵循会议主题参会者必须遵守会议主题,不得发表与会议无关的言论或展开相关讨论。4.尊重他人发言权每个人均有权表达观点,其他参会者应尊重发言者的权利,不得打断或对发言进行嘲笑。5.保持会议纪律会议期间,参会者需遵守会议纪律,不得喧哗,保持会场秩序与整洁。6.不得擅自离席参会者必须按照会议要求全程参与,如有特殊情况需提前请假。7.执行决策结果经过讨论和决定的事项,所有参会者必须尊重并执行,不得擅自修改或变更。8.保密义务涉及工地重要信息的讨论,参会者有保密责任,不得泄露相关信息。9.尽职尽责参会者需认真履行职责,完成会议布置的工作,并按时提交相关报告或文件。10.保持礼貌参会者之间

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