2024年度花卉节活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度花卉节活动策划合同本合同目录一览第一条：活动名称与时间1.1：活动名称1.2：活动时间第二条：活动地点2.1：主会场地点2.2：分会场地点第三条：活动内容3.1：花卉展览3.2：花卉比赛3.3：花卉讲座与培训3.4：花卉文化活动第四条：活动组织结构4.1：活动组委会4.2：活动策划组4.3：活动执行组4.4：活动宣传组第五条：甲方责任与义务5.1：提供活动场地5.2：提供活动所需基础设施5.3：协助乙方进行活动宣传5.4：负责活动安全与保障第六条：乙方责任与义务6.1：负责活动策划与组织6.2：负责活动内容设计与实施6.3：负责活动宣传与推广6.4：负责活动预算与资金管理第七条：丙方责任与义务7.1：提供花卉资源与支持7.2：协助乙方进行花卉展览与比赛7.3：提供花卉相关咨询服务第八条：活动费用与支付8.1：活动预算8.2：费用支付方式与时间8.3：费用报销与结算第九条：知识产权保护9.1：活动名称与标志9.2：活动内容与成果9.3：侵权责任与处理第十条：合作沟通与协调10.1：定期会议与沟通10.2：问题协调与解决10.3：信息共享与资料交换第十一条：违约责任与处理11.1：甲方违约11.2：乙方违约11.3：丙方违约第十二条：不可抗力12.1：不可抗力事件定义12.2：不可抗力事件处理12.3：不可抗力事件后果第十三条：合同变更与解除13.1：合同变更条件13.2：合同解除条件13.3：合同变更与解除的程序第十四条：争议解决14.1：争议解决方式14.2：仲裁机构与地点14.3：诉讼管辖法院与地点第一部分：合同如下：第一条：活动名称与时间1.1：活动名称定为“2024年度花卉节”。1.2：活动将于2024年X月X日至X月X日举行，共计X天。1.3：具体活动日期和时间安排将根据实际情况进行调整，并提前通知各方。第二条：活动地点2.1：主会场地点为甲方提供的公园。2.2：分会场地点包括乙方指定的花卉市场和丙方提供的温室花园。第三条：活动内容3.1：花卉展览将展示各类花卉品种，包括珍稀花卉、时令花卉等。3.2：花卉比赛分为花艺比赛、花卉种植技巧比赛等，设立多个奖项。3.3：花卉讲座与培训将由丙方提供专业讲师，内容包括花卉养护、花艺设计等。3.4：花卉文化活动包括花卉摄影比赛、花卉绘画展览等，鼓励参与者展示花卉艺术。第四条：活动组织结构4.1：活动组委会由甲方、乙方和丙方共同组成，负责整体活动的策划和决策。4.2：活动策划组由乙方负责，负责具体活动内容的创意和设计。4.3：活动执行组由乙方和丙方共同组成，负责活动现场的布置和执行。4.4：活动宣传组由乙方负责，负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传材料、组织媒体采访等。第五条：甲方责任与义务5.1：甲方负责提供活动所需场地，确保场地安全、设施完善。5.2：甲方负责提供活动所需的基础设施，如舞台、灯光、音响等。5.3：甲方协助乙方进行活动宣传，提供必要的媒体支持和广告投放。5.4：甲方负责活动的安全与保障，确保活动期间的人员安全和社会秩序。第六条：乙方责任与义务6.1：乙方负责整个活动的策划与组织，确保活动顺利进行。6.2：乙方负责活动内容的设计与实施，包括花卉展览、比赛、讲座等。6.3：乙方负责活动的宣传与推广，制定宣传计划并组织实施。6.4：乙方负责活动的预算与资金管理，确保活动费用合理使用。第七条：丙方责任与义务7.1：丙方负责提供花卉资源与支持，包括花卉品种提供、花卉养护咨询等。7.2：丙方协助乙方进行花卉展览与比赛，提供专业技术支持。7.3：丙方提供花卉相关咨询服务，为活动参与者提供花卉知识解答。第八条：活动费用与支付8.1：活动预算总额为人民币万元，具体分配将根据实际需要进行调整。8.2：费用支付方式为银行转账，甲方应在合同签订后X个工作日内支付乙方预付款人民币万元。8.3：剩余费用根据活动实际发生情况进行结算，甲方应在活动结束后X个工作日内支付乙方剩余款项。8.4：费用报销需提供合法发票，乙方应在活动结束后X个工作日内向甲方提出费用报销申请。8.5：甲方有权对乙方的费用支出进行审计和监督，确保资金合理使用。第九条：知识产权保护9.1：活动名称、标志、口号等归甲方所有，未经甲方授权，乙方和丙方不得使用。9.2：活动内容、成果、摄影作品等归乙方所有，未经乙方授权，甲方和丙方不得使用。9.3：如发生侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任，并赔偿受害方损失。第十条：合作沟通与协调10.1：各方应定期召开会议，汇报活动进展情况，协调解决问题。10.2：对于活动中的争议和问题，各方应通过友好协商解决，必要时可寻求专业机构调解。10.3：各方应保持信息共享，及时交换活动相关资料和文件。第十一条：违约责任与处理11.1：甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项的，应支付违约金，违约金计算方式为应付款项的X%。11.2：乙方未按约定时间完成活动策划和组织工作的，应支付违约金，违约金计算方式为应付款项的X%。11.3：丙方未按约定提供花卉资源或技术支持的，应支付违约金，违约金计算方式为应付款项的X%。第十二条：不可抗力12.1：不可抗力事件指不可预见、不可避免、不可克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。12.2：如发生不可抗力事件，各方应立即通知其他方，并采取措施减少损失。12.3：不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，各方应根据事件影响程度协商解决办法。第十三条：合同变更与解除13.1：合同变更或解除需经各方协商一致，并签订书面协议。13.2：变更或解除合同的条件包括：活动取消、不可抗力、双方协商一致等。13.3：合同变更或解除后，各方应按照协议内容处理后续事宜，包括费用结算、资源回收等。第十四条：争议解决14.1：合同争议解决方式为仲裁，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。14.2：仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。14.3：如各方不同意仲裁，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：本合同中的第三方指除甲乙方之外的任何个人或实体，包括但不限于中介方、赞助商、供应商、活动参与者等。1.2：第三方介入指第三方参与、协助或影响本合同约定的活动策划、组织、实施等过程。第二条：第三方介入的协调与管理2.1：甲方应负责协调与管理第三方介入的事宜，确保第三方符合活动需求并遵守合同规定。2.2：乙方应协助甲方对第三方进行评估和选择，并提供必要的技术和业务支持。2.3：丙方应按照合同约定提供花卉资源和技术支持，并接受甲乙方的监督和管理。第三条：第三方责任与义务3.1：第三方应按照甲乙方的要求提供相应的服务或资源，并确保服务质量符合合同规定。3.2：第三方应自行承担因自身原因导致的责任和损失，包括但不限于侵权、违约等。3.3：第三方应遵守相关法律法规和活动规定，不得从事违法或损害甲乙方利益的行为。第四条：第三方介入的额外条款4.1：如第三方未能按照合同约定提供服务或资源，甲乙方可根据实际情况采取措施，包括但不限于终止合作、索赔等。4.2：甲乙方可与第三方签订补充协议，明确第三方的具体职责和权利，以及违约责任等事项。4.3：第三方介入活动前，需向甲乙方提交相关资质和证明文件，以确保其具备履行合同的能力。第五条：第三方责任限额5.1：甲乙方可根据合同约定和实际情况，设定第三方的责任限额，以减轻甲乙方的风险。5.2：第三方同意按照甲乙方的要求购买相应的保险，以确保在发生意外情况时能够得到赔偿。5.3：如第三方未能购买保险或保险金额不足，甲乙方可要求第三方承担相应的赔偿责任。第六条：第三方与甲乙方的划分说明6.1：第三方应明确其与甲乙方的划分，不得以任何方式混淆或误导甲乙方的权益。6.2：第三方在活动中的行为和言论，不代表甲乙方立场，甲乙方可不承担相关责任。6.3：甲乙方可要求第三方在活动中明确表明其身份，以避免混淆和误解。第七条：第三方介入的监督与审计7.1：甲乙方可对第三方进行监督和审计，确保其按照合同约定履行义务。7.2：甲乙方可要求第三方定期提供活动进展报告和财务报表，以便及时了解活动情况和资金使用情况。7.3：第三方应配合甲乙方的监督和审计工作，提供必要的文件和资料。第八条：第三方介入的变更与解除8.1：如第三方未能按照合同约定提供服务或资源，甲乙方可与第三方协商变更或解除合同。8.2：变更或解除合同需签订书面协议，并经甲乙方同意。8.3：第三方同意按照甲乙方的要求，办理相关手续，以确保活动的顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：活动预算表附件3：活动时间表附件4：场地租赁合同附件5：花卉供应合同附件6：宣传推广方案附件7：保险购买证明附件8：第三方评估报告附件9：活动参与者的报名表格附件10：活动参与者的权利和义务说明附件11：花卉展览规则附件12：花卉比赛评分标准附件13：活动安全措施方案附件14：知识产权授权书附件详细要求和说明：附件1：活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、内容、形式、场地选择、宣传推广等详细策划思路和实施计划。附件2：活动预算表详细要求：详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、花卉供应、宣传推广、人员酬劳等。附件3：活动时间表详细要求：明确活动各个阶段的时间安排，包括花卉展览、花卉比赛、讲座培训、摄影比赛等。附件4：场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的条款，包括租赁期限、租赁费用、场地使用范围等。附件5：花卉供应合同详细要求：明确花卉供应的条款，包括花卉品种、数量、质量标准、供应时间等。附件6：宣传推广方案详细要求：详细说明宣传推广的策略和执行计划，包括广告投放、媒体合作、宣传材料制作等。附件7：保险购买证明详细要求：提供第三方购买的保险证明文件，确保在发生意外情况时能够得到赔偿。附件8：第三方评估报告详细要求：第三方对活动策划、组织、实施等方面的评估报告，包括评估指标、评分标准等。附件9：活动参与者的报名表格详细要求：明确活动参与者的报名条件、报名方式、报名时间等。附件10：活动参与者的权利和义务说明详细要求：详细说明活动参与者的权利和义务，包括作品展示、个人隐私保护等。附件11：花卉展览规则详细要求：明确花卉展览的规则，包括参展条件、展品保护、展览期间的管理等。附件12：花卉比赛评分标准详细要求：详细列出花卉比赛的评分标准，包括外观、香气、稳定性等各项指标。附件13：活动安全措施方案详细要求：明确活动期间的安全措施，包括人员管理、场地安全、消防设施等。附件14：知识产权授权书详细要求：明确知识产权的授权范围和使用条件，确保活动期间涉及的知识产权得到保护。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项。2.乙方未按约定时间完成活动策划和组织工作。3.丙方未按约定提供花卉资源或技术支持。4.第三方未按照合同约定提供服务或资源。5.各方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：1.违约金计算方式为应付款项的X%。2.违约方需承担因违约导致的直接经济损失，包括但不限于