工程备案合同范本

工程备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY建筑工程有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事房地产开发的企业，拥有丰富的房地产开发经验和资源，现拟将位于XX省XX市XX区的工程项目进行备案。乙方作为一家具有专业资质和丰富经验的建筑工程公司，具备为甲方提供工程备案服务的实力和条件。

双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经过友好协商，就甲方委托乙方进行工程备案的事宜，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、定义

1.1本合同所述“工程备案”是指乙方按照甲方提供的工程项目资料和相关法律法规，代表甲方向政府部门办理工程项目备案手续的过程。

1.2本合同所述“备案资料”包括但不限于甲方提供的工程项目可行性研究报告、建筑设计方案、施工图纸、工程预算等。

二、双方权利与义务

甲方：

2.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的备案资料，并对提供的资料的真实性、合法性承担法律责任。

2.2甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付备案服务费用。

2.3甲方应积极配合乙方办理工程备案手续，为乙方提供必要的协助和支持。

乙方：

2.4乙方应在收到甲方提供的备案资料后，及时开展工程备案工作，确保备案进度和质量。

2.5乙方应确保备案过程中遵守相关法律法规，对备案过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同协商解决。

2.6乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，向甲方提供工程备案服务。

三、价格与支付条件

3.1甲方应支付乙方的工程备案服务费用为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

3.2甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；备案完成后，甲方向乙方支付剩余的50%款项。

四、履行期限

4.1乙方自收到甲方提供的备案资料之日起，应在30个工作日内完成工程备案手续。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定时间支付备案服务费用，乙方有权暂停提供工程备案服务，直至甲方支付完毕。

5.2若乙方未能在约定的时间内完成工程备案手续，应向甲方支付违约金，违约金为本合同备案服务费用的10%。

六、不可抗力

6.1由于不可抗力因素导致一方无法履行本合同义务的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方根据不可抗力的影响，协商解决后续事宜。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

九、附则

9.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

9.2本合同附件包括但不限于以下文件：（1）备案资料清单；（2）服务费用支付凭证。

十、签署

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）：张三法定代表人（或授权代表）：李四

日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方根据甲方提供的工程项目资料和相关法律法规，为甲方提供专业的工程备案服务，确保甲方工程项目合法合规，顺利进行备案。具体内容包括但不限于：收集、整理备案资料，代表甲方向政府部门提交备案申请，跟进备案进度，及时解决备案过程中出现的问题，直至取得工程备案证书。

第二条定义

2.1工程备案：指乙方按照甲方提供的工程项目资料和相关法律法规，代表甲方向政府部门办理工程项目备案手续的过程。

2.2备案资料：包括甲方提供的工程项目可行性研究报告、建筑设计方案、施工图纸、工程预算等与工程备案相关的文件资料。

2.3工程备案证书：指乙方完成工程备案后，由政府部门颁发的工程项目备案证明文件。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权按照本合同的约定，要求乙方提供专业的工程备案服务；

（2）甲方有权对乙方的工程备案进度和质量进行监督、检查；

（3）甲方有权在乙方完成工程备案后，要求乙方提供工程备案证书。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的备案资料，并对提供的资料的真实性、合法性承担法律责任；

（2）甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付备案服务费用；

（3）甲方应积极配合乙方办理工程备案手续，为乙方提供必要的协助和支持；

（4）甲方应确保乙方在办理工程备案过程中，遵守相关法律法规。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的备案资料；

（2）乙方有权在完成工程备案服务后，按照本合同约定收取备案服务费用。

2.义务：

（1）乙方应在收到甲方提供的备案资料后，按照约定的时间完成工程备案工作；

（2）乙方应确保备案过程中遵守相关法律法规，对备案过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同协商解决；

（3）乙方应在完成工程备案后，向甲方提供工程备案证书；

（4）乙方应对甲方的商业秘密和备案资料予以保密，不得泄露给第三方；

（5）乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，向甲方提供工程备案服务。

第四条价格与支付条件

4.1本合同约定的工程备案服务费用为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

4.2甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

a)在本合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

b)乙方完成工程备案并取得工程备案证书后，甲方应在验收合格后7个工作日内，支付剩余的50%款项。

4.3乙方应向甲方提供合规的发票，以便甲方进行财务报销。

4.4若乙方未按约定时间完成工程备案服务，甲方有权按照实际完成进度，相应延迟支付剩余服务费用。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

5.2乙方自收到甲方提供的备案资料之日起，应在30个工作日内完成工程备案手续，并取得工程备案证书。

5.3若因不可抗力等特殊情况导致乙方无法在约定时间内完成备案，双方应友好协商确定延期期限。

第六条违约责任

6.1甲方违约：

a)若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，自逾期之日起，应按照逾期付款金额的每日万分之五向乙方支付违约金；

b)若甲方未按约定提供真实、完整、准确的备案资料，导致乙方无法完成工程备案服务，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金；

c)若甲方未履行合同其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方违约：

a)若乙方未在约定时间内完成工程备案服务，自逾期之日起，应按照逾期服务金额的每日万分之五向甲方支付违约金；

b)若乙方因自身原因导致工程备案未通过，应在接到政府部门通知后7个工作日内重新办理，若再次未通过，乙方应退还甲方已支付的备案服务费用，并支付合同总金额的20%作为违约金；

c)若乙方未履行合同其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3双方同意，违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

第七条不可抗力

7.1本合同所述“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。受影响方在不可抗力事件发生后的合理时间内，仍无法履行合同义务的，可部分或全部免除其违约责任。

7.3受不可抗力影响的一方应尽力采取措施减轻损失，防止损失扩大。若因未采取措施导致损失扩大，该方不得要求免除或减轻责任。

7.4不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。如受不可抗力影响一方无法恢复履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

8.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

8.4除非双方另有约定，争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担。如有部分败诉部分胜诉，双方应按照责任比例分担上述费用。

第九条其他条款

9.1通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信，应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送至本合同约定的地址。通知自发送之日起，第三个工作日视为送达。

9.2合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

9.3终止条件：若一方明确表示不履行本合同或事实上已无法履行本合同，另一方有权书面通知终止合同。此外，双方在履行合同过程中，如遇法律法规变化、不可抗力等特殊情况，可协商终止本合同。

9.4合同的终止不影响双方在合同终止前已经产生的权利和义务，双方应继续履行合同终止前的未完成义务。

第十条附则

10.1本合同附件包括但不限于以下