会议管理与决策流程制度

会议管理与决策流程制度一、概述本规章制度旨在规范和优化企业的会议管理与决策流程，确保会议的有效性和决策的高效性，促进企业的协同工作和发展。本制度适用于全体员工和全部会议。二、会议类别及定义1.决策会议指由企业管理层或特定工作组组织召开，以讨论、决策和解决与企业重点事项相关的议题的会议。2.沟通会议指用于供应信息、沟通看法、协调工作等目的的会议。3.审批会议指用于审查和批准特定事项，如预算、合同等的会议。4.项目会议指为了协调和推动特定项目进展而召开的会议。三、会议召集1.召集权决策会议由企业管理层或特定工作组负责召集。沟通会议由相关部门负责召集，并通知相关人员参加。审批会议由审批部门负责召集，并通知相关人员参加。项目会议由项目负责人负责召集，并通知相关人员参加。2.召集通知决策会议、审批会议和项目会议的召集通知应提前至少三个工作日发送，明确会议时间、地方、议题和参会人员。沟通会议的召集通知应提前至少一天发送，明确会议时间、地方和参会人员。3.路程考虑召集会议时应考虑参会人员的地理位置和出差布置，选择合适的会议时间和地方。四、会议组织1.主持人决策会议由企业管理层或特定工作组指定主持人，确保会议的纪律和议事秩序。沟通会议由召集人或指定人员担负主持人，确保会议进行顺利。审批会议由审批部门指定主持人，确保会议的严厉性和公正性。项目会议由项目负责人担负主持人，确保会议的高效性和目标达成。2.记录员会议应指定记录员，负责记录会议内容、看法和决策结果，并及时整理睬议纪要，发送给参会人员。3.提前准备主持人应提前准备会议议程，确保会议的话题明确和时间布置合理。4.会议料子和设备会议料子应提前准备并发送给与会人员，确保参会人员了解会议议题和所需准备的相关料子。会议室应配备相应的设备，如投影仪、音响设备等，以便支持会议的进行。5.会议记录和纪要会议记录员应记录会议内容和看法，并于会后2个工作日内整理成为会议纪要，发送给与会人员进行确认。五、会议进行1.按时开始和结束参会人员应按时到达会议现场，确保会议能定时开始。主持人应掌控会议进度，确保会议能定时结束。2.议程掌控主持人应依照会议议程，依次引导讨论各个议题，并确保每个议题的讨论时间合理布置。3.发言次序和时间主持人应掌控发言时间，避开个别人员占用过多会议时间，以保证其他人员的发言机会。主持人应掌控发言次序，确保每个参会人员都有机会发表看法。4.讨论和决策参会人员应围绕议题进行充分讨论，提出本身的观点和建议。决策会议应确保决策结果具有可操作性、明确分工和时间节点。会议中的决策应当经过集体讨论并达成共识，避开个别人员独断专行。六、会议纪要和决策追踪1.纪要确认会议纪要应在会后2个工作日内发送给参会人员，参会人员应及时确认会议纪要的准确性和完整性。参会人员有异议的，应及时提出，予以解决。2.决策执行追踪主持人应监督和跟踪会议决策的执行情况，确保决策能够及时有效地落实和推动。若决策无法顺利执行，应及时调整和解决，避开影响企业的正常运营。七、会议评估和改进1.会议评估主持人应定期组织会议评估，收集参会人员对会议的评价和建议，以改进会议的质量和效果。2.改进措施依据会议评估结果，主持人应订立相应的改进措施，优化会议的组织和管理方式，并渐渐提高会议的效率和效果。八、附则1.本制度的解释权和修订权归企业管理层全部。2.本制度自颁布之日起执行。3.本制度如有修订，将通过内部通知的方式进行公告，并自修订公告之日起生