医疗用品采购与库存管理制度

医疗用品采购与库存管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范医院的医疗用品采购与库存管理工作，确保医疗用品的采购和库存管理科学、合理，保证医院正常运转。本制度依据国家相关法规、行业标准和医院内部管理要求订立。第二条范围适用本制度适用于医院的各级部门、各个岗位以及相关供应商，包含医疗用品采购和库存管理工作。第二章采购工作第三条采购计划编制每年初，各科室依据临床需要，确定本年度的医疗用品采购计划，并依照规定的格式提交给采购部门。采购部门依据各科室的采购计划，订立医疗用品采购预算，并上报医院财务部门审核批准。第四条供应商选择采购部门依照相关法规和医院的采购管理要求，对潜在供应商进行评估和筛选。采购部门要定期对已合作的供应商进行评价，评估其供货质量、价格合理性等指标，并及时与供应商沟通反馈问题并提出改进要求。第五条采购程序各科室提出采购申请后，采购部门依照医院采购流程进行审核，并报医务部门、财务部门审批。采购部门收到批准后的采购申请，与供应商进行谈判，确保合同条款清楚明确，并达成全都看法。采购部门与供应商签订正式合同，并依照合同商定的时间和数量进行医疗用品的采购。第六条采购合同管理采购部门应妥当保管采购合同的原始档案，并建立合同台账，记录采购合同的签订、履行和结算情况。采购部门与供应商之间应保持定期沟通，及时解决采购合同执行过程中显现的问题和纠纷。第三章库存管理第七条入库管理采购部门收到医疗用品后，应及时进行入库登记，并对入库货物进行检验和验收，确保货物符合质量标准。入库后的医疗用品应依照规定的存放位置进行妥当保管，确保货物安全和防止损坏。采购部门应及时将入库情况通知库存管理部门，并提交入库登记表和相关料子。第八条出库管理各科室需要使用医疗用品时，应填写出库申请单，并经相关负责人审核，方可进行出库。出库管理部门依照申请单进行医疗用品的发放，并及时记录出库情况，包含出库时间、数量等信息。第九条盘点管理医院应定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性和质量的安全性。盘点由库存管理部门负责，盘点结果应及时上报给采购部门和财务部门，以供后续的采购和财务处理。第十条库存报废和退货管理库存管理部门定期对陈旧、过期或损坏的医疗用品进行清理和报废处理，确保库存质量安全。若发现采购的医疗用品显现质量问题，需及时与供应商协商退货事宜，并依照合同商定进行退货和退款处理。第四章质量掌控第十一条质量监督与检查医院应建立健全的医疗用品质量监督体系，进行定期的质量检查和抽样检验，确保所采购的医疗用品符合相关质量标准。质量掌控部门应对医疗用品的质量进行评估，并提出改进建议，及时整改不合格项。第十二条不良事件管理医院应建立和实施医疗用品不良事件的管理制度，及时报告和处理医疗用品可能存在的质量问题，确保患者的安全和权益。第五章财务管理第十三条费用核算财务部门对医疗用品采购和库存管理情况进行核算，确保财务数据的准确性和合规性。采购部门和库存管理部门应依照财务部门的要求，及时供应相关资料和数据。第十四条资金管理财务部门依据采购计划和库存需求，合理布置医疗用品采购资金，确保资金的及时足额支出。采购部门应依照财务部门的要求，及时报销已支出的采购费用，并做好相关账务处理。第六章法律责任第十五条违规处理对违反本制度的行为，医院将依照相关法律法规和内部管理规定，予以相应的惩罚和矫正。对于严重违反法律法规和医院管理规定，造成严重后果的行为，医院将追究法律责任。第七章附则第十六条本制度