2024年度图书馆数字化改造合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度图书馆数字化改造合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同相关术语定义第二条：项目范围及目标2.1项目范围2.2项目目标2.3项目里程碑时间表第三条：合同价格及支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条：项目实施及管理4.1项目实施流程4.2项目管理机制4.3变更管理第五条：质量保证5.1质量标准5.2质量控制流程5.3验收标准及流程第六条：技术支持与培训6.1技术支持范围6.2培训内容6.3培训时间及地点第七条：知识产权7.1知识产权归属7.2乙方对甲方提供的资料保密义务7.3违约知识产权的处理第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3不可抗力因素导致的违约处理第九条：争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点及适用法律9.3仲裁或诉讼费用承担第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件及后果第十一条：保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务及期限11.3保密违约处理第十二条：法律法规适用12.1适用法律法规12.2法律法规变化对合同的影响第十三条：合同附件13.1附件列表13.2附件内容说明第十四条：其他条款14.1通知与送达14.2合同的完整性和优先权14.3合同语言版本第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：中华人民共和国省市图书馆1.1甲方地址：省市区路号1.2乙方名称：科技有限公司1.2乙方地址：省市区路号1.3合同相关术语定义1.3.1数字化改造：指利用数字技术将图书馆的文献资源进行转换、整理、存储和提供检索、阅读等服务的全过程。1.3.2甲方：指承担图书馆数字化改造项目的中华人民共和国省市图书馆。1.3.3乙方：指承担图书馆数字化改造项目的实施方科技有限公司。1.3.4项目负责人：指甲方和乙方各自指定的项目管理的负责人，负责项目的日常沟通和协调工作。第二条：项目范围及目标2.1项目范围2.1.1乙方负责对甲方的图书馆文献资源进行全面的数字化转换，包括图书、期刊、报纸、档案等。2.1.2乙方负责对数字化后的文献资源进行整理、分类、编目和建立元数据。2.1.3乙方负责为甲方提供数字化文献资源的存储、检索和阅读等系统的安装、调试和维护服务。2.1.4乙方负责对甲方的工作人员进行数字化技术培训，确保甲方能够独立进行数字化文献资源的维护和管理。2.2项目目标2.2.1完成甲方图书馆文献资源的全面数字化转换，提高文献资源的利用率和可获取性。2.2.2建立完善的数字化文献资源管理系统，方便读者检索、阅读和使用。2.2.3提高甲方工作人员的数字化技术水平，确保数字化文献资源的长期维护和管理。2.3项目里程碑时间表2.3.1项目启动会议：2024年X月X日2.3.2文献资源清点和数字化转换完成：2024年X月X日2.3.3数字化文献资源管理系统安装和调试完成：2024年X月X日2.3.4甲方工作人员数字化技术培训完成：2024年X月X日2.3.5项目验收和交付：2024年X月X日第三条：合同价格及支付条款3.1合同总价3.1.1双方经协商一致，确定本合同的总价为人民币万元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万元整），包括但不限于数字化转换、系统安装调试、培训等费用。3.2支付方式3.2.1甲方支付乙方款项采用分期支付的方式，按照项目进度分阶段支付。3.2.2甲方支付乙方款项时，应向乙方提供等额的增值税普通发票。3.3支付时间表3.3.1项目启动阶段：甲方支付乙方合同总价的10%。3.3.2文献资源数字化转换阶段：甲方支付乙方合同总价的30%。3.3.3系统安装调试阶段：甲方支付乙方合同总价的30%。3.3.4培训阶段：甲方支付乙方合同总价的10%。3.3.5项目验收阶段：甲方支付乙方合同总价的10%。第四条：项目实施及管理4.1项目实施流程4.1.1甲方提供图书馆文献资源清单，乙方进行资源清点和评估。4.1.2乙方根据资源清单进行文献资源的数字化转换。4.1.3乙方对数字化后的文献资源进行整理、分类、编目和建立元数据。4.1.4乙方安装、调试数字化文献资源管理系统，并提供甲方工作人员培训。4.1.5甲方对项目成果进行验收，支付合同尾款。4.2项目管理机制4.2.1双方设立项目协调小组，负责项目的日常沟通和协调工作。4.2.2项目协调小组定期召开项目进度会议，解决项目实施过程中出现的问题。4.2.3乙方按照项目进度向甲方报告工作进展，确保项目按计划进行。4.3变更管理4.3.1双方同意，项目实施过程中，如遇不可抗力因素或特殊情况，导致项目进度和范围发生变化，应协商一致进行变更。4.3.2变更事项应通过书面形式确认，并由双方盖章生效。4.3.3变更引起的合同价款调整，双方应按照公平合理的原则协商确定。第五条第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按约定时间支付合同款项的，应支付乙方逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×日利率（日利率为同期人民银行贷款基准利率的0.05%）。8.1.2甲方未履行合同约定的其他义务的，应承担乙方因此遭受的直接经济损失。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按约定时间完成项目进度或交付项目成果的，应支付甲方逾期违约金，违约金计算方式同8.1.1。8.2.2乙方交付的项目成果不符合约定的质量标准的，乙方应负责免费修复或重新提供，并支付甲方因此遭受的直接经济损失。8.3不可抗力因素导致的违约处理8.3.1因不可抗力因素导致一方不能履行或部分履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。8.3.2受影响方根据不可抗力因素的影响，部分或全部免除违约责任。第九条：争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点及适用法律9.2.1争议解决地点为合同签订地。9.2.2本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3仲裁或诉讼费用承担9.3.1双方同意，因合同引起的争议，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同变更程序10.2.1合同变更应采用书面形式，经双方协商一致并签字盖章后生效。10.2.2合同变更不得减轻或免除对方的权利和责任。10.3合同终止条件及后果10.3.1双方同意，合同终止的条件包括但不限于：10.3.1.1合同约定的项目全部完成，并经甲方验收合格。10.3.1.2双方协商一致解除合同。10.3.1.3法律规定或双方约定的其他终止条件。10.3.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求，移除所有数字化文献资源管理系统和相关设备，并归还甲方提供的场地和设施。第十一条：保密条款11.1保密信息范围11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密、技术秘密、运营秘密等非公开信息。11.1.2保密信息包括书面资料、电子文档、口头陈述、参观考察等形式的资料。11.2保密义务及期限11.2.1双方对保密信息承担严格的保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。11.2.2保密义务的期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年止。11.3保密违约处理11.3.1如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条：法律法规适用12.1适用法律法规12.1.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.1.2本合同不符合中华人民共和国法律规定的，双方应协商修改，以确保合同合法有效。12.2法律法规变化对合同的影响12.2.1如合同签订后，相关法律法规发生变化，影响合同合法性的，双方应协商一致进行合同变更。第十三条：合同附件13.1附件列表13.1.1附件1：图书馆文献资源清单13.1.2附件2：数字化文献资源管理系统技术规格书13.1.3附件3：培训计划及课程安排13.2附件内容说明13.2.1附件1详细列明甲方图书馆提供的文献资源，作为数字化转换的依据。13.2.第二部分：第三方介入后的修正第十四条：第三方介入的定义及范围14.1第三方介入的定义14.1.1第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或个人。14.1.2第三方介入是指在合同履行过程中，第三方参与或影响合同的履行。14.2第三方介入的范围14.2.1第三方介入包括但不限于：14.2.1.1甲方或乙方因合同履行需要与第三方进行业务往来。14.2.1.2第三方参与项目实施，如技术支持、咨询评估等。14.2.1.3第三方对甲方或乙方的履约能力产生影响，如资金、设备、技术等。第十五条：第三方介入的协调与管理15.1甲乙双方应积极与第三方沟通，确保第三方按照合同约定履行义务。15.2甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，明确第三方的权利义务。15.3甲乙双方应监督第三方按照合同约定履行义务，确保项目进度和质量。15.4甲乙双方应就第三方介入可能产生的风险进行评估，并采取相应措施予以防范。第十六条：第三方责任限额16.1第三方对甲方或乙方承担的责任限额，应由甲乙双方在合同中明确。16.2第三方责任限额包括但不限于：16.2.1第三方应承担的违约责任。16.2.2第三方应承担的赔偿责任。16.2.3第三方应承担的侵权责任。16.3甲乙双方应就第三方责任限额的适用进行协商，并达成一致。第十七条：第三方违约处理17.1第三方如发生违约行为，甲方应与第三方协商解决，并有权要求乙方协助处理。17.2甲方如因第三方的违约行为导致损失，有权向乙方提出赔偿要求。17.3乙方应协助甲方处理第三方违约事宜，并根据甲方的要求采取相应措施。第十八条：第三方权利义务的变更18.1如第三方要求变更其在本合同项下的权利义务，须经甲乙双方协商一致。18.2第三方权利义务的变更，应以书面形式明确，并由甲乙双方签字盖章。18.3第三方权利义务的变更不得影响本合同的履行。第十九条：第三方与合同其他方的关系19.1第三方与甲方或乙方之间的合同关系，不影响本合同的履行。19.2第三方与甲方或乙方之间的纠纷，不影响本合同的履行。19.3本合同的履行，不影响甲方或乙方与第三方之间的其他合同关系。第二十条：第三方介入的合同补充条款20.1甲乙双方应在合同补充条款中，明确第三方介入的相关事宜。20.2补充条款应包括第三方介入的范围、责任限额、违约处理等。20.3补充条款应由甲乙双方协商一致，并签字盖章。第二十一条：第三方介入的合同修改21.1如本合同未能约定第三方介入的相关事宜，甲乙双方可协商修改合同。21.2合同修改应采取书面形式，并由甲乙双方签字盖章。21.3合同修改不得影响本合同的履行。第二十二条：第三方介入的合同终止22.1本合同因第三方介入事项终止的，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜。22.2合同终止后，第三方对甲乙双方的任何承诺和保证均无效。22.3甲乙双方因第三方介入事项造成的损失，应由责任方承担。第二十三条：第三方介入的合同解除23.1甲乙双方因第三方介入事项协商一致解除合同的，应按照合同约定处理后续事宜。23.2合同解除后，第三方对甲乙双方的任何承诺和保证均无效。23.3甲乙双方因第三方介入事项造成的损失，应由责任方承担。第二十四条：第三方介入的合同争议解决24.1甲乙双方因第三方介入事项产生的争议，应通过友好协商解决。24.2如协商不成，甲乙双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。24.3争议解决地点及适用法律，按照本合同第十条的规定执行。第二十五条：第三方介入的合同附件25.1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：图书馆文献资源清单附件2：数字化文献资源管理系统技术规格书附件3：培训计划及课程安排附件4：项目实施进度计划附件5：项目质量控制标准附件6：项目验收标准及流程附件7：知识产权归属协议附件8：保密协议附件9：第三方介入协议附件10：合同变更申请表附件11：项目进度报告模板附件12：项目质量报告模板附件13：项目验收报告模板附件14：违约行为认定及责任分配表说明二：违约行为及责任认定：违约行为及责任认定标准如下：1.甲方违约行为：1.1未按约定时间支付合同款项，需支付违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×日利率（日利率为同期人民银行贷款基准利率的0.05%）。1.2未履行合同约定的其他义务，需承担乙方因此遭受的直接经济