集团企业财务管理中存在的问题及完善对策论文

集团企业财务管理中存在的问题及完善对策论文摘要：在我国社会经济的发展中，企业起到的作用是不可忽视的。市场经济的发展离不开企业的支持，企业的持续性发展离不开市场经济的带动，可以说，二者之间有着相互促进、相互制约的作用。而财务管理作为企业管理的核心部分，应当以目前的市场发展情况为基本导向来做出调整，以适应时代的发展的需求。但是，就目前我国企业的财务管理情况来看，还存在着许多亟待解决的问题。在信息化时代的带动下，所有行业都已经向着信息化方向发展，而企业内部的财务信息化建设的情况却良莠不齐，很多处于初级阶段，甚至部分企业没有认识到信息化管理的重要性，仍然采用人工管理的方式，严重限制了财务管理的发展，从而限制了企业的发展。基于此，本文将结合实际案例对财务管理相关的理论进行论述，然后结合我国企业目前的财务管理发展情况，对存在的问题进行深入研究，并提出相应的整改措施。关键词：集团企业；财务管理；问题；完善对策据相关调查结果显示，财务管理信息化的实行普遍集中在集团企业中，且财务管理工作具有规范性。而中小企业的财务管理工作相对较为简单，并不注重财务管理的信息化建设，产生这种现象的原因有两点：第一，集团企业的财务管理工作内容较多，涉及范围较广，中小企业资金、业务能力有限。第二，财务管理信息化建设需要一定的成本，集团企业承担能力较强，中小企业承担能力较弱，这也是导致我国财务管理信息化建设缓慢，进而对企业财务管理情况总体起到限制作用的原因[1]。1、基础理论概述1.1企业信息化所谓企业信息化主要是指将企业的生产过程、事务处理、客户交换、物料等涉及的业务进行数字化的管理，通过各种信息网络系统将这些已经经过数字化处理的信息处理成新信息资源，以供有需求的人员对企业内部各种业务活动做动态观察，在做业务决策时可以更加具有科学性、客观性地对企业内部资源进行合理的配置，优化企业内部结构，提升企业的经济效益，进而提升企业在市场中的竞争力[2]。1.2财务集中管理企业内部的财务集中管理主要是指：对各分公司、子公司的财务管理和监督工作，通过集中核算、统一管理和报告制度来完成。对财务数据进行集中核算、集中控制以及决策支持是财务集中管理中涉及的主要内容。集团的分散式管理，是财务集中管理理论提出的主要依据，这个理论的落实可以有效地帮助企业降低风险，减少一些不必要的费用。1.3全面预算管理利用预算分配、考核来控制企业各部门的各种财务以及非财务资源，以此能够对企业内部生产经营活动进行有效的组织和协调，将企业既定的经营目标顺利完成，这就是全面预算管理的意义。简单来讲，预算主要适用于对企业的财务、事务以及人力等资源进行合理分配，实现既定的战略目标[3]。2、集团企业发展的“助推器”——财务管理信息化2.1我国集团企业的界定、基本特征2.1.1界定企业集团应当具备几个条件：母公司注册资本在5000万元人民币以上，并至少拥有5家子公司；母公司和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上；集团成员单位均具有法人资格。但是，由于各个地方的规定有所不同，截至目前集团的最低标准是：企业集团的母公司实收资本在1000万元人民币以上，至少有2家子公司；母公司和子公司的注册资本综合在2000万元人民币以上；集团成员单位均具有法人资格。2.1.2基本特征相比较其他规模企业而言，集团企业具有一定的特殊性，具体体现在四个方面：第一，庞大的组织规模，层次化管理；第二，涉及到的行业领域较多，经营方式上较为丰富；第三，在地域上来看，属于分散型，不具有集中性；第四，在经营方面和管理方面，各分公司、子公司在一些决策上具有自主性和独立性。2.2集团企业财务管理信息化的定位2.2.1财务数据集成平台基于上文中提到的集团企业的特点，建立的财务管理模式必须均具有规范性、统一性，才能将集团财务管控力度进行提升。因此，当前对于集团企业来讲，其现实需求就是建立具有统一性的財务信息平台。2.2.2集中管控、共享资金资金是支持企业发展的重要基础，也是财务管理工作中的核心内容，但是集团企业具有一定的分散性，使用传统的管理方式无法进行有效的管理，因此，为了提高管理效果和质量，必须投入信息化建设。2.2.3全面预算管理全面预算管理在整个财务管理工作中不仅具有贯穿性、同时涉及了管理中的各个方面。信息化手段管理，可以有效地打破时间和空间上的距离，在事前做好战略部署、在进行过程中实施控制、在完成之后对结果进行分析，为全面实行预算及管理提供了重要的依据。2.2.4财务决策信息的支持如果将集团企业比喻成一棵大树，那么企业中的分公司、子公司就是树枝和树叶，树枝、树叶之间都存在着一定的联系，因此，一旦相关事务的决策做的不够及时或者不够准确，整体就会陷入困境。而信息化的建设，可以及时、准确地为财务决策提供信息。3、分析财务管理信息化的理论、应用现状3.1财务管理信息化理论以创新管理方式为出发点，使财务管理信息化成为企业信息化的重要组成部分，具有着双重特性，即虚拟独立、现实依附[4]。与其它企业管理信息化系统在功能上有所区别，对资金投放、筹集、营运、收集分配以及各项相关的管控活动，都是通过信息化手段完成，被称为虚拟独立性。对数据进行收集时，需要借助其它信息系统，依附于其它管理系统完成管理触角的延伸，其它系统的实施状况与其实施结果密切相关，被称为现实依附性。从本质上来看，传统财务管理中的控制、决策、分析等工作全部依靠信息化手段完成，并服务于企业决策。从实务上来看，是一些资金活动的总称。3.2我国集团企业财务管理信息化应用现状以下是我国各行业应用财务管理信息化现状，见表1。4、探讨集团企业财务管理信息化存在的问题、原因4.1集中财务管理在很长一段时间内，将报表合并是集团企业主要用于对财务信息进行反馈的形式，这种形式存在着一定的弊端。比如：不具有真实性、及时性等。这里我们可以举一个比较具有权威性的企业为例子，那就是阿里巴巴集团。在该集团中，拥有财务人员共500名左右，财务数据集中在总部，如果使用合并报表的形式，即使是以每周快报的形式，也不能对数据进行及时性地反馈，致使决策性支持力度不高。4.2资金管理第一，降低财务成本是集团企业进行资金管理的主要目的。但是，就目前的情况来看，很多集团企业进行资金管理信息化只针对于资金活动结果，在合理配置资金上虽然取得了一定的效果，但是对于一些资金使用效果、融资等方面并没有加以关注，导致企业无法正确地进行风险防控，对于企业的发展来讲是非常不利的。第二，集团企业长期以来都是采用分权式管理，导致很多分公司会保存私有资金，无法实施管理集中化、透明化。4.3预算管理目前，在预算管理方面，很多企业已经开始实施软件预算管理，使得全面预算管理软件在市场上的数量越来越多，见图2。第一，重编制、轻管理。以某市皮鞋厂为例，该公司已经实施建设了预算管理系统，以此对企业内部进行全面预算管理，但是通过对此进一步分析显示，该企业对得到的数据并没有进行有效整合，导致数据的作用性并不大。第二，缺少差异性分析。这里还是以该厂为例，虽然该厂的管理者可以得到大量的财务相关数据，但是由于对这些数据并没有进行深入分析，导致无法有效整合预算管理系统产生的数据和相关业务系统产生的数据，使得全面预算管理在实际工作中起到的作用并不大。4.4财务决策支持通过对比大量的企业，可以了解很多企业都是以财务预算为主要目的依据，建立信息化财务管理系统，在财务管理信息化方面，也更注重成本管理建设、资金管理等，但是并没有针对管理者不同、层次不同等做出细化。总体来讲，建设的决策支持系统并不健全，无法促进企业竞争力的提升。5、处理对策5.1建设“一触即发”式的双向、动态数据管理平台搭建集中财务管理平台的价值体现在：各个功能模块提供完备的数据支持，可以通过集团财务信息化在统一平台上对信息进行捕捉，然后通过集中存储数据完成[5]。而财务管理平台信息反映机制的双向性与动态性的要求是由管理工作的双向性决定的。这里所指的财务信息双向性是指具有可逆性的财务信息反映过程、查询过程，集团企业的整体财务状况可以通过合并各分公司、子公司的财务信息进行了解，同时也可以对反映信息的业务状况进行还原。不仅如此，财务管理信息化还具有着互动性，想要达成管理的最终目的，必须消除管理者与被管理者之间信息不对称的情况。互动性主要体现在两个方面：第一，即财务人员要充分了解业务，并能够捕捉到业务中隐藏的信息，对于信息的反应要做到多维度的一触即发式。第二，实现管理互动，也就是将管控点布置在平台上，对资金、预算管理等进行跟踪反馈。5.2建立基于企业管理流程的资金管理体系企业内部实施资金管理的目的主要在于两点：第一，提高资金的利用率，节约成本。第二，根据目前的资金使用情况，再结合企业内部的经营情况，提出使用建议和具体措施，将企业经营管理水平有效提高。全面资金管理要做到对企业的决策能够起到支持作用，保障企业业务的开展，做好风险管理、预算管理等方面的支持工作，保障其能够顺利實施，最终得到几方面的成效：一是将集团结算中心作为主体，加强掌控资金存量、流向、流量的力度；二是集团资金的状况，可以通过银企直联掌握，将资金的优势发挥到最大，及时地为缺少资金的部门提供资金上的支持；三是对于业务中的各个节点做好实时监控，加大防控风险的力度。四是强化资金管理，杜绝一切徇私违章的现象发生。五是通过对资金的调整，加强企业内部的财务管理力度。第六，为企业管理者提供有效的信息支持，确保信息的实时性和真实性。5.3深入贯彻全面预算管理体制通过前文案例分析我们可以清楚地知道，虽然全面预算管理体系的设计在集团企业预算管理系统设计过程中已经被涉及到，但是却没有真正地将其落实，导致出现偏差现象，限制了财务管理工作的有效性。在预算管理模块中，需要设置的内容包括预算编制、预算分析等多个方面，这是预算管理的最基础环节，不仅能够有效落实预算管理，同时也能够有效地节约人力资源成本。通过获取的动态信息，管理者可以对目前的经营手段做出及时调整。总之，全面的预算管理可以将企业前线的业务开展建立在企业的发展战略上，也能够对企业中的管理工作起到一定的引导作用[6]。5.4引导管控与决策支持走向智能化对决策事项的环境做出准确判断和预测，是财务决策支持系统的主要工作，为了能够提供有效的决策建议，还需要结合相关的计划以及控制标准进行分析。同时，交互式和可视化是商业智能系统具有的特点，不仅方便相关决策者之间做好联系、沟通，而且不会受到固定的报告和表格限制，通过图表和图像更具有直观性，决策者使用起来更加方便。也就是说，商业智能的引入对于建立健全的财务决策支持系统具有不可忽视的作用。6、结束语改革开放以来，我国社会发生了很大的变化，而科技的迅猛发展，也将我们的时代推入一个新的高潮，现代人们的生活已经离不开各种电子产品和网络，也正是这些让人类的生活发生了本质上的变化，集团企业的发展也面临着更大的机遇和挑战，财务管理作为管理工作的核心，其质量关系到集团企业是否能够可持续发展下去。如果继续沿用传统的财务管理方式，必定制约企业的发展，因此，各企业决策者、相关管理者应当认识到这个问题的严重性，加强财务管理信息化建设，推动企业的快速发展，进而推动我国社会经济发展。参考文献：[1]郭景先，杨化峰.探析我国企业集团财务管理体制存在的问题及其对策[J].工业技术经济，xx（4）：156-158.[2]李倩.我国企业