2024年度智能化办公设备采购与维护服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能化办公设备采购与维护服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同中所称的“智能化办公设备”定义第二条设备采购2.1设备种类、型号、数量2.2设备采购价格及支付方式2.3设备交付时间及地点第三条维护服务内容3.1乙方提供的维护服务范围3.2维护服务期限3.3维护服务响应时间第四条维护服务费用4.1维护服务费用计算方式4.2维护服务费用的支付方式4.3维护服务费用的调整机制第五条设备安装与培训5.1设备安装责任及时间5.2操作培训内容与时间第六条技术支持与升级6.1技术支持服务范围6.2软件升级服务第七条设备保修与维修7.1设备保修期限7.2设备维修服务流程第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点及适用法律第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密信息的使用和保护第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力事件的影响及处理第十三条其他条款13.1甲方和乙方的联系人与联系方式13.2合同的副本第十四条合同的签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，地址：×××。1.2乙方名称：×××科技有限公司，地址：×××。1.3合同中所称的“智能化办公设备”定义：本合同所指的智能化办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备。第二条设备采购2.1设备种类、型号、数量：甲方同意向乙方采购如下设备：（1）型号：××××，数量：××台；（2）型号：××××，数量：××台；（3）型号：××××，数量：××台。2.2设备采购价格及支付方式：（1）设备总价为人民币××万元整（大写：人民币××万元整），甲乙双方同意以此价格作为本次采购的最终价格；（2）甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付设备总价的30%作为预付款；（3）设备交付并验收合格后，甲方应支付设备总价的60%；（4）剩余的10%作为质保金，在质保期结束后无质量问题的情况下支付。2.3设备交付时间及地点：（1）设备交付时间为合同签订后×个月内；（2）设备交付地点为甲方指定的地点。第三条维护服务内容3.1乙方提供的维护服务范围：包括但不限于设备的硬件维护、软件升级、耗材更换等。3.2维护服务期限：自设备交付之日起至质保期满之日止。3.3维护服务响应时间：乙方应在接到甲方维护服务请求后×小时内给予响应，并在×小时内到达现场进行处理。第四条维护服务费用4.1维护服务费用计算方式：维护服务费用按月计算，每月×元。4.2维护服务费用的支付方式：甲方应在每月底前向乙方支付当月的维护服务费用。4.3维护服务费用的调整机制：如因市场行情变化等原因导致维护服务费用发生变动，双方可协商调整。第五条设备安装与培训5.1设备安装责任及时间：乙方负责设备的安装工作，安装时间为设备交付后×个工作日内。5.2操作培训内容与时间：乙方应在设备安装完成后×个工作日内对甲方的操作人员进行培训，培训内容包括设备的操作和维护。第六条技术支持与升级6.1技术支持服务范围：乙方提供×小时内在线技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。6.2软件升级服务：乙方负责对甲方使用的智能化办公设备软件进行升级，确保设备的正常运行。第八条违约责任8.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间支付预付款或设备款的，应按应付金额的1%支付滞纳金；（2）甲方未按约定时间接受设备交付的，应承担由此产生的保管费用；（3）甲方未按约定使用设备，导致设备损坏的，应承担相应的维修费用。8.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间交付设备的，应按合同金额的1%支付违约金；（2）乙方提供的设备存在质量问题的，应负责免费维修或更换；（3）乙方未按约定提供维护服务的，应支付甲方因此遭受的直接损失。第九条争议解决9.1争议解决方式：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点及适用法律：本合同争议的解决地点为×市，适用法律为中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自甲乙双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经甲乙双方代表签字盖章后生效。10.3合同的终止条件：合同期满或者甲乙双方协商一致终止合同的，合同即行终止。第十一条保密条款11.1保密信息范围：本合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息以及其他双方约定的保密信息。11.2保密信息的使用和保护：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力事件的影响及处理：如不可抗力事件影响合同的履行，双方应协商决定合同的继续履行或者终止，并有权要求免除或减轻责任。第十三条其他条款13.1甲方和乙方的联系人与联系方式：甲方联系人：×××，联系电话：××××××××；乙方联系人：×××，联系电话：××××××××。13.2合同的副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同的签署14.1甲方代表签字：签名：____________日期：____年__月__日14.2乙方代表签字：签名：____________日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义：本合同中所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同执行过程中产生关联的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围：包括但不限于中介方、监理方、技术支持方、设备供应商等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：甲方或乙方如需要第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方类型、理由及预计介入时间。2.2第三方介入条件：第三方介入应得到甲乙双方的书面同意，未经双方同意，任何一方不得擅自引入第三方。第三条第三方责任3.1第三方责任限定：第三方介入本合同事项时，仅对其提供的服务或产品负责，不对甲方和乙方之间的合同履行承担责任。3.2第三方责任承担：第三方因提供服务或产品导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方有权要求第三方予以赔偿。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利：第三方有权按照合同约定获得相应的服务费用、产品价款等。4.2第三方义务：第三方应按照合同约定提供服务或产品，并保证其服务质量、产品性能符合合同要求。第五条第三方与其他各方的关系5.2第三方与乙方：第三方应按照合同约定向乙方提供服务或产品，并接受乙方的监督和管理。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额定义：本合同所称的第三方责任限额，是指第三方对甲方或乙方承担的赔偿责任上限。6.2第三方责任限额确定：第三方责任限额根据第三方提供的服务或产品类型、风险程度等因素确定，并在合同中予以明确。6.3第三方责任限额调整：如第三方提供的服务或产品风险程度发生变化，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。第七条第三方介入后的合同履行7.1第三方介入不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自的义务。7.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同签署补充协议，明确第三方的权利、义务及责任限额等内容。7.3第三方介入后的合同履行，甲乙双方应继续遵循本合同约定的争议解决方式处理可能出现的争议。第八条第三方退出8.1第三方如因故需退出本合同，应提前书面通知甲乙双方，并办理相关手续。8.2第三方退出不影响本合同的继续履行，甲乙双方应按照合同约定继续履行各自的义务。第九条第三方介入的合同变更9.1如第三方介入导致本合同内容发生变更，甲乙双方应签订书面变更协议，并经双方代表签字盖章后生效。9.2合同变更内容应明确记载第三方介入的相关条款，包括第三方责任、权利、义务等。第十条第三方介入的合同终止10.1如第三方介入导致本合同终止，甲乙双方应按照合同约定办理终止手续。10.2合同终止后，第三方对甲乙双方造成的损失，仍应承担相应的赔偿责任。第十一条第三方介入的合同违约11.1如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。11.2第三方违约导致甲乙双方遭受损失的，甲乙双方有权要求第三方予以赔偿。第十二条第三方介入的合同争议解决12.1如第三方介入导致本合同发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点及适用法律：本合同争议的解决地点为×市，适用法律为中华人民共和国法律。第十三条第三方介入的合同修订13.1本合同附件中应包含第三方介入的相关条款，甲乙双方应根据实际情况予以修订。13.2合同修订内容应经甲乙双方代表签字盖章后生效。第十四条第三方介入的合同附则14.1本合同的第三方介入条款自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.2本合同的第三方介入条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能化办公设备采购清单详细列出甲方需要采购的智能化办公设备的种类、型号、数量、价格等信息。附件二：维护服务协议详细说明乙方提供的维护服务范围、期限、响应时间等内容。附件三：技术支持与升级服务协议详细说明乙方提供的技术支持服务范围、软件升级服务等内容。附件四：设备安装与培训方案详细列出设备安装的时间、地点、培训内容等信息。附件五：第三方介入协议详细列出第三方介入的范围、条件、责任限额等信息。附件六：合同变更协议当合同内容发生变更时，详细记录变更的内容及其影响。附件七：违约行为及责任认定协议详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或设备款的；2.甲方未按约定时间接受设备交付的；3.甲方未按约定使用设备，导致设备损坏的；4.乙方未按约定时间交付设备的；5.乙方提供的设备存在质量问题的；6.乙方未按约定提供维护服务的；7.第三方未按