职业技术学院教务管理信息系统管理办法

—PAGE3—XXXX职业技术学院教务管理信息系统管理办法根据学校教学管理规范化、制度化、信息化要求，进一步规范和使用教务管理信息系统，保证信息数据的客观性、完整性和保密性，以及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制定本办法。第一章帐号管理教务管理信息系统帐号是全校教学相关部门、师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。教务管理信息系统帐号角色分为系统管理员、教务处各科室管理人员、学校相关处室、系部二级用户、教师（含外聘教师）、学生等类型。教务处负责管理各级用户的帐号开设、撤销、权限分配和功能模块设置等工作。系统管理员拥有教务管理信息系统操作的最高权限，负责系统维护，同时对其他模块的操作提供技术支持。系统管理员帐号设置一个，学校指定专人负责管理和使用。教务处各科室管理人员、各职能部门的帐号拥有各自模块下各类操作的最高权限。系部二级帐号在给定的权限下操作，如有疑问应首先咨询负责相关模块的教务处管理人员，其次咨询系统管理员。教师、学生帐号主要是在web服务子系统登陆并进行相关教学数据的操作，如有疑问请咨询所在系部教学管理工作人员。注册新生和入职新教师的帐号、密码由系统管理员统一生成。各单位账号由教务处统一生成，各单位应指定专人保管使用，相关人员如有工作变动应填写《教务管理信息系统账号密码交接单》（附件二），完成帐号和密码交接，同时报教务处备案。各单位如需开设新账号，应填写《教务管理信息系统新账号开设申请单》（附件三），经所在部门负责人签字并加盖公章后报教务处，教务处在五个工作日内完成账号开设及权限设置并告知相关工作人员，新账号使用人员须立即修改登录密码。各单位账号和密码应由指定人员保管使用，教师、学生账号仅限本人使用。单位账号保管使用人、教师及学生是各自账号的第一责任人，承担账号使用的全部责任。各类人员应妥善保管和使用帐号、密码，严禁将个人账号转借他人使用，如有违反，教务处有权暂停该账号的使用。任何未经正式申请及身份验证的个人账号查询，教务处将不予处理。对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应法律责任。教职员工离职，所在单位需在该教职工离职后五个工作日内以书面形式告知教务处，教务处将立即废止其账号使用。第二章数据操作管理教务处拥有教务管理信息系统中信息数据的最高操作权限，负责教学管理信息系统数据的监控、备份以及对所有账号使用的监督、检查等工作。图书信息中心负责保障教务管理信息系统各类服务器的正常运行及数据安全，并根据需要开放外网端口。所有帐号使用者可在规定时间内对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等操作，并对操作过程和结果负责。所有账号的操作记录将永久保存在教务管理信息系统中，并作为操作是否符合规定的判定依据。各系部无权对数据进行更改操作时，需提出书面申请，经所在系部负责人签字盖章，报教务处审批后，由教务处相关人员更改或分配给各系部相应的操作权限进行操作。如有对数据进行违规操作以及因账号、密码泄露、外借等造成数据篡改、破坏、泄露的，将对账号责任人按照《XXXX职业技术学院教学事故认定和处理办法》等规章制度处理，造成重大损失和严重影响的，将按照国家相关法律法规对账号责任人进行处理。严禁通过任何形式、手段非法访问或修改教务系统数据库。一经发现，将按相关法律法规进行处理。第三章附则本办法自印发之日起施行，由教务处负责解释。附件：1.教务管理信息系统系部二级用户工作职责2.教务管理信息系统账号密码交接单3.教务管理信息系统新账号开设申请单

附件1教务管理信息系统系部二级用户工作职责负责教务管理信息系统的日常运行和维护；负责管理本单位用户账号、密码，督促本单位教师、学生用户妥善保管登录密码，对教师和学生在系统使用中遇到的问题提供技术支持。负责向学生提供考试报名、成绩查询和打印等服务；负责本单位教学计划管理、教学任务落实和排课工作。负责班级、教师、教学场地的课程表打印工作。负责每年新生班级和班主任信息上报工作。负责本单位课程成绩录入、管理、分析与统计等工作。督促本单位教师按时录入成绩，严格按照学生成绩变更、增补手续办理成绩修改。负责本单位课程库管理和维护、新开课程审批备案、对停开课程做停开处理。按照业务流程规范操作教务管理系统，对关键数据进行审核，保证信息及时、准确、完整、有效、安全。承担数据安全保密义务，不得擅自以任何形式对外提供数据。妥善保管单位账号，不将账号借给他人使用。按时参加学校组织的培训活动。及时向校级系统管理员反馈系统使用中出现的问题，协助教务处做好系统升级的相关工作。做好围绕教务管理信息系统开展的其他工作。

附件2教务管理信息系统账号密码交接单单位名称（公章）：账号名称移交人签字年月日接交人签字年月日单位负责人签字年月日主管部门负责人签字年月日说明：交接单由接交人负责，于2个工作日内报主管部门备案将账号密码初始化，同时签订《教务管理信息系统管理责任书》。

附件3教务管理信息系统新账号开设申请单单位名称（公