2024年度多功能会议室预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能会议室预定合同本合同目录一览第一条：会议室内设施与配置1.1：会议桌椅数量及类型1.2：投影仪与音响设备1.3：网络与无线接入1.4：白板或黑板1.5：其他设施与配置第二条：会议室使用时间与日期2.1：预定开始日期2.2：预定结束日期2.3：每日使用时间第三条：预定与取消政策3.1：预定流程3.2：预定确认与取消3.3：取消政策与罚款第四条：会议室内清洁与维护4.1：使用者责任4.2：清洁服务4.3：损坏与赔偿第五条：技术支持与服务5.1：设备使用培训5.2：技术支持电话5.3：现场技术支持第六条：会议室内广告与宣传6.1：广告放置区域6.2：广告内容审核6.3：广告展示时间第七条：会议室内餐饮服务7.1：餐饮供应类型7.2：餐饮服务时间7.3：特殊饮食需求第八条：停车场使用与安排8.1：停车场位置与规模8.2：停车费用8.3：停车安排与指引第九条：会议室周边设施与服务9.1：周边交通9.2：周边餐饮设施9.3：周边住宿设施第十条：安全保障与应急预案10.1：消防安全设施10.2：应急预案流程10.3：保险公司信息第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效日期11.2：合同变更流程11.3：合同解除条件第十二条：违约责任与赔偿12.1：违约行为12.2：赔偿标准12.3：法律途径第十三条：争议解决方式13.1：协商解决13.2：调解组织13.3：法律诉讼第十四条：其他约定14.1：保密条款14.2：知识产权保护14.3：不可抗力条款第一部分：合同如下：第一条：会议室内设施与配置1.1：会议桌椅数量及类型甲方提供可容纳30人的会议桌椅，包括1张会议桌和30把椅子，会议桌尺寸为240cmx120cm，椅子为可调节高度的办公椅。1.2：投影仪与音响设备甲方提供一台高清投影仪和一套音响设备，投影仪分辨率为1920x1080，音响设备包括一个音响主机和两个音箱。1.3：网络与无线接入甲方提供会议室内的网络接入和无线网络覆盖，网络速度不低于100Mbps，无线网络信号覆盖整个会议室。1.4：白板或黑板甲方提供一块可移动的白板或黑板，尺寸为120cmx90cm，可用于会议期间的笔记和展示。1.5：其他设施与配置甲方还提供会议室内照明、空调、饮水机等基本设施，以及会议室内垃圾桶、会议议程牌等辅助设施。第二条：会议室使用时间与日期2.1：预定开始日期会议预定开始日期为2024年1月1日。2.2：预定结束日期会议预定结束日期为2024年12月31日。2.3：每日使用时间会议室每日使用时间为9:00AM至5:00PM，共计8小时。第三条：预定与取消政策3.1：预定流程会议预定需提前至少14个工作日向甲方提出书面申请，并提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。3.2：预定确认与取消甲方收到预定申请后，将在3个工作日内确认预定是否成功。预定成功后，甲方将为乙方提供会议室钥匙和密码。如乙方需取消预定，需提前至少7个工作日通知甲方，否则将扣除50%的预定费用。3.3：取消政策与罚款如乙方在预定成功后取消，将扣除50%的预定费用。如乙方未在使用时间内到场，将视为自动取消，扣除全额预定费用。第四条：会议室内清洁与维护4.1：使用者责任乙方使用会议室期间，需保持会议室内整洁，不乱丢垃圾，不在会议室内吸烟、饮酒。4.2：清洁服务甲方提供会议结束后的基础清洁服务，包括清理桌面、椅子、地面等。4.3：损坏与赔偿如乙方在使用过程中造成会议室内设施损坏，需按市价进行赔偿。第五条：技术支持与服务5.1：设备使用培训甲方提供会议设备的使用培训，包括投影仪、音响设备等。5.2：技术支持电话甲方提供技术支持电话，乙方在会议期间如遇到设备问题，可随时联系甲方技术支持。5.3：现场技术支持甲方安排现场技术支持人员，负责会议期间设备的正常运行和故障处理。第六条：会议室内广告与宣传6.1：广告放置区域甲方提供会议室内广告放置区域，包括会议室内墙壁、桌面等。6.2：广告内容审核甲方有权对乙方提供的广告内容进行审核，确保广告内容符合法律法规和道德规范。6.3：广告展示时间乙方可根据会议时间自行安排广告展示时间，但需提前通知甲方。第八条：停车场使用与安排8.1：停车场位置与规模停车场位于会议室附近，规模可容纳100辆车辆，提供24小时保安监控。8.2：停车费用停车场停车费用为每辆每次5元，不足一次按一次计算。8.3：停车安排与指引甲方提供停车场指引牌，并在会议开始前安排工作人员指引乙方车辆停放。第九条：会议室周边设施与服务9.1：周边交通会议室附近设有公交车站和地铁站，方便乙方参会人员出行。9.2：周边餐饮设施会议室周边拥有多家餐饮店，包括中餐、西餐、快餐等，满足乙方参会人员不同饮食需求。9.3：周边住宿设施会议室周边有多家酒店，包括经济型、三星级、四星级等，满足乙方参会人员不同住宿需求。第十条：安全保障与应急预案10.1：消防安全设施会议室配备有烟雾报警器、灭火器等消防安全设施，确保会议期间的安全。10.2：应急预案流程甲方制定应急预案，包括火灾、地震等紧急情况下的疏散路线和集合地点。10.3：保险公司信息甲方购买了公共责任保险，保险公司信息如下：中国人民保险公司，保险单号：X。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2：合同变更流程合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。11.3：合同解除条件合同解除需双方协商一致，并签订解除协议。解除协议签订后，本合同即告终止。第十二条：违约责任与赔偿12.1：违约行为双方同意，任何一方违反合同约定，均应承担违约责任。12.2：赔偿标准违约方应按照合同约定承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于实际损失、预期利益等。12.3：法律途径如因合同纠纷引发诉讼，双方同意接受所在地人民法院管辖。第十三条：争议解决方式13.1：协商解决双方应通过友好协商解决合同争议。13.2：调解组织如协商不成，双方可向所在地的消费者权益保护组织申请调解。13.3：法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼。第十四条：其他约定14.1：保密条款双方应对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2：知识产权保护双方同意，会议室内的任何知识产权问题，均应遵守相关法律法规，保护知识产权人的合法权益。14.3：不可抗力条款双方同意，因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：第三方定义本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供商等。1.2：第三方范围第三方包括但不限于提供会议设备租赁、餐饮服务、技术支持、广告投放、停车场管理等服务的一方。第二条：第三方介入的说明2.1：第三方介入情形当甲乙双方根据本合同需要第三方提供服务时，甲方有义务协调第三方提供服务，并确保第三方服务的质量和时间。2.2：第三方选择与指定甲方应根据乙方的需求和合同约定，选择具备相应资质和能力的第三方提供服务。甲方应在第三方介入前，将第三方信息告知乙方，并取得乙方同意。2.3：第三方服务范围与内容第三方提供的服务范围和内容应在本合同中明确，包括但不限于设备租赁、餐饮供应、技术支持等。第三条：第三方责任与义务3.1：第三方责任第三方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量。如第三方提供的服务存在问题，甲方有义务协调第三方解决，确保乙方的权益不受损害。3.2：第三方义务第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲乙双方的合法权益，不得泄露会议内容。第四条：第三方责任限额4.1：第三方责任限额定义本合同所称的“第三方责任限额”是指甲方对第三方行为的承担的最高责任限额。4.2：第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据第三方的服务内容、服务质量、信誉等因素进行评估，并在合同中明确。4.3：第三方责任限额的调整如第三方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求第三方进行整改。如第三方未能在规定时间内整改到位，甲方有权调整第三方责任限额。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1：第三方与甲方的关系第三方与甲方为服务提供关系，第三方应按照甲方的要求提供服务。5.2：第三方与乙方的关系第三方应按照本合同约定提供服务，保证服务质量。如第三方提供的服务存在问题，甲方有义务协调第三方解决，确保乙方的权益不受损害。5.3：第三方与甲乙双方的其他关系第三方与甲乙双方无任何隶属、代理或其他法律关系。第六条：第三方介入的变更与解除6.1：第三方介入的变更如甲方因客观原因需要更换第三方，应提前至少14个工作日通知乙方，并取得乙方同意。6.2：第三方介入的解除如第三方未能按照合同约定提供服务，甲方有权解除与第三方的服务合同。甲方解除合同后，应立即通知乙方，并协调其他第三方提供服务。第七条：第三方介入的违约责任7.1：第三方违约行为第三方如未能按照合同约定提供服务，构成违约。7.2：违约责任第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失、支付违约金等。7.3：第三方与甲乙方的连带责任如第三方因违约导致甲乙双方损失，甲方与乙方有权要求第三方承担连带责任。第八条：第三方介入的争议解决8.1：协商解决甲乙双方与第三方发生争议时，应通过友好协商解决。8.2：调解组织如协商不成，甲乙双方有权向所在地的消费者权益保护组织申请调解。8.3：法律诉讼如调解不成，任何一方有权向所在地人民法院提起诉讼。第九条：第三方介入的保密条款9.1：保密义务第三方应对本合同内容及签订过程予以保密，未经甲乙双方同意不得向第三方披露。9.2：保密期限保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日止。第十条：其他约定10.1：知识产权保护第三方应遵守相关法律法规，保护会议内容涉及的知识产权。10.2：不可抗力第三方应按照本合同约定承担不可抗力带来的责任。本附加条款与本合同具有同等法律效力，如本附加条款与本合同发生冲突，以本附加条款为准。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施配置清单详细列出会议室内的所有设施和配置，包括会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等，以及各自的数量、型号和规格。附件二：技术支持服务说明详细说明甲方提供的技术支持服务内容，包括设备使用培训、技术支持电话、现场技术支持等。附件三：广告投放协议详细列出广告投放的具体条款，包括广告放置区域、广告内容审核、广告展示时间等。附件四：餐饮服务协议详细列出餐饮服务的具体条款，包括餐饮供应类型、餐饮服务时间、特殊饮食需求等。附件五：停车场使用与管理规定详细列出停车场使用与管理的具体条款，包括停车场位置、规模、停车费用等。附件六：会议室周边设施指南详细列出会议室周边的餐饮、住宿、交通等设施和服务，以及具体的位置和联系方式。附件七：安全保障与应急预案详细列出甲方制定的安全保障措施和应急预案，包括消防安全设施、应急预案流程等。附件八：合同的生效、变更与解除详细列出合同的生效、变更与解除的具体条款，包括合同生效日期、合同变更流程、合同解除条件等。附件九：违约责任与赔偿详细列出违约行为及违约责任的具体条款，包括违约行为的定义、违约责任的承担等。附件十：争议解决方式详细列出争议解决方式的具体条款，包括协商解决、调解组织、法律诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未能按照合同约定提供服务，如设备租赁延迟、餐饮服务不符、技术支持不到位等。2.甲方未能按照合同约定提供会议室或设施，如会议室预定失败、设施损坏未能及时修复等。3.甲方未能按照合同约定协调第三方服务，如第三方服务不到位、服务质量不符合要求等。4.乙方未能按照合同约定支付费用，如预付款未按时支付、尾款拖延支付等。违约责任认定标准：1.第三方违约行为导致的损失，甲方有义务协调第三方解决，确保乙方的权益不受损害。如第三方未能在规定时间内整改到位，甲方有权调整第三方责任限额。2.甲方违约行为导致的损失，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿乙方的实际损失、预期利益等。3.乙方违约行为导致的损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包