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文档简介
证券公司重要文件保管合同编号:__________证券公司重要文件保管合同甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为一家合法成立的证券公司,依据相关法律法规,需对重要文件进行妥善保管,以确保公司资产安全及合规经营;鉴于乙方具备专业保管资质和能力,愿意为甲方提供重要文件保管服务;第一条保管文件范围(1)公司章程、股东会决议、董事会决议等相关公司治理文件;(2)各类业务许可证、资质证书、批准文件等相关regulatory文件;(3)客户资料、交易记录、财务报表等涉及公司运营和客户隐私的敏感信息;(4)其他根据法律法规、监管要求需进行保管的文件。1.2乙方负责对重要文件进行安全保管,确保文件不被泄露、损毁或遗失。第二条保管期限2.1甲乙双方同意,本合同的保管期限为______年,自importantdocumentstoragecontract生效之日起计算。2.2在保管期限届满前,甲方如需延长保管期限,应提前______天向乙方提出书面申请,并签订相关补充协议。乙方有权根据实际情况决定是否同意延长保管期限。第三条保管费用(1)基础保管费用:人民币______元/年;(2)额外服务费用:如甲方需进行文件查阅、复制等额外服务,按照乙方制定的收费标准支付。3.2甲方应按照本合同约定的费用标准和支付时间,向乙方支付重要文件保管费用。第四条文件查阅、复制及交付4.1甲方有权在符合法律法规、监管要求的前提下,向乙方查阅、复制重要文件。乙方应在接到甲方查阅、复制请求后,及时提供相关服务。4.2甲方如需将重要文件归还给乙方,应提前______天向乙方提出书面申请。乙方在确认文件无损坏、完整后,应在约定的时间内将文件交付给甲方。第五条保密义务5.1乙方应对在保管过程中知悉的甲方重要文件和信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。5.2乙方应采取适当措施,确保其员工、代理人、关联公司等不泄露甲方的保密信息。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定,导致甲方重要文件泄露、损毁或遗失的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。6.2甲方未按照约定时间支付保管费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付应付的保管费用。第七条不可抗力7.1在本合同履行过程中,如因不可抗力导致乙方无法履行合同义务,乙方应立即通知甲方,并根据情况采取适当措施减轻损失。7.2因不可抗力导致的合同履行障碍,根据实际情况部分或全部免除乙方的责任。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用由败诉方承担。第九条其他约定9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.甲方股东会决议3.甲方董事会决议4.甲方业务许可证5.甲方资质证书6.甲方客户资料7.甲方交易记录8.甲方财务报表9.甲方其他需保管的文件10.乙方保管资质证明11.乙方服务收费标准二、违约行为及认定:1.乙方泄露、损毁或遗失甲方重要文件,包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、业务许可证、资质证书、客户资料、交易记录、财务报表等。2.乙方未按照约定时间提供查阅、复制服务或交付文件。3.乙方未履行保密义务,未经甲方书面同意向第三方披露甲方重要文件和信息。4.甲方未按照约定时间支付保管费用。三、法律名词及解释:1.证券公司:指依法设立,经营证券业务的有限责任公司或者股份有限公司。2.重要文件:指对证券公司资产安全、经营管理和合规经营具有重大影响的文件。3.保管期限:指证券公司将重要文件交由乙方保管的期限。4.保密义务:指乙方在保管过程中对知悉的甲方重要文件和信息予以严格保密的义务。5.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方在保管期限内需延长保管期限,但未提前通知乙方。解决办法:甲方应提前书面通知乙方,并签订相关补充协议。2.问题:甲方在查阅、复制重要文件时,乙方未及时提供服务。解决办法:甲方应提前向乙方提出书面申请,乙方应在约定时间内提供相关服务。3.问题:乙方泄露、损毁或遗失甲方重要文件。解决办法:乙方应承担相应违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。4.问题:甲方未按照约定时间支付保管费用。解决办法:甲方应按照约定时间向乙方支付保管费用,否则乙方有权解除合同。五、所有应用场景:1.证券公司需保管公司章程、股东会决议、董事会决议等公
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