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文档简介
互联网弹性考勤管理制度一、目的
为确保公司互联网弹性工作模式的有序运行,提高工作效率,规范员工出勤行为,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,以促进公司健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及实习生。公司各分支机构、部门应按照本制度执行,并根据实际情况予以补充。
三、工作时间
1.公司实行弹性工作制,员工可根据工作需要和实际情况,在保证工作质量和效率的前提下,自行安排工作时间。
2.员工每日工作时间应不少于8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.员工应在规定的工作时间内完成工作任务,确保工作质量和进度不受影响。
4.公司鼓励员工合理规划工作与休息时间,保持良好的工作与生活平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。签到数据将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日至少签到一次,签到时间为工作日内上午9:00至下午6:00,具体签到时间段由员工自行安排。
(2)员工在规定签到时间段内,可多次签到、签退,以记录实际工作时长。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前通过公司内部通讯工具向直属上级报告,并在外出返回后及时完成签到。同时,员工需提供外出公务的相关证明材料,如会议通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向直属上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。同时,员工需在次日内补签,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)直属上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、审批,并对异常考勤情况及时处理。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假,将按公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内通知直属上级。
(3)请假申请经直属上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上的,需由直属上级审批,报人力资源部门审核,并经公司领导审批同意。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内,向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,导致实际销假时间与请假申请时间不符,员工需及时向直属上级和人力资源部门报告,并按照实际情况调整请假时间。
(3)员工未按规定办理请假手续或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后3个工作日内向直属上级和人力资源部门说明情况,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工根据实际情况向直属上级提出书面申请,并按照以下流程办理:
(1)填写休假申请表,明确假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)提交相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证书复印件等。
(3)经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,提供医生证明,按实际需要给予病假。病假期间工资按照当地劳动法规和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需要请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定婚假,一般不超过3天,提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,一般不超过3天。
(5)产假:女员工产假按照国家法律规定执行,提供相关生育证明材料。
3、年假规定
员工年假天数按照国家法律法规和公司规定执行。员工需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工享受产假,产假期间工资按照国家法律法规和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,一般不超过7天。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有带薪休假。遇特殊情况,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,视为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未经批准,或请假到期未办理销假手续的,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由直属上级记录并报人力资源部门,根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时返回工作岗位,且未提供合理说明的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资及其他福利待遇。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在当天内向直属上级说明情况,并根据实际情况进行补签。逾期未说明原因或未补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工遵守规定。
(2)各级主管需对下属员工的考勤情况
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