人事信息保密管理制度范文（2篇）VIP

人事信息保密管理制度范文一、目的与依据1.1目的：旨在保护组织及其员工的人事信息安全，通过规范人事信息的收集、存储、使用和传输流程，防范人事信息泄露，从而维护组织和员工的合法权益。1.2依据：本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，以及组织内部制定的相关规章制度，以确保人事信息管理的合法性和规范性。二、适用范围本制度适用于组织内所有部门、员工及外部合作伙伴，确保人事信息在各个环节均能得到妥善管理和保护。三、基本原则3.1保密原则：人事信息作为组织的重要资产，应严格保守秘密。未经授权，任何个人或部门均不得泄露、传播人事信息。3.2访问原则：员工应仅在工作需要范围内访问和使用与其工作相关的人事信息，严禁擅自查阅和使用与其工作无关的人事信息。3.3存储原则：人事信息的存储应采取安全可靠的技术手段和物理措施，以防止信息泄露和损毁。3.4传输原则：在传输人事信息时，应采取加密和安全通道等措施，确保信息在传输过程中不被非法获取。四、制度内容4.1人事信息的收集和存储4.1.1收集：人事信息的收集应遵循相关法律法规，特别是个人信息保护相关法律法规的规定，确保信息的合法性和合规性。4.1.2存储：收集到的人事信息应及时存储，并采取安全可靠的技术手段和物理措施进行保护。应设立权限管理机制，确保仅经过授权的人员能够访问和使用人事信息。4.2人事信息的使用和传输4.2.1使用：员工应仅在工作需要范围内使用与其工作相关的人事信息，严禁将人事信息用于非法用途。4.2.2传输：在传输人事信息时，应采取加密和安全通道等措施，防止信息被非法获取。与外部合作伙伴共享人事信息时，应签订保密协议，确保合作伙伴能够有效保护人事信息。4.3人事信息的销毁4.3.1销毁：当人事信息不再需要时，应采用专业的数据销毁方式进行销毁，确保信息无法恢复。应记录销毁时间、方式等相关信息，并进行备份。五、责任与处罚5.1组织责任：组织应制定并执行相关制度和流程，确保人事信息的安全。5.2部门负责人责任：负责组织和落实本制度，监督部门内的人事信息管理情况。5.3员工责任：员工应遵守相关制度和规定，严守人事信息的保密义务，不得泄露、传播人事信息。5.4处罚：对于严重违反本制度的人员，将依据相关规定给予相应的纪律处分，并可能承担法律责任。六、附则6.1解释权：本制度由组织制定并负责解释。6.2生效时间：本制度自实施之日起生效。6.3修订与变更：本制度的修订及变更应经相关部门和高层管理人员同意并签署批准。以上为本组织的人事信息保密管理制度范本，具体内容可根据组织实际情况进行相应的调整和完善。人事信息保密管理制度范文（二）第一章总则第一条为强化企业内部人事信息的保密管理，保障企业的权益和员工的合法利益，以及保护个人隐私，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于企业全体人员，涵盖全职、兼职、外包等各类雇员。第三条人事信息涵盖员工个人数据、招聘资料、薪酬福利、绩效评估、培训记录、岗位调动等各类信息。第四条保密是每位员工的基本职责，所有员工有义务维护人事信息的机密性，未经许可不得泄露、出售、传播或使用。第五条企业将采取多种措施进行人事信息的保密管理，包括建立安全防护、设定权限限制、数据加密存储等。第六条企业将定期组织培训，提升员工的保密意识和执行能力。第七条对于违反本规定的行为，企业将严肃处理，违规者需自行承担相应的法律责任。第二章保密措施第八条企业将为每位员工设立专属的账号和密码，以访问人事信息系统，只有经过授权的员工才能登录并进行相关操作。第九条员工离开工作岗位时，必须遵循规定的退出程序，包括注销账号、归还工作设备、清除相关文件等。第十条人事信息系统将实施权限管理机制，权限将根据员工的职务和工作需求进行分级控制，确保员工仅能访问和操作与职责相关的信息。第十一条企业将定期进行系统安全监控和漏洞修复，以保证人事信息系统的安全性。第十二条企业将对人事信息进行加密存储，防止未经授权的访问和使用。第十三条企业将制定数据备份和恢复计划，以确保在突发事件或技术故障时，人事信息能及时恢复。第三章员工义务第十四条员工在任何情况下都必须维护人事信息的机密性，遵守保密规定，不得泄露、出售、传播或使用。第十五条员工在处理人事信息时，必须严格遵循授权的权限，不得超越权限范围操作。第十六条员工离开岗位时，必须按照规定执行退出程序，包括注销账号、归还工作设备、删除相关文件等。第十七条员工不得将人事信息透露给未经授权的个人，包括家庭成员、亲朋好友等。第十八条员工发现人事信息泄露或存在安全隐患时，应立即向上级报告，并配合进行的调查工作。第十九条对于违反本规定的行为，员工将受到