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文档简介
电子账单合同合同编号:__________
本合同编号为:__________,以下简称“本合同”。甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供电子账单服务事宜,经双方充分协商一致,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方提供电子账单服务的相关事项,明确双方的权利和义务,确保电子账单服务的顺利实施。
二、合同背景
随着信息技术的发展,电子账单已成为企业财务管理的重要组成部分。为提高财务管理效率,降低成本,甲方决定委托乙方提供电子账单服务。双方经友好协商,达成一致意见,特订立本合同。
三、合同双方名称
甲方:________________
乙方:________________
四、电子账单服务内容
1.乙方负责为甲方提供电子账单服务,包括但不限于账单的生成、发送、存储、查询、打印等功能。
2.乙方应确保电子账单内容的准确性、完整性和及时性,确保甲方及时了解自身财务状况。
3.乙方应根据甲方的要求,对电子账单进行个性化设置,满足甲方特定需求。
五、服务期限
本合同服务期限自合同生效之日起至____年____月____日止。
六、费用及支付方式
1.本合同服务费用为人民币____元整。
2.甲方应在合同生效之日起____个工作日内,向乙方支付合同服务费用。
3.甲方支付合同服务费用的方式为:____。
七、保密条款
1.乙方应对甲方提供的电子账单内容、财务数据等保密信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自合同签订之日起至电子账单服务终止之日起____年。
八、违约责任
1.若甲方未按时支付合同服务费用,乙方有权要求甲方补足欠款,并按每日万分之五的比例支付滞纳金。
2.若乙方未按约定提供电子账单服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
九、争议解决
双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自签订之日起,对甲乙双方具有法律约束力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
代表人(签字):________________
代表人(签字):________________
主要条款:
一、服务内容
1.1乙方应按照甲方的要求,在约定的服务期限内,为甲方提供电子账单服务,包括但不限于以下内容:
(1)根据甲方提供的原始账单数据,生成电子账单;
(2)通过电子邮件、短信或其他甲方指定的方式发送电子账单;
(3)提供电子账单的在线查询和下载服务;
(4)根据甲方需求,提供电子账单的打印服务;
(5)对电子账单系统进行必要的维护和更新。
二、服务质量标准
2.1电子账单的生成应当准确无误,确保账单内容的真实性、完整性。
2.2电子账单的发送应当在规定的时间内完成,确保甲方能够及时收到账单。
2.3电子账单系统应当具备良好的稳定性,确保服务的连续性和可靠性。
2.4乙方应确保电子账单的安全性,采取必要的技术措施保护甲方数据不被未授权访问。
三、价格支付
3.1本合同服务费用为人民币____元整,分为____期支付,每期支付金额为人民币____元整。
3.2甲方应在合同签订后的____个工作日内支付首期费用。
3.3甲方后续费用应在每个服务周期开始前____个工作日内支付。
3.4甲方支付费用后,如乙方未按约定提供服务,甲方有权要求部分或全部退还已支付的费用。
四、保密条款
4.1双方对本合同内容以及任何一方提供的商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息负有保密义务。
4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。
4.3本保密条款的保密义务在合同终止后仍然有效。
五、违约责任
5.1若甲方未按时支付费用,应向乙方支付____%的违约金。
5.2若乙方未按时或未按约定提供电子账单服务,应向甲方支付____%的违约金。
5.3若任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、合同变更与解除
7.1本合同任何条款的变更或解除,均需双方以书面形式达成一致。
7.2合同的解除应当提前____个工作日通知对方,并说明解除理由。
八、通知与通讯
8.1双方之间的所有通知、通讯均应以书面形式进行,并按照合同中提供的地址送达。
8.2如一方地址变更,应在变更后的____个工作日内通知对方。
九、合同生效与终止
9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2合同服务期限届满或双方约定的其他终止条件成就时,本合同终止。
十、法律适用与管辖
10.1本合同的订立、效力、解释、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。
10.2双方因本合同发生的争议,应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准和期限提供服务。
1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并提出合理化的改进建议。
1.3甲方有义务向乙方提供准确的原始账单数据,确保电子账单的准确性。
1.4甲方有义务按照合同约定的支付方式及时支付服务费用。
1.5甲方有义务遵守乙方提供的电子账单服务使用指南,确保服务使用的正当性。
1.6甲方有义务对乙方提供的电子账单系统进行必要的操作培训,以确保甲方的员工能够熟练使用系统。
二、乙方权利与义务
2.1乙方有权要求甲方按照合同约定的要求提供原始账单数据。
2.2乙方有权要求甲方按照合同约定的支付方式及时支付服务费用。
2.3乙方有义务按照合同约定的服务内容、质量标准和期限提供电子账单服务。
2.4乙方有义务对电子账单系统进行定期维护和更新,确保系统稳定运行。
2.5乙方有义务对甲方提供的数据进行保密处理,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
2.6乙方有义务在甲方提出合理改进建议时,进行必要的调整和改进。
2.7乙方有义务在合同执行过程中,及时与甲方沟通,解决可能出现的任何问题。
三、合作方式
3.1双方应建立有效的沟通渠道,确保信息传递的及时性和准确性。
3.2双方应定期召开会议,讨论合同执行情况,解决合作过程中出现的问题。
3.3双方应按照合同约定的流程进行服务交付,确保服务质量和效率。
3.4双方应相互尊重对方的知识产权和商业秘密,不得擅自使用或披露。
3.5双方应共同制定应急预案,以应对可能出现的系统故障或其他紧急情况。
3.6双方应共同遵守国家相关法律法规,确保电子账单服务的合法合规性。
四、变更与终止
4.1若合同服务内容、质量标准或期限需要变更,双方应书面协商一致,并签订补充协议。
4.2合同终止时,双方应妥善处理现有账单数据,并确保电子账单系统的数据安全。
4.3合同终止后,双方应按照合同约定进行财务结算,并处理相关事宜。
五、其他
5.1本说明作为合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。
5.2本说明的任何条款与合同正文不一致的,以合同正文为准。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期限为____年,自合同生效之日起计算。
1.2合同期满后,如双方无异议,可协商续签合同。
二、合同变更
2.1合同在有效期内如需变更,双方应书面协商一致,并签订书面变更协议。
2.2变更协议作为本合同的有效补充,与本合同具有同等法律效力。
三、合同终止条件
3.1合同期满或双方协商一致解除合同时,合同终止。
3.2发生以下情形之一,合同即告终止:
(1)乙方违反合同约定,甲方给予合理期限后仍未能改正;
(2)乙方因故无法继续履行合同,经甲方同意;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)法律、法规或政策变化导致合同无法履行;
(5)双方协商一致解除合同。
四、合同解除
4.1合同解除应书面通知对方,并说明解除理由。
4.2合同解除后,双方应按照合同约定处理相关事宜,包括但不限于财务结算、数据移交等。
五、争议解决机制
5.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、法律适用与管辖法院
6.1本合同的订立、效力、解释、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。
6.2双方因本合同发生的争议,应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。
七、合同效力
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。
7.2本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、通知与送达
8.1双方之间的所有通知、通讯均应以书面形式进行,并按照合同中提供的地址送达。
8.2如一方地址变更,应在变更后的____个工作日内书面通知对方。
九、不可抗力
9.1本合同履行过程中,如遇不可抗力因素,导致合同无法履行或履行困难的,双方应相互理解,并协商解决。
9.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
十、合同附件
10.1本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2附件包括但不限于以下内容:
(1)服务协议;
(2)保密协议;
(3)服务使用指南;
(4)其他双方约定的附件。
合同签字、盖章及日期:
1.甲方签字、盖章位置及日期:
-签字人姓名:____
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