会议质量保障与服务协议

会议质量保障与服务协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一次重要会议，需要乙方提供会议质量保障与服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务质量1.1乙方应确保会议的顺利进行，提供高质量的会议服务，包括但不限于：（1）会议场地布置与设施保障；（2）会议议程安排与协调；（3）会议接待与住宿安排；（4）会议餐饮服务；（5）会议安全保障；（6）其他与会议质量相关的事宜。1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划和执行团队，确保会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，确保会议在规定的时间内开始和结束。2.2乙方应在会议前提前到达现场，进行场地布置和设施检查，确保会议的顺利进行。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议质量保障与服务，双方协商确定为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的付款时间向乙方支付服务费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议质量保障与服务协议2.甲方公司资质证明文件3.乙方公司资质证明文件4.会议场地布置方案5.会议议程安排6.接待与住宿安排方案7.餐饮服务方案8.安全保障措施方案9.付款凭证10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，属于违约行为。2.乙方提供的服务质量不符合约定，属于违约行为。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供必要的配合与协助，导致乙方无法正常提供服务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指本协议中承担购买会议质量保障与服务的一方。2.乙方：指本协议中承担提供会议质量保障与服务的一方。3.服务质量：指乙方按照约定向甲方提供的会议服务的内容和标准。4.违约金：指一方违反本协议约定时，应向对方支付的违约赔偿金。5.会议质量保障与服务协议：指本协议双方约定的提供会议质量保障与服务的具体内容和条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并承担由此产生的额外费用。如乙方未能在规定时间内整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未能按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权要求甲方在规定时间内支付服务费用，并有权解除本协议。如甲方未能在规定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。3.问题：会议场地、设施、餐饮等服务出现突发状况。解决办法：乙方应立即采取措施解决突发状况，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致无法及时解决突发状况，甲方有权要求乙方承担相应责任