通信器材展销会管理办法

通信器材展销会管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为通信器材展销会的组织方，乙方为参展方，双方为共同促进通信器材行业的发展，经友好协商，就乙方参加甲方举办的通信器材展销会相关事宜达成如下协议：第一条展销会基本信息1.1展销会名称：__________1.2展销会时间：__________1.3展销会地点：__________1.4展销会规模：__________第二条乙方参展要求2.1乙方应按照甲方的要求提供相关展品，并保证展品质量、规格、品种符合展销会要求。2.2乙方应在规定时间内完成展位布置，并在展销会期间全程参展。2.3乙方不得擅自转让或出租展位，不得在展位内进行与参展产品无关的活动。第三条甲方权利与义务3.1甲方负责为乙方提供展位，并确保展销会的顺利进行。3.2甲方有权对乙方展品进行审核，如发现不符合要求的展品，有权要求乙方进行调整或撤下。3.3甲方应提供展销会的宣传推广服务，包括展会官方网站、宣传册等。3.4甲方负责展销会的安保、清洁等现场管理事项。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权按照约定使用甲方提供的展位及相关设施。4.2乙方应遵守展销会的各项规定，配合甲方的管理工作。4.3乙方应自行承担展品运输、保险、布展等费用。4.4乙方应在展销会期间，对展品进行有效展示，并保证展品的安全。第五条展会宣传与推广5.1甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道，为乙方提供展会相关信息。5.2乙方应在规定时间内，向甲方提供展会宣传资料，包括产品介绍、宣传册等。5.3双方应共同参与展会的宣传与推广活动，提高展会的影响力和知名度。第六条展会服务与支持6.1甲方为乙方提供展会期间的服务与支持，包括接待、翻译、咨询等。6.2甲方应协助乙方解决展会期间遇到的问题，确保乙方参展顺利进行。6.3乙方应按照甲方要求，参加展会期间的各类活动，包括论坛、研讨会等。第七条展会结束后的事宜7.1展会结束后，乙方应按照甲方要求，撤展并及时离开展位。7.2乙方应对展会的整体效果进行评价，并提出改进意见。第八条违约责任8.1如一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。8.2双方应共同努力，避免因违约行为给对方造成损失，如造成损失的，应承担赔偿责任。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.展会官方网站2.展会宣传册3.乙方展品清单4.展会服务与支持确认函5.展会评价表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展位或展位不符合约定标准的，构成违约。2.乙方未按约定提供展品或展品不符合要求的，构成违约。3.乙方擅自转让或出租展位，或进行与参展产品无关活动的，构成违约。4.甲方未按约定提供宣传推广服务，或乙方未按约定提供宣传资料的，构成违约。5.甲方未按约定提供服务与支持，或乙方未按约定参加展会活动的，构成违约。三、法律名词及解释：1.展销会：指由甲方举办的通信器材展示和销售活动。2.参展方：指参加展销会的乙方。3.展位：指甲方为乙方提供的展览空间。4.展品：指乙方用于展示的通信器材产品。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位布置时间紧张：乙方应提前准备，合理安排布展时间，避免迟延。2.展品不符合要求：乙方应按照合同约定提供符合标准的展品，必要时与甲方沟通调整。3.展会宣传效果不佳：乙方可以提供更多宣传资料，与甲方共同商讨宣传策略。4.展会服务与支持不足：乙方应向甲方提出具体需求，甲方应及时提供相应服务。5.遇到争议：双方应通过友好协商解决，协商不成