医药原料展销会管理办法

医药原料展销会管理办法合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方致力于医药原料的研发、生产和销售，为提高产品知名度，拓展市场渠道，计划举办一场医药原料展销会；鉴于受托方具备丰富的活动策划和执行经验，能提供专业、高效的服务。双方经友好协商，就委托方委托受托方承办医药原料展销会相关事宜达成如下协议：一、展销会基本信息1.展销会名称：____________________2.展销会时间：____________________3.展销会地点：____________________4.展销会主题：____________________5.展销会规模：____________________6.展销会参展商数量：____________________二、委托方权利与义务1.委托方应向受托方提供展销会的相关信息，包括展销会名称、时间、地点、主题、规模等。2.委托方应确保展销会所涉及的展品符合国家相关法律法规，不得涉及违法违规产品。3.委托方应协助受托方办理展销会所需的各项手续，包括但不限于场地租赁、展品运输、广告宣传等。4.委托方应按照约定向受托方支付展销会服务费用。5.委托方应积极参与展销会的组织与推广，促进展销会的成功举办。三、受托方权利与义务1.受托方应根据委托方的要求，制定展销会的详细方案，并负责展销会的策划、组织与执行。2.受托方应确保展销会的顺利进行，包括但不限于场地布置、展品摆放、广告宣传、现场管理、安保措施等。3.受托方应妥善处理与参展商、观众之间的纠纷，维护委托方的合法权益。4.受托方应按照约定向委托方支付展销会的服务费用。5.受托方应定期向委托方报告展销会的进展情况，及时沟通解决过程中出现的问题。四、费用及支付方式1.委托方应向受托方支付展销会的服务费用，具体金额、支付时间及方式由双方另行签订补充协议予以约定。2.受托方应向委托方提供正规发票，依法纳税。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.受托方未能按照约定完成展销会相关工作的，应向委托方支付违约金，具体金额由双方另行签订补充协议予以约定。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展销会结束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.展销会详细方案2.展品清单3.广告宣传材料4.场地租赁协议5.展品运输合同6.安保服务协议7.补充协议8.付款凭证9.发票二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供展品或展品不符合法律法规2.委托方未按约定支付服务费用3.受托方未按约定完成展销会相关工作4.受托方未能妥善处理纠纷，导致委托方损失5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.委托方：指承担委托事务的一方，本合同中为医药原料的研发、生产和销售方。2.受托方：指接受委托事务的一方，本合同中为负责展销会策划、组织与执行的乙方。3.展销会：指由委托方举办，旨在推广医药原料的产品和品牌的展览会。4.服务费用：指受托方为承办展销会而向委托方收取的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展品不符合法律法规解决办法：委托方应确保展品符合国家相关法律法规，如发现问题，应立即更换或撤展。2.问题：委托方未按约定支付服务费用解决办法：受托方应与委托方沟通，明确支付时间及方式，必要时可依法采取措施追讨欠款。3.问题：受托方未按约定完成展销会相关工作解决办法：委托方应与受托方及时沟通，要求受托方在规定时间内完成相关工作，如未能按时完成，按约定支付违约金。4.问题：现场发生安全事故或纠纷解决办法：受托方应立即采取措施，妥善处理安全事故或纠纷，避免扩大损失，同时及时报告委托方。5.问题：合同履行过程中出现不可抗力因素解决办法：双方应按法律规定和合同约定，协商解决合同履行过程中的不可抗力因素，根据情况部分或全部免除责任。五、所有应用场景：1.医药原料企业举办展销会，扩大品牌知名度，拓展市场渠道。2.