2024年度办公室通讯设备采购供应合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公室通讯设备采购供应合同本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备种类与数量1.2设备技术规格与要求1.3设备采购预算与资金支付方式2.供应商资格与义务2.1供应商的资质要求2.2供应商的义务与责任2.3供应商的服务与技术支持3.采购流程与时间安排3.1采购流程的步骤与时间安排3.2设备的验收与测试3.3设备的安装与调试4.合同价格与支付方式4.1设备的总采购价格4.2价格的调整与变更4.3支付方式与时间5.质量保证与售后服务5.1设备的质量标准与保证5.2供应商的售后服务体系5.3质量问题的处理与索赔6.合同的有效期与终止6.1合同的有效期限6.2合同的提前终止条件6.3合同终止后的处理事项7.违约责任与争议解决7.1供应商的违约行为及其责任7.2采购方的违约行为及其责任7.3合同争议的解决方式与程序8.保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密信息的保护期限与保护措施8.3违反保密条款的责任与后果9.法律适用与争议解决9.1合同适用的法律法规9.2合同争议的解决方式与程序10.其他条款10.1合同的修改与补充10.2合同的解除与变更10.3合同的转让与继承11.合同的签署与生效11.1合同的签署方式与程序11.2合同的生效条件与时间11.3合同的续签与更新12.附件12.1设备技术参数说明书12.2供应商资质证明文件12.3付款凭证与发票要求13.合同的修订历史13.1合同修订的版本号与日期13.2每次修订的内容与责任人14.联系方式与送达地址14.1双方的联系人与联系方式14.2合同文件的送达地址与方式第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1设备种类与数量(1)桌面式电话机：200台(2)移动式电话机：100台(3)网络式电话机：50台(4)传真机：30台1.2设备技术规格与要求设备的技术规格与要求如下：(1)桌面式电话机：要求具备高清通话质量，支持多方通话功能，具备耳机接口，可连接电脑进行语音通话。(2)移动式电话机：要求具备4G网络通信功能，具备高清通话质量，支持多种应用程序安装与运行，具备至少1200mAh的电池容量。(3)网络式电话机：要求具备IP电话功能，支持多方通话，具备高清通话质量，可连接电脑进行语音通话。(4)传真机：要求具备A4纸传真功能，支持彩色传真，具备自动文档送入功能，具备高清晰度传真输出。1.3设备采购预算与资金支付方式(1)合同签署后七个工作日内，采购方支付设备总采购价格的30%作为预付款。(2)供应商在按照合同约定的交货期限交付设备后，采购方支付设备总采购价格的60%。(3)供应商在提供完整的售后服务并与采购方办理完毕相关手续后，采购方支付设备总采购价格的10%。第二条供应商资格与义务2.1供应商的资质要求供应商必须是依法成立并有效存在的企业法人或其他组织，具备相关的经营范围和资质，具备生产和销售合同所述设备的能力。2.2供应商的义务与责任供应商有义务按照合同的约定提供设备，并保证设备的质量符合合同约定的技术规格与要求。供应商应对因设备质量问题导致的损失承担责任。2.3供应商的服务与技术支持供应商应提供完整的售后服务和技术支持，包括设备的安装、调试、培训和维护等。供应商应在合同约定的时间内响应并解决采购方提出的问题。第三条采购流程与时间安排3.1采购流程的步骤与时间安排(1)采购方和供应商就合同条款进行协商，并签署合同。(2)供应商在合同约定的时间内按照约定的数量和质量提供设备。(3)采购方对供应商提供的设备进行验收，并对设备进行测试。(4)采购方和供应商办理设备交付手续，供应商提供售后服务和技术支持。3.2设备的验收与测试采购方应在收到设备后七个工作日内对设备进行验收和测试，确认设备符合合同约定的技术规格与要求。3.3设备的安装与调试供应商应在合同约定的时间内负责设备的安装和调试工作，确保设备正常运行。第四条合同价格与支付方式4.1设备的总采购价格设备的总采购价格为本合同所述设备种类和数量的总价，具体金额在合同中另行约定。4.2价格的调整与变更除合同约定的价格外，供应商不得擅自调整或变更合同价格。如因市场行情变化等原因导致设备价格发生变动，双方可协商调整价格。4.3支付方式与时间采购方应按照本合同约定的支付方式及时支付设备采购价格。具体支付时间和方式见本合同第一条的规定。第五条质量保证与售后服务5.1设备的质量标准与保证供应商应对提供的设备质量承担责任，保证设备符合国家相关法律法规和行业标准，符合合同约定的技术规格与要求。5.2供应商的售后服务体系供应商应建立健全的售后服务体系，提供设备的安装、调试、维修、技术支持等服务。5.3质量问题的处理与索赔如设备存在质量问题，采购方应在发现问题的十个工作日内书面通知供应商。供应商应在接到通知后十个工作日内负责处理问题。如供应商未在规定时间内处理问题，采购方有权向供应商索赔。第六条合同的有效期与终止6.1合同的有效期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为【】年。6.2合同的提前终止条件在合同有效期内第八条违约责任与争议解决7.1供应商的违约行为及其责任供应商未能按照合同约定提供设备或提供的设备不符合合同约定的技术规格与要求的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并承担因违约导致采购方的其他损失。7.2采购方的违约行为及其责任采购方未能按照合同约定支付设备采购价格的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并承担因违约导致供应商的其他损失。7.3合同争议的解决方式与程序如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签署地的人民法院提起诉讼。第九条保密条款8.1保密信息的定义与范围保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。8.2保密信息的保护期限与保护措施双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密信息的保护期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违反保密条款的责任与后果如任何一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因泄露保密信息导致守约方的损失。第十条其他条款9.1合同的修改与补充合同的修改与补充应采用书面形式，经双方协商一致后签署。9.2合同的解除与变更合同的解除与变更应经双方协商一致，并签署书面文件。9.3合同的转让与继承未经对方书面同意，任何一方不得将合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。第十一条合同的签署与生效10.1合同的签署方式与程序合同由双方授权代表签署，并加盖公章。10.2合同的生效条件与时间合同自双方签署之日起生效，有效期为【】年。10.3合同的续签与更新合同到期前【】个月，双方可协商续签或更新合同。第十二条附件11.1设备技术参数说明书11.2供应商资质证明文件11.3付款凭证与发票要求第十三条合同的修订历史12.1合同修订的版本号与日期12.2每次修订的内容与责任人第十四条联系方式与送达地址13.1双方的联系人与联系方式13.2合同文件的送达地址与方式本合同一式两份，双方各执一份。两份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1本合同所述的第三方是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的个体或组织，包括但不限于中介方、监理方、运输方、技术支持方等。1.2第三方介入的范围包括但不仅限于设备的安装、调试、维修、技术支持、售后服务等环节。第二条第三方责任的界定2.1第三方介入时，其责任范围和责任限额应由甲乙方在合同中明确界定。2.2第三方应按照甲乙方的要求，提供相应服务，并承担因其自身原因导致的责任。2.3如第三方未能按照约定提供服务或履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。第三条第三方选择与委托3.1甲乙方应共同协商选择合适的第三方，并委托第三方履行合同约定的义务。3.2甲乙方应确保第三方的选择符合国家相关法律法规和行业标准。3.3甲乙方应监督第三方的工作过程，确保第三方按照合同约定履行义务。第四条第三方介入的协调与管理4.1甲乙方应负责协调第三方的介入工作，确保合同的正常履行。4.2甲乙方应监督第三方的工作质量，及时处理第三方在履行合同过程中出现的问题。4.3甲乙方应确保第三方的工作进度与合同约定的时间安排相符合。第五条第三方责任的限制与赔偿5.1第三方对甲乙方承担的责任限制应符合合同约定和法律要求。5.2甲乙方有权要求第三方对其在履行合同过程中造成的一切损失进行赔偿。5.3甲乙方不得要求第三方对非其原因导致的损失进行赔偿。第六条第三方介入的变更与终止6.1如甲乙方因第三方原因需要变更或终止合同，应与第三方协商一致，并签署书面文件。6.2甲乙方应就第三方变更或终止合同的事宜，按照合同约定的方式通知对方。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙方之间建立的是委托合同关系，第三方应严格按照甲乙方的要求履行合同义务。7.2第三方与供应商之间建立的是买卖合同关系，第三方应按照供应商的要求接收设备并支付货款。7.3第三方与采购方之间建立的是服务合同关系，第三方应按照采购方的要求提供服务。第八条第三方介入的合同补充条款8.1甲乙方应就第三方的责任、权益、义务等内容，在合同中增加相应的补充条款。8.2甲乙方应就第三方介入的具体环节、工作要求、质量标准等内容，在合同中进行详细说明。8.3甲乙方应就第三方介入过程中的协调、监督、管理等内容，在合同中进行明确约定。第九条第三方责任的争议解决9.1如甲乙方与第三方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签署地的人民法院提起诉讼。第十条第三方介入的合同修订与更新10.1甲乙方应根据合同履行情况，及时对第三方介入的相关条款进行修订与更新。10.2甲乙方应确保修订与更新的内容符合国家相关法律法规和行业标准。10.3甲乙方应就修订与更新的内容，签署书面文件，并经双方确认。第十一条附件11.1第三方资质证明文件11.2第三方服务合同样本11.3第三方责任限额确认函第十二条合同的签署与生效12.1甲乙方应就第三方介入的相关条款达成一致，并签署书面合同。12.2合同自甲乙方签署之日起生效，有效期为【】年。12.3合同的续签与更新，按照本合同第十条的规定执行。本附加条款一式两份，甲乙双方各执一份。两份附加条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备技术参数说明书详细描述设备的技术参数、功能特点、操作方法等，以便甲乙方了解设备的具体性能。2.附件二：供应商资质证明文件提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明，以证实其合法经营地位。3.附件三：付款凭证与发票要求明确付款凭证的形式和要求，以及发票的开具方式、时间等。4.附件四：设备安装与调试方案详细描述设备的安装步骤、调试方法、技术要求等，以确保设备正确安装和调试。5.附件五：培训资料提供设备操作培训资料，包括培训手册、视频教程等，以帮助甲乙方熟练掌握设备使用方法。6.附件六：维护与保养手册详细说明设备的维护保养方法、周期、注意事项等，以保持设备的良好运行状态。7.附件七：质量保证书供应商应提供质量保证书，承诺设备质量符合合同约定，并明确质量保证期限。8.附件八：售后服务承诺函明确供应商提供的售后服务内容、联系方式、响应时间等。9.附件九：合同修订历史记录合同的修订版本号、修订日期、修订内容以及修订责任人。10.附件十：联系方式与送达地址提供甲乙方及其第三方的联系人与联系方式，以及合同文件的送达地址与方式。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定提供设备或提供的设备不符合技术规格与要求，应承担违约责任。例如，供应商延迟交付设备，需支付延迟交付的违约金。2.供应商的设备质量不符合合同约定，导致设备故障或损坏，供应商应承担质量问题的责任。例如，设备在使用过程中出现故障，供应商需负责维修或更换。3.供应商未能提供约定的售后服务或技术支持，应承担相应的违约责任。例如，供应商未能在规定时间内响应甲乙方的问题，需支付违约金。4.采购方未能按照合同约定支付设备采购价格，应承担违约责任。例如，采