二零二四年度会计档案保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度会计档案保管合同本合同目录一览第一条档案保管概述1.1档案范围1.2档案保管期限1.3档案保管地点第二条甲方义务2.1档案提供2.2档案整理2.3档案安全第三条乙方义务3.1档案接收3.2档案保管3.3档案归还第四条档案使用规定4.1档案查阅4.2档案复制4.3档案传递第五条保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3泄密责任第六条意外情况处理6.1档案损毁6.2档案丢失6.3档案火灾第七条合同变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更解除程序第八条违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3违约处理第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同的生效、终止与续签10.1合同生效10.2合同终止10.3合同续签第十一条甲方权利11.1监督权11.2查阅权11.3建议权第十二条乙方权利12.1报酬请求权12.2业务培训权12.3合理便利权第十三条辅助条款13.1技术支持13.2培训与指导13.3双方沟通第十四条其他约定14.1合同附件14.2补充协议14.3合同修订第一部分：合同如下：第一条档案保管概述1.1档案范围双方确认，甲方提供的会计档案包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告及其他与甲方会计事务相关的资料和记录。1.2档案保管期限乙方应按照相关法律法规及甲方的要求，对提供的会计档案进行保管。保管期限自档案交付乙方之日起计算，至合同终止或档案归还甲方之日止。1.3档案保管地点乙方应在本公司办公地点内，采取适当措施确保档案的安全，防止档案遗失、损毁或被非法使用。第二条甲方义务2.1档案提供甲方应在合同约定的时间内，按照约定的数量和质量，向乙方提供完整的会计档案。2.2档案整理甲方应对提供的会计档案进行初步整理，确保档案的完整、清晰和有序，便于乙方进行保管和查阅。2.3档案安全甲方应确保提供的会计档案不含有任何病毒、恶意软件或其他可能危害乙方信息系统安全的程序。第三条乙方义务3.1档案接收乙方应按照甲方提供的档案清单，对甲方提供的会计档案进行清点、核对，确保档案的完整性和正确性。3.2档案保管乙方应采取适当的措施，确保会计档案的安全、保密和完整，防止档案遗失、损毁或被非法使用。3.3档案归还在合同约定的保管期限届满或合同提前终止时，乙方应将全部会计档案归还甲方，并办理相关交接手续。第四条档案使用规定4.1档案查阅甲方或其授权代表有权在合同约定的时间内，查阅乙方保管的会计档案。乙方应提供必要的协助和便利。4.2档案复制甲方或其授权代表有权在合同约定的时间内，复制乙方保管的会计档案。乙方应在复制过程中提供必要的协助和便利。4.3档案传递乙方应按照甲方的要求，通过适当的方式将档案传递给甲方或其授权代表。传递过程中应确保档案的完整性和保密性。第五条保密条款5.1保密内容乙方应对在保管过程中获得的甲方商业秘密、财务信息和其他敏感信息予以保密。5.2保密期限乙方的保密义务自甲方提供档案之日起生效，至合同终止或档案归还甲方之日止。5.3泄密责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条意外情况处理6.1档案损毁如档案发生损毁，乙方应立即通知甲方，并采取措施进行修复或重新制作。如损毁原因属于乙方责任，乙方应承担相应的赔偿责任。6.2档案丢失如档案发生丢失，乙方应立即通知甲方，并采取一切可能的措施寻找档案。如丢失原因属于乙方责任，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3档案火灾如档案发生火灾，乙方应立即通知甲方，并协助甲方进行火灾损失的核实和赔偿。如火灾原因属于乙方责任，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条合同变更与解除7.1变更条件如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。7.2解除条件合同解除应经甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。7.3变更解除程序合同变更或解除协议应按照相关法律法规和双方约定，办理相应的审批和交接手续。第八条违约责任8.1甲方违约如甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行合同义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。8.2乙方违约如乙方违反合同约定，导致甲方无法正常使用档案的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。8.3违约处理违约责任的具体赔偿方式和金额，由甲乙双方协商确定。协商不成的，可依法通过调解、仲裁或诉讼解决。第九条争议解决9.1协商解决甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.2调解解决如协商不成，甲乙双方可向合同履行地的民间调解组织申请调解。9.3法律途径如调解不成，甲乙双方可依法向合同履行地的仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、终止与续签10.1合同生效本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止合同终止条件如下：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）依法或合同约定的其他终止条件。10.3合同续签合同终止前一个月，甲乙双方可就续签事项进行协商，并签订书面续签协议。第十一条甲方权利11.1监督权甲方有权对乙方档案保管情况进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。11.2查阅权甲方有权在合同约定的时间内，查阅乙方保管的会计档案。11.3建议权甲方有权对乙方的档案保管工作提出合理化建议。第十二条乙方权利12.1报酬请求权乙方有权按照合同约定，向甲方请求支付报酬。12.2业务培训权乙方有权要求甲方提供必要的业务培训和支持。12.3合理便利权乙方有权要求甲方提供合同履行所需的合理便利条件。第十三条辅助条款13.1技术支持乙方应提供必要的会计档案保管技术支持，确保甲方正常使用档案。13.2培训与指导乙方应对甲方人员进行会计档案保管的培训和指导。13.3双方沟通甲乙双方应建立有效的沟通机制，确保合同顺利履行。第十四条其他约定14.1合同附件本合同附件包括甲乙双方提供的档案清单、保密协议等。14.2补充协议本合同未尽事宜，甲乙双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3合同修订本合同的修订应经甲乙双方协商一致，并签订书面修订协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与甲方、乙方无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型第三方包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、监管机构、法律顾问等。第二条第三方介入情形2.1介入条件当甲乙双方在合同履行过程中，需要第三方介入以协助完成特定事务时，包括但不限于会计档案的评估、审计、调解等，第三方可以介入。2.2介入程序第三方介入应由甲乙双方协商确定，并签订书面介入协议。介入协议应明确第三方的职责、权利和义务。第三条第三方责任3.1第三方责任限定第三方对甲乙双方提供的会计档案和信息负有保密义务，不得泄露给任何无关方。第三方应按照介入协议的约定，独立完成介入事务。3.2第三方权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以确保介入事务的顺利进行。3.3第三方义务第三方应按照介入协议的约定，公正、客观、及时地完成介入事务，并出具相应的报告或意见。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系第三方对甲方提供的档案和信息负有保密义务，不得泄露给任何无关方。第三方应按照介入协议的约定，独立完成介入事务。4.2第三方与乙方关系第三方对乙方提供的档案和信息负有保密义务，不得泄露给任何无关方。第三方应按照介入协议的约定，独立完成介入事务。4.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间不存在直接的法律关系。第三方的工作结果仅对甲乙双方产生法律效力。第五条第三方责任限额5.1责任限制第三方对因介入事务而产生的任何损失或损害，包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失等，不承担责任。5.2责任免除第三方在履行介入事务过程中，如因不可抗力、意外事件等导致无法履行或迟延履行合同的，不承担责任。5.3责任赔偿如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额由甲乙双方协商确定。第六条第三方退出6.1退出条件第三方在完成介入事务后，或因合同约定的事由导致第三方无法继续履行合同的，可以退出。6.2退出程序第三方退出应通知甲乙双方，并办理相关交接手续。退出后的相关责任，按照介入协议的约定处理。第七条第三方介入后的合同修订7.1修订条件本合同签订后，如因第三方介入需要对合同内容进行修订的，甲乙双方应签订书面修订协议。7.2修订程序修订协议应明确修订内容、修订后的条款等。修订协议经甲乙双方签字（或盖章）后生效。第八条第三方介入后的争议解决8.1协商解决甲乙双方应通过友好协商解决因第三方介入而产生的争议。8.2调解解决如协商不成，甲乙双方可向合同履行地的民间调解组织申请调解。8.3法律途径如调解不成，甲乙双方可依法向合同履行地的仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。第九条第三方介入后的合同终止与续签9.1合同终止本合同因第三方介入而终止的条件，按照合同终止的相关约定处理。9.2合同续签本合同因第三方介入而需要续签的，按照合同续签的相关约定处理。第十条第三方介入后的附件10.1附件内容本合同因第三方介入而产生的相关附件，包括但不限于介入协议、修订协议等。10.2附件效力附件与本合同具有同等法律效力。第十一条第三方介入后的补充协议11.1补充协议签订甲乙双方与第三方就本合同内容达成补充协议的，应签订书面补充协议。11.2补充协议效力补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条第三方介入后的修订协议12.1修订协议签订甲乙双方因第三方介入需要对本合同进行修订的，应签订书面修订协议。12.2修订协议效力修订协议与本合同具有同等法律效力。本部分第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会计档案清单详细列出甲方提供的所有会计档案的名称、数量、编制日期等信息。附件二：保密协议规定乙方对甲方提供的档案和信息保密的义务、保密期限以及违约责任等。附件三：第三方介入协议明确第三方的职责、权利和义务，以及介入事务的具体内容和范围。附件四：修订协议列出合同修订的内容、条款，以及修订后的合同文本。附件五：违约行为及责任认定标准详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。附件六：争议解决协议规定双方在发生争议时，选择的争议解决方式、调解或仲裁的机构等。附件七：合同终止和续签协议明确合同终止和续签的条件、程序以及相关事项。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供档案；2.乙方未按约定保管档案，导致档案遗失、损毁或被非法使用；3.第三方未按约定完成介入事务，或未保守甲乙双方的档案和信息秘密；4.