2024年度国际展会组织与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际展会组织与服务合同本合同目录一览第一条：展会名称与时间1.1：展会名称1.2：展会时间第二条：展会地点2.1：展会地点2.2：展会场馆第三条：展会规模与范围3.1：展会面积3.2：参展行业3.3：参展国家与地区第四条：服务内容与标准4.1：展位设计与搭建4.2：展品运输与仓储4.3：展台管理与服务4.4：展会宣传与推广4.5：观众接待与引导第五条：参展商资格与义务5.1：参展商资格条件5.2：参展商义务第六条：展会费用与支付6.1：展会费用构成6.2：支付方式与时间第七条：展会知识产权保护7.1：知识产权保护措施7.2：侵权行为处理第八条：展会风险管理与保险8.1：风险管理措施8.2：保险购买与理赔第九条：展会应急预案9.1：突发事件应急预案9.2：应急预案执行与演练第十条：争议解决方式10.1：争议解决方式10.2：仲裁机构与地点第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效条件11.2：合同变更11.3：合同解除第十二条：违约责任与赔偿12.1：违约行为12.2：违约责任12.3：赔偿金额与方式第十三条：保密条款13.1：保密内容13.2：保密期限13.3：违约责任第十四条：其他约定14.1：展会期间的交流合作14.2：展会后的数据与信息共享14.3：展会宣传材料的互换与使用14.4：展会现场广告位的分配14.5：展会期间的活动安排与支持第一部分：合同如下：第一条：展会名称与时间1.1：展会名称本合同所述展会名称为“2024年度国际展会”。1.2：展会时间展会时间为2024年某月某日至某月某日，共计五天。具体日期由甲方提前一个月通知乙方。第二条：展会地点2.1：展会地点展会地点位于中国某城市国际会展中心。2.2：展会场馆展会场馆分为ABC三个展馆，具体馆号由甲方提前一个月通知乙方。第三条：展会规模与范围3.1：展会面积展会总面积为平方米，乙方根据需求预订展位。3.2：参展行业展会涵盖的行业包括、、等。3.3：参展国家与地区参展国家与地区包括但不限于中国、、、等。第四条：服务内容与标准4.1：展位设计与搭建乙方负责展位的设计与搭建，确保展位符合国际标准。4.2：展品运输与仓储乙方负责展品的运输与仓储，确保展品安全抵达展会现场。4.3：展台管理与服务乙方负责展台的管理与服务，包括展台清洁、安保等。4.4：展会宣传与推广乙方负责展会的宣传与推广，包括官方网站、社交媒体等。4.5：观众接待与引导乙方负责观众的接待与引导，确保观众顺利参观展会。第五条：参展商资格与义务5.1：参展商资格条件参展商须具备合法经营资格，并提供相关证件。5.2：参展商义务参展商须按照约定时间参展，遵守展会规定，妥善保管展品。第六条：展会费用与支付6.1：展会费用构成展会费用包括展位费、服务费、运输费等，具体金额见附件。6.2：支付方式与时间乙方应按照甲方提供的支付方式，在约定时间内支付全部费用。第八条：展会知识产权保护8.1：知识产权保护措施乙方应采取合理措施保护展会期间的知识产权，包括但不限于对展品的版权、商标权、专利权等进行保护。8.2：侵权行为处理如发现侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并协助权利人追究侵权责任。第九条：展会风险管理与保险9.1：风险管理措施乙方应制定展会风险管理计划，并采取相应措施降低风险。9.2：保险购买与理赔乙方应购买展会期间的相关保险，并确保保险覆盖所有风险。如发生保险事故，乙方应负责理赔。第十条：展会应急预案10.1：突发事件应急预案乙方应制定突发事件应急预案，并组织应急演练。10.2：应急预案执行与演练展会期间，乙方应确保应急预案的执行，并定期进行应急演练。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2：合同变更合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3：合同解除合同解除需双方协商一致，并书面确认。第十二条：违约责任与赔偿12.1：违约行为双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。12.2：违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。12.3：赔偿金额与方式赔偿金额及方式由双方协商确定。第十三条：保密条款13.1：保密内容双方应对合同内容及签订过程中的商业秘密予以保密。13.2：保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。13.3：违约责任违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十四条：其他约定14.1：展会期间的交流合作展会期间，双方应积极开展交流合作，共同提高展会效果。14.2：展会后的数据与信息共享14.3：展会宣传材料的互换与使用双方同意在展会期间相互交换宣传材料，并在各自范围内使用对方提供的宣传材料。14.4：展会现场广告位的分配展会现场广告位的分配由双方协商确定。14.5：展会期间的活动安排与支持双方应积极协助对方在展会期间举办的活动，并提供必要的支持。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：第三方定义第三方指非本合同当事人，但与本合同的履行有关联的个体或组织。1.2：第三方范围第三方包括但不限于中介方、参展商、观众、赞助商等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1：第三方介入程序当合同履行过程中需要第三方介入时，甲乙双方应共同协商确定第三方介入的程序。2.2：第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：提供专业服务、协助解决问题、提供技术支持等。第三条：第三方责任的确定3.1：第三方责任第三方应按照甲乙双方的约定，履行相关义务，并对其提供的服务承担责任。3.2：第三方责任限额第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为第三方收取的费用总额。第四条：第三方与其他各方的关系4.1：第三方与甲方关系第三方应遵循甲方的指示和要求，确保合同履行顺利。4.2：第三方与乙方关系第三方应按照乙方的要求提供服务，并接受乙方的监督。4.3：第三方与参展商、观众等关系第三方应公平对待参展商、观众等，并提供优质服务。第五条：第三方介入的合同修正5.1：第三方合同修正当有第三方介入时，甲乙双方应与第三方协商，对合同相关条款进行修正，并以书面形式确认。5.2：第三方合同签署第三方介入的合同需由甲乙双方与第三方共同签署，并具备法律效力。第六条：第三方违约处理6.1：第三方违约行为第三方如违反合同约定，应承担违约责任。6.2：第三方违约责任第三方违约责任包括但不限于赔偿甲乙双方的损失、支付违约金等。第七条：第三方权益的保护7.1：第三方权益第三方依法享有的权益应受到保护，甲乙双方不得侵犯。7.2：第三方权益保障甲乙双方应协助第三方维护其合法权益，确保合同履行不受影响。第八条：第三方退出与替代8.1：第三方退出第三方如因故需退出合同，应提前通知甲乙双方，并协商解决退出后的相关问题。8.2：第三方替代当第三方不能履行合同时，甲乙双方可协商确定替代的第三方。第九条：第三方介入的费用9.1：第三方费用第三方介入的费用包括但不限于服务费、运输费、保险费等。9.2：费用支付第三方费用的支付方式及时间由甲乙双方协商确定。第十条：第三方介入的保密义务10.1：保密义务第三方应对本合同内容及签订过程中的商业秘密予以保密。10.2：保密期限第三方保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十一条：第三方介入的违约责任11.1：违约行为第三方应严格履行合同义务，如违约，应承担违约责任。11.2：违约责任第三方违约责任包括但不限于赔偿甲乙双方的损失、支付违约金等。第十二条：第三方介入的争议解决12.1：争议解决方式第三方介入的争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁等。12.2：仲裁机构与地点第三方介入的仲裁机构及地点由甲乙双方协商确定。第十三条：第三方介入后的合同变更与解除13.1：合同变更合同变更需甲乙双方与第三方协商一致，并以书面形式确认。13.2：合同解除合同解除需甲乙双方与第三方协商一致，并书面确认。第十四条：其他约定14.1：第三方介入后的合作模式甲乙双方与第三方可根据本合同约定，探索长期合作模式。14.2：第三方介入后的数据与信息共享甲乙双方与第三方可协商共享展会数据与信息，以提高展会效果。14.3：第三方介入后的活动安排与支持甲乙双方与第三方应共同协助举办展会活动，并提供必要的支持。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会面积分布图详细说明：本附件提供展会现场的面积分布图，明确各个区域的展位数量和尺寸，以及公共区域的位置和面积。附件二：展会费用明细表详细说明：本附件详细列出展会的各项费用，包括展位费、服务费、运输费、保险费等，以及各项费用的计算方式和金额。附件三：展会设计和搭建标准详细说明：本附件规定展位设计和搭建的标准，包括展位的尺寸、材料、结构等要求，以及安全标准和验收标准。附件四：展品运输和仓储指南详细说明：本附件提供展品运输和仓储的指南，包括运输方式、包装要求、仓储条件等，以及责任和风险的划分。附件五：展会宣传和推广材料详细说明：本附件列出展会宣传和推广的材料，包括展会海报、宣传册、社交媒体内容等，以及材料的使用和分发规定。附件六：观众接待和服务指南详细说明：本附件提供观众接待和服务的指南，包括观众注册、接待流程、服务设施等，以及特殊观众群体的服务规定。附件七：展会应急预案详细说明：本附件列出展会应急预案，包括突发事件的具体应对措施、应急流程、责任人等，以及应急预案的演练和执行要求。附件八：知识产权保护指南详细说明：本附件提供知识产权保护的指南，包括展会现场的知识产权保护措施、侵权行为的具体界定、处理流程等。附件九：展会保险购买指南详细说明：本附件详细说明展会保险的购买流程、保险条款、保险覆盖范围等，以及保险理赔的流程和责任人。附件十：保密协议详细说明：本附件为甲乙双方与第三方之间的保密协议，明确各方对合同内容及商业秘密的保密义务和保密期限。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间提供展品或未满足乙方展品运输和仓储的要求。示例说明：如果甲方未能在约定的时间内提供展品，导致乙方无法按时开展，甲方应承担因此造成的损失。2.乙方未按照约定提供服务或未满足甲方服务要求。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内提供设计图纸，导致甲方无法按时搭建展位，乙方应承担因此造成的损失。3.第三方未按照约定提供服务或未满足甲乙双方的服务要求。示例说明：如果第三方未能在约定的