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文档简介
2021咨询公司印章使用管理规定第一章总则为规范印章的使用管理，确保印章的安全和有效利用，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本规定。印章是公司重要的法律文件和行政事务的标志，其使用直接关系到公司的合法权益和形象。因此，建立健全印章管理制度显得尤为重要。第二章适用范围本规定适用于公司各部门及全体员工使用印章的管理。所有涉及印章使用的行为，包括但不限于合同签署、文件盖章、财务报销等，均应遵循本规定。第三章管理职责印章的管理工作由行政管理部负责，具体职责包括：印章的保管、使用记录的审核、印章使用申请的审批等。各部门应指定专人负责本部门印章的使用和管理，确保印章使用的合规性和安全性。第四章印章的种类公司印章分为以下几类：1.法人章：用于公司法人代表签署的文件，具有法律效力。2.财务章：用于财务相关文件的审核和支付，确保财务事务的合规性。3.合同章：用于合同的签署，确保合同的法律效力。4.其他专用章：根据需要设定的其他印章，按需使用。第五章印章的申请与使用流程印章的申请与使用需遵循以下流程：1.申请人需填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用时间及责任人。2.申请表提交至所在部门负责人审核，确保申请的合理性和必要性。3.经负责人审核通过后，申请表需提交行政管理部进行最终审批。4.行政管理部审批通过后，方可使用印章。5.使用完毕后，申请人需将印章及时归还，并在申请表上签字确认。第六章印章的保管印章应由行政管理部专人负责保管，确保印章不被他人随意接触和使用。印章的保管要求包括：1.印章应存放在专用的印章柜中，柜锁应由专人保管。2.定期对印章进行清查，确保印章的完整性和安全性。3.任何情况下，未经审批，任何人不得私自携带印章外出。第七章印章的使用记录所有印章的使用情况应详细记录，包括使用日期、使用目的、使用人、审核人等信息。记录应保留在行政管理部，便于日后查阅和追溯。使用记录的填写应真实、准确，确保信息的完整性。第八章印章的监督和管理为确保印章使用的合规性，各部门需定期进行自查，发现问题及时报告并整改。行政管理部将不定期开展印章使用情况的抽查，确保各项规定的落实。对于违反印章使用规定的行为，将依据公司相关管理制度进行处理，情节严重者可能追究法律责任。第九章附则本规定自发布之日起实施，由行政管理部负责解释。根据实际情况和法律法规的变化，适时对本规定进行修订和完善。第十章相关责任未按规定使用印章导致公司损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。若因管理不善导致印章遗失，相关责任人需承担相应的法律责任，并协助公司进行补救。第十一章培训与宣传公司将定期组织印章使用管理的培训，提高全员的管理意识和合规意识。新员工入职时，需接受印章使用管理的培训，确保每位员工了解相关规定。第十二章其他事项本规定未尽事宜，按国家法律法规及公司其他相关管理规定执行。各部门如需对印章使用管理提出建议或意见，应及时反馈至行政管理
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