合同管理与履约责任制度

合同管理与履约责任制度一、总则为了规范企业内部合同管理和加强履约责任，提高公司经营效率，确保合同的合法、合规和顺利履行，特订立本《合同管理与履约责任制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于公司内部全部合同管理与履约活动，具体责任及流程依照本制度执行。二、合同管理1.合同签订1.1公司各部门在需要签订合同时，应向合同管理部门提出申请，供应必需的合同信息和相关文件，包含但不限于合同名称、合同金额、合同期限、合同重要条款等。1.2合同管理部门负责审核申请，确保合同事项符合法律法规和公司政策，同时对合同条款进行评估和风险掌控。1.3合同管理部门审核通过后，将合同交由法务部门进行合同法律风险评估和合同起草。1.4经法务部门审核合规后，通过正式的签署程序，由授权人签署合同，并保管于合同管理系统。2.合同备案2.1签订的合同应及时备案，并存档于合同管理系统中。备案记录包含但不限于合同编号、合同主体、合同期限、合同金额、履约义务等基本信息。2.2各部门应及时将合同履行过程中的紧要信息和沟通记录供应给合同管理部门，以便跟踪合同履行情况并进行备案。2.3合同备案应依照肯定的分类和编号体系进行，便于查询和统计。3.合同更改与解除3.1如发生合同更改或解除情况，相关部门应及时向合同管理部门提出申请，并供应认真的更改或解除理由、依据和相关文件。3.2合同管理部门在审核后，将更改或解除信息及相关文件进行备案，并通知受影响的部门进行相应的处理。3.3合同更改或解除应经过法务部门合规审查，确保更改或解除符合法律法规和所签合同的相关条款。三、履约责任1.合同履行1.1各部门应严格依照合同商定履行合同义务，确保定时、按质、按量供应合同所商定的产品、服务或款项。1.2如遇到对方违约或合同履行困难的情况，应及时向合同管理部门报告，并与相关部门协商解决，确保最大程度地减少公司经济损失。2.履约检查与评估2.1合同管理部门定期对各部门的合同履行情况进行检查，核实履约情况，并填写履约评估报告。2.2履约评估报告包含但不限于合同执行情况、履约时限、履约质量等内容。2.3评估结果将用于绩效考核和奖惩，对履约良好的部门予以称赞，对履约不佳的部门进行整改和惩罚。3.违约责任3.1如发生违约情况，责任方应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施尽快挽救。3.2合同管理部门依据合同商定和公司相关制度，对违约方进行追责和惩罚，并记录违约行为和相应的惩罚结果。3.3追责及惩罚方式包含但不限于警告、罚款、追缴损失、停止履行等，依据违约的严重程度和影响进行酌情处理。四、监督与反馈机制1.监督1.1公司领导对合同管理和履约责任实施过程进行监督，并对相关部门的合同管理和履约情况进行定期检查。1.2合同管理部门应及时向领导层汇报合同管理和履约情况，提出改进看法和建议。2.反馈2.1公司鼓舞各部门对合同管理和履约责任制度提出看法和建议，共同完善管理制度。2.2合同管理部门应及时处理各部门的反馈看法，并进行合理调整或改进。2.3合同管理部门应定期向全体员工通报合同管理和履约责任情况，以提高员工的合同意识和责任意识。五、附则本制度的解释权归公司全部，并