教育培训机构教职工档案管理制度

教育培训机构教职工档案管理制度第一章总则为加强教育培训机构教职工档案管理，提升档案使用效能，保障档案安全，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本制度。教职工档案是记录教职工个人经历、教育背景、职业能力、工作表现等的重要文件资料，是机构进行人事管理、绩效评估及人才培养的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本教育培训机构所有教职工的档案管理工作，包括教职工的入职档案、在职档案及离职档案。所有教职工应遵守本制度，确保档案管理的规范性和有效性。第三章管理职责档案管理工作由人事部门负责，具体职责包括档案的收集、整理、保管、查阅及转递等。各部门应配合人事部门完成教职工档案的相关工作，确保信息的真实、完整与及时更新。第四章档案的收集与归档教职工档案的收集包括但不限于以下内容：1.入职材料：个人简历、身份证复印件、学历证书、职称证书、劳动合同等。2.在职材料：年度考核表、培训记录、奖惩记录、工作总结等。3.离职材料：离职申请、离职证明、工作交接材料等。所有档案材料应由各部门负责人进行初步审核，确保材料的真实性与完整性。人事部门负责将审核通过的材料进行归档，归档时应按照统一格式整理，并逐一编号。档案材料必须保持整洁，字迹清晰，确保信息易于查阅。第五章档案的保管教职工档案应由人事部门专人负责保管，存放于设有安全防护措施的档案室。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全性。档案保管人员需定期对档案进行检查，确保档案的完整性与有效性。档案的借用与交接需严格遵循以下程序：1.借用档案需填写借用申请表，注明借用目的及时间。2.申请由人事部门负责人审核并批准后，方可借用。3.借用档案后需按时归还，逾期未归还者需向人事部门说明原因。第六章档案的查阅与借用教职工如需查阅个人档案，需提前向人事部门提出申请。人事部门应在确认申请人身份后，安排查阅时间。查阅期间，档案不得带离档案室，严禁对档案进行涂改、圈划或撕毁。外部人员如需查阅教职工档案，需提供相关证明文件，并经人事部门审核批准。第七章档案的转递教职工因岗位变动、调动等原因需转递档案时，相关部门应及时通知人事部门。档案转递应确保信息的完整性与安全性，具体流程如下：1.转递档案需填写转递单，注明转递原因及接收单位。2.人事部门负责对转递档案进行审核，确认无误后进行密封转递。3.转递档案应通过机要途径进行，不得由个人随意携带。第八章档案的销毁教职工离职后，其档案须按照相关法律法规进行处理。根据档案保存期限，达到保存年限的档案可进行销毁。销毁流程应遵循以下步骤：1.人事部门需提前通知相关教职工，告知其档案销毁的时间及方式。2.销毁前对需销毁的档案进行登记，确保销毁记录的完整性。3.销毁工作应在监督下进行，确保档案销毁的安全性与彻底性。第九章监督与评估人事部门应定期对档案管理工作进行检查与评估，确保档案管理制度的有效实施。评估内容应包括档案的完整性、保密性以及查阅、借用、转递等流程的规范性。评估结果应形成书面报告，并提出改进建议。任何教职工如发现档案管理中存在的问题，有权向人事部门反馈。人事部门应及时处理反馈意见，并采取相应措施进行整改。附则本制度自发布之日起实施，