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文档简介

与发包人、监理及设计单位的配合第一篇:与发包人、监理及设计单位的配合在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。所谓组织,是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标,本工程不进行专业分包,所有分项工程均由我公司自行完成。【一】、项目组织协调工作的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则:(一)守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和贵州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。(二)组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。这样,最终才能维护好业主的利益。(三)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。【二】、项目组织协调工作的内容我认为,在项目工程建设中,主要的组织与协调工作有:1、协调与政府有关部门的关系2、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作3、组织与协调与工程组成材料供应商的关系4、工作中存在的问题或争议的协调、处理(一)与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定、法规、法律,政府的各行业主管部门(如规划、建设、质量监督、城市管理、供电局、人防办、节水办、街道等),均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权,如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验,我认为,重点应注意以下几点:1.应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和要回答的问题),做到“心中有数”。2.充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。(二)与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调项目部要根据工程项目的实际,制订本项目的合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中,进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核,由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。在设计阶段,项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作,组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划,及时组织专项方案的论证会,以确保各阶段设计思路、原则的一致性。对于施工单位的组织协调,我认为应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围,明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、贵州省法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该与总监理工程师加强沟通与协调,尤其是现场施工重大问题的处理与决策,事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。(三)做好与相关方的信息沟通管理实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与相关方的沟通管理,应做到以下几点:1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。(2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。2、与监理单位的沟通管理(1)与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。(2,应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。(4)接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。(5)接受监理单位对施工单位申报资料的审批。(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。(7)项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。(8)与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:(1)由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。(2)对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。(2)项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。(3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。(4)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。(5)凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。(6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。第二篇:与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合工程施工过程是通过甲方、设计、监理、审计等多家合作完成的,如何协调组织各方的工作和管理,是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。1.与甲方的工作协调1.1.三个服从1.1.1.甲方要求与项目部要求不一致,但甲方要求不低于或高于国家规范要求时服从甲方要求;1.1.2.甲方要求与项目部要求不一致但甲方要求可改善使用功能性时,服从甲方要求;1.1.3甲方要求超出合同范围但项目部能够做到时,服从甲方要求。1.2.三制1.2.1.定期例会制:定期召开与甲方的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;1.2.2.预先汇报制:每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向甲方汇报,便于甲方监督,如有异议,项目部将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。1.2.3.合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为甲方当一个好的参谋,及时为甲方提供各种提高质量,改善功能及降低成本的合理化建议,积极为甲方着想,争取使工程以最少的投资产生最好的效果。1.3.项目部与甲方配合措施1.3.1.认真遵守招投标文件和施工总承包合同的各项约定;1.3.2.协助甲方选择优秀的分包商和供应商;1.3.3.积极配合甲方进行现场检查,接受甲方的监督和指导;1.3.4.积极为本工程出谋划策,做好甲方的参谋;1.3.6.认真核定工程进度,为甲方工程款的拨付提供准确依据。2.与监理工程师工作的协调2.1.“三让”原则:2.1.1.在监理要求高于国家规范标准时,项目部意见让位于监理意见;2.1.2.在监理要求可改善使用功能时,项目部意见让位监理意见;2.1.3在监理要求与项目部要求效果一致但做法不同时,项目部意见让位于监理意见。2.2.与监理的配合措施2.2.1.积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其他会议,并保证三位能代表总承包方当场做出决定的高级管理人员出席会议,同时确保有关分包负责人参加。2.2.2.严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划和施工方案的任何说明或文件。2.2.3.按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提交完整的进度计划,以获得监理工程师的批准。无论监理工程师何时需要,保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明,以供监理工程师参考。2.2.4.严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料,并上报监理公司及甲方认可后方可进场投入施工。2.2.6在任何时候如果监理工程师认为工程或其任何区段的施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则保证在监理工程师的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程进度,以使其符合竣工期限的要求。2.2.6.总承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备,接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便利。2.2.7.当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及时提供监理工程师所要求的一切详细资料。2.2.8.确保在总承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥,接受监理工程师的检查监督,并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。3.与设计单位协作与沟通3.1.在工作中加强与设计单位问题,沟通是协调的杠杆,信息沟通越有效,彼此间的理解、支持就越容易建立,发生误会、摩擦、扯皮的可能性就越小,而组织的协调性就越强。反之,沟通效果越差,组织协调性也越低。所以,在管理工作中,要加强有效的沟通技能,合理选择信息沟通渠道,积极排除沟通障碍,充分发挥信息沟通在协调中的积极作用。3.2.在施工中加强与设计单位沟通协作,了解设计图,做好工程中各分部、分项及隐蔽工程的验收等工作。3.3.在施工中发现图纸不足或不明确,要及时向监理人员及甲方反映,即时与设计人员沟通,把问题处理在施工前,已避免给工程造成损失。4.与审计单位协作与沟通4.1.报送全套合同、结算、验收、以及变更签证资料,避免遗漏后补,报之前,应该自己先捋顺(包括价格构成及应对思路);4.2.配合现场实测并对结果签字(之前自己想好如何实测),避免自己都说不清楚4.3.对审计提出的问题积极进行解释,有理则据理力争,无理则签字认可,避免说不出道理却态度蛮横造成情绪对立;4.4.事先和事中自检有哪些结算价格不足情况,以便有可能与审计出来的问题金额抵消一部分;5.协调方式5.1.按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制定、修订、调整下一个节点的实施要求。5.2.由监理工程师主持施工协调会,每周进行一次进度协调。5.3.为了保证这些目标的实现,制定以下制度,确保将各方的工作组织协调好。5.3.1制定图纸会审、图纸交底制度5.3.1.1.在正式施工之前,工程部人员核对图纸,参加由甲方组织的图纸会审、图纸交底会,会中确定的内容形成第一份施工文件。确保工程顺利开始。5.3.1.2.由项目部及时组织二次设计方对施工方的设计和图纸交底。5.3.2.建立周例会制度5.3.2.1.在每周的固定时间召开由监理主持,甲方、设计、项目部、各分包方、各标段参与的周例会,会中商讨一周的工程施工和配合情况,解决问题。由设计参加,可以将一周内的问题在召开周例会时,统一办理洽商。5.3.2.2.若遇到急需解决的事情,可以立即找甲方、设计、监理商讨解决。5.3.制定专题讨论会议制度5.4.1.遇到较大问题时,甲方、设计、监理、项目部、各标段、有关分包方聚到一起,商讨解决。此专题讨论会不定时召开。第三篇:施工单位与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合总包、该模式是指业主与具有丰富施工管理经验的承包商或联合体签订施工项目总承包管理协议,由施工部承包管理方负责整个项目的施工组织与管理的发包模式。其特点是1、工程造价特点:部分施工图设计完成后,即可进行部分施工招标,确定相应的合同价,分包合同价比较准确;对施工总承包管理方的招标只确定总包管理费,无合同总造价,故合同总造成价是业主的一种风险;如果业主与分包商签约,还加大了业主的风险。2、工期进度特点:施工总承包管理模式的招标不依赖于施工图纸出齐,可以就分包项目提前招标、开工、缩短建设周期。3、质量控制特点:施工总承包管理方负责分包项目的质量控制;各分包合同交界面的协调控制也由施工总承包管理方负责,由此减轻业主工作量和管理负担。4、合同管理特点:如果所有分包合同的招标、合同谈判、签约工作都由业主负责,则业主的合同管理工作量大,对业主不利。反之则可减轻业主的负担。相应的,对分包工程款的支付也有总承包管理方支付和业主支付两种方式,前者对总承包管理方管理分包商更为有利。5、组织协调特点:施工总承包管理方要负责对所有分包商的施工管理及组织协调,大大减轻了业主的工作。但是,如果分包合同都由业主签订,又会在一定程度上削弱施工总承包管理方对分包商的管理。分包、工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。根据所处角度不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕“安全、质量、工期、投资”控制目标,在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等方面所做的各项工作。所以从施工方来看工程项目管理的重点是控制进度、保证质量、节省成本,次重点是采购等等(其实也不能说是次重点,因为他们是一个项目必需具备的,就像是身体的一部分,只是侧重点不同而已)十一、与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。所谓组织,是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标,本工程不进行专业分包,所有分项工程均由我公司自行完成。【一】、项目组织协调工作的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则:(一)守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和贵州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。(二)组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。这样,最终才能维护好业主的利益。(三)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。【二】、项目组织协调工作的内容我认为,在项目工程建设中,主要的组织与协调工作有:1、协调与政府有关部门的关系2、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作3、组织与协调与工程组成材料供应商的关系4、工作中存在的问题或争议的协调、处理(一)与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定、法规、法律,政府的各行业主管部门(如规划、建设、质量监督、城市管理、供电局、人防办、节水办、街道等),均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权,如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验,我认为,重点应注意以下几点:1.应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和要回答的问题),做到“心中有数”。2.充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。(二)与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调项目部要根据工程项目的实际,制订本项目的合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中,进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核,由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。在设计阶段,项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作,组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划,及时组织专项方案的论证会,以确保各阶段设计思路、原则的一致性。对于施工单位的组织协调,我认为应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围,明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、贵州省法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该与总监理工程师加强沟通与协调,尤其是现场施工重大问题的处理与决策,事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。(三)做好与相关方的信息沟通管理实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与相关方的沟通管理,应做到以下几点:1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。(2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。2、与监理单位的沟通管理(1)与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。(2,应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。(4)接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。(5)接受监理单位对施工单位申报资料的审批。(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。(7)项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。(8)与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:(1)由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。(2)对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。(2)项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。(3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。(4)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。(5)凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。(6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。第四篇:十三、与发包人、监理及设计人的配合十三、与发包人、监理及设计人的配合13.1与发包人的配合1、项目经理的外部关系中,最主要的是处理好与发包人的关系,项目经理部全体人员确认“发包人是顾客,更是上帝”的观念,把发包人期望的工期和工程质量作为核心,为发包人建造一流的建筑产品,让业主满意。2、定期向发包人提供工程进度报告,对于合同允许下的工程进度延误,必须及时请发包人或监理书面认可。3、为保证项目的顺利建设,应积极与发包人交流汇报,主动为发包人排忧解难,想发包人所想,急发包人所急,和发包人融洽相处。4、经常核实项目建设的施工范围是否与签定的合同及图纸一致发现有不符的及时查找原因,并请发包人或监理核实和签证。13.2与监理单位的配合1、公司将积极主动配合现场监理工程师代表,积极维护他们的职责的权力。2、依据合同中明确规定的施工进度计划、施工组织设计等文件,及时提给监理工程师批审。3、在施工全过程中,严格按照经业主及监理工程师批准的“实施性施工组织设计”进行工程的质量管理。自检、互检、专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理工程师的要求,予以整改。4、贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度,并据此对各施工工序予以监控,确保工程达到合格。5、所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向监理工程师提交产品合格质量保证书。使用前应主动递交材料物理化学实验检测结果报告。6、严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,主动理解、支持监理工程师接受的工作。当发生工作意见不统一的情况时,遵循“先接受监理工程师的指导,后磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,主动维护好监理工程师的权威性。13.3与设计单位的配合1、我司中标后,我们即与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出我们的施工实施方案。2、参加施工图会审,协助业主向设计院提出建议,完善设计内容和设备选型。3、在施工中,及时会同业主、设计院,按照施工总进度,进行部位验收、中间质量验收、竣工验收等。4、会同设计院、业主一起参加设备等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购。5、事先考虑好发生图纸会审、设计变更等情况,制定一套应急措施或方案。遇有设计变更,及时迅速地修改工程进度计划并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。第五篇:与发包人、监理及设计人员的配合、组织设计图(定稿)18对总包管理的认识以及对专业分包工程的配合、协调、管理、服务方案18.1.对总包管理的认识对施工总承包管理的理解总包管理是施工阶段对业主负总责的项目管理,总承包项目管理的组织结构包括施工总包单位、专业分包单位和劳务分包单位。总包对分包实行统一指挥、协调、管理和监督,分包企业按照专业分包合同的约定对总承包企业负责。18.2.施工总承包单位对专业分包工程的配合、协调、管理、服务方案18.2.1对分包单位的管理18.2.1.1分包单位进入现场施工的必备条件:(1)分包单位向总承包提交业主确认的分包单位证明文件:分包工程的投标书(如果有);中标通知书(或具有同等效力的施工协议);分包单位的营业执照及资质等级证书复印件。(2)向总承包单位提交专业分包工程的“施工组织设计方案或专项方案”,包括:施工方案简介;分包工程施工进度计划;主要技术措施方案;质量保证措施;安全保证措施;材料设备进场计划;劳动力进场计划;提供分包商施工简历;提供分包商施工组织体系简况;按分包合同约定做好分包工程保险等事宜。18.2.2对分包单位的协调(1)所有分包单位必须符合国家、省市有关规定,并取得业主的书面同意。(2)分包单位不得对其负责施工的分包工程再分包。(3)分包单位满足业主与总承包单位签订的施工合同要求,在工期,质量,安全,现场文明施工等方面接受总承包单位的管理和协调。(4)对质量管理的要求:对分包工程作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录。实施有关质量检验的规定,并做好质量检查记录。对工序间的技术接口实行交接手续。提供原材料,半成品,成品的产品合格证及质保书。做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。加强成品保护。认真做好本分包工程的验收交付工作。发生质量事故时,及时向总承包单位报告,并做出事故分析调查和善后处理意见。(5)进度管理的要求:1)编制分包工程施工进度计划,包括:制定施工方案、明确施工区域的划分、施工顺序与施工流向,以及作业方式,同时明确施工方法和施工队伍的组织架构。编制科学、合理、可行的施工项目进度计划,以保证项目施工的均衡进行。编制资源供应计划,包括物料供应计划、机械设备进场计划、劳务计划、资金计划等。编制图纸优化及供应计划。(6)执行月报制度:按月向总承包单位报告本分包工程的执行情况。按月向总承包单位提交月度施工作业计划。按月向总承包单位提交各种资源与进度配合调度状况。专业分包单位除向总承包单位提交上述三个报告,还同时要向监理单位和业主提交报告。(7)顾全大局,主动做好协调工作:参加有关分包工作协调会议,积极支持和配合总承包单位做好工程协调。及时根据总承包单位工作安排主动调整进度计划。在进度上有任何提前及延误即使向总承包单位报告。分包单位有权向总承包单位提出工程协调的建议,总承包单位在规定的时间内作出回复和解决,(8)安全、消防、现场标准化管理等的要求:1)遵守各种安全生产规程和规定遵守国家、省、市政府、主管部门颁布的安全生产规程与规定,以及总承包单位和业主提出的各种安全生产规定。结合工程项目实际,识别和评价危险源,必要时制定管理方案,并认真实施。接受总承包单位对分包工程的安全交底。完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理资料工作。开展安全教育工作,做好分部(分项)工程技术安全交底工作。特殊工种必须持证上岗,将复印件汇总后报总承包单位检查备案,原件备查。分包单位有义务保护现场各项安全,消防设施的完好,如施工脚手架,临时护栏及消防器材等,不得擅自变更及增加施工荷载。接受总承包单位的安全监控,参与工地各项安全,消防检查工作,并落实有关整改事宜。分包单位的整改工作若不能达到有关安全,消防管理标准(或不能及时达到要求的),经监理单位核准,总承包单以协助分包单位给以整改,其发生的人工,机械,材料等一切费用将由分包单位承担。分包单位的所属人员,在作业过程中发生各种违章作业,总承包单位应该并将依据情节轻重,危害程度的具体情况或有关规定以劝阻警告,情节严重者,监理单位及业主根据有关规定责令停工整顿直至退场。发生安全事故时,必须及时向监理单位及总承包单位报告,并做出事故分析调查及善后处理意见。2)做好现场标准化管理工作:各分包单位进场施工前,根据总承包单位制定的施工场地划分设计施工场地平面布置图,经总承包单位审核同意后执行。按总承包单位要求做好场容场貌管理工作,废弃物与垃圾按总承包单位的要求集中到指定地点。遵守文明施工的有关规定,维护安全防护设施的完好。保持工地卫生、文明,努力做好宿舍卫生工作。(9)劳动力管理的要求:各分包单位有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关法律,法规和业主的各项规章制度,以及施工现场的各项管理制度,确保现场文明施工有序地进行。分包单位将进入现场施工人员名单及照片向总承包单位申报。分包单位必须向总承包单位提供劳务人员的身份复印件,特殊工种作业人员的操作证及上岗证。18.2.3对分包单位的配合、服务我公司将严格履行总包责任、权力和义务,为各专业承包商提供优质、高效的措施服务,保证工程关键工序和关键线路,在保证质量的前提下,保证总体工期。主要内容包括:1、提供现场已有的脚手架、操作平台。2、提供现场已有的垂直运输机械设备并合理分配使用时间。3、合理分配和提供现场堆场、道路,提供工作空间包括提供工地上的通道,并尽可能提供施工场地。4、提供各专业承包商临时办公及库房场地。5、在施工现场提供公共部位的照明及临时动力电源。6、在施工现场提供足够的水源。7、清除现场指定位置的垃圾运出场外。8、提供工程外脚手架安全防护和公共走道安全防护,标准符合国家规定。9、提供现场警卫、消防设施(各专业承包商施工操作面和自有仓储的警卫和消防工作由各专业承包商自行负责)。各分包商要服从我方关于现场的保卫和消防管理。10、提供现场轴线测量、标高测量等相关测量资料以及在每层按规定设置轴线和标高点。11、提供其它招标文件所要求的措施对各专业承包商的组织、管理、协调和控制还包括很多方面,诸如技术、工程设备和材料、工程统计报表、检验和试验等诸多方面,针对上述各个方面,我公司均有成熟的分包管理办法和严格的管理规定和措施,一旦我公司中标,将针对本工程的特点和各专业承包商及其承包内容,通过实施切实可行的管理办法和实施细则,以确保工程项目综合目标的全面实施,忠实实现对业主的合同承诺。19.与发包人、监理及设计人的配合19.1.与发包人的配合措施(1)积极配合业主搞好沿线的拆迁工作,具备工作面后及时组织施工。(2)积极参加业主组织的工程协调会,服从业主的协调,圆满完成分配的各项工作。19.2总包与设计单位的合作关系处理(1)在各种隐蔽验收时要及时通短设计单位,让设计单位对我公司在施工过程中的质量有一个明显的监督作用。(2)对由于施工中需要作变更处理的部位要即时的反馈给设计单位,在设计单位提交正式的交更通知单后,才能施工。(3)在施工时对于需等强度代换的钢筋需经过设计同意后方可施工。(4)重视图纸会审,对施工图纸中有不清楚的地方在图纸会审中要全面的提出,使设计单位能够尽早的给予答复。(5)对施工中重要部位的墙上开洞或梁上开洞要通知设计单位进行受力校核方可组织施工(6)认真做好设计变更的配合工作。遇有设计变更,及时迅速地调整工程进度计划,并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。(7)对需要变更的图纸,我们将提出合理化建议,与业主、监理协商后,责成专职人员绘制方案图,并提交设计院进行审核。(8)在每个分部分项工程施工之前,组织各专业人员进行综合会审,重点对各专业之间平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核,对存在问题及时与业主、设计和监理进行联系,协商解决。19.3项目部与监理单位配合措施(1)在施工班组“自检“和我项目经理部的“专检”的基础上,服从监理公司的“三控”(质量控制、工程成本和造价控制)、“两管”(合同管理和资料管理)的监督和协调,虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查,并按照工程师提出的要求,予以整改,以减少在工程监督过程中的管理难度。(2)在施工全过程中,严格按照经业主及监理批准的施工组织设计或施工专项方案进行对工程供方的质量管理。在工程供方自检和我公司专检的基础之上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理的要求,予以整改。(3)责成工程供方贯彻我公司已经建立的质量控制、检查、管理制度,并据此对工程供方进行质量预控,确保产品达到优良。(4)所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质量保证书,按规定使用前需进行物理化学试验的材料,主动递交检测结果报告,使所使用的材料、设备不给工程留下隐患。(5)按部位或分项工序检验的质量,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,使监理工程师能顺利地开展工作。对可能出现的意见不一致的情况,遵循先执行监理的指导后予以磋商统一的原则,在现场质量管理工作中,维护监理工程师的权威性。(6)与监理配合的三让原则1、总包与监理方案不一致,但效果相同时,总包意见让位于监理2、总包与监理要求3、总包与监理要求不一致,但监理要求高于标准或规范要求时,总包意见让位于监理。(7)与监理的配合措施1、认真学习监理规范和监理交底,服从监理单位的管理:2、按照与监理配合三让原则,正确处理与监理要求或意见不一致时的情况。3、建立积极的与监理沟通的渠道,如会议制度、报表制度等,与监理及时交换工程信息,及时解决存在的问题;4、工程开工前,及时向监理单位提交施工组织设计、工程总体进度计划,经审批后方可进行施工的全面质量管理、进度管理、安全管理等,并严格执行,对特殊分部工程要向监理提交施工方案,并定期制定阶段、月进度计划,呈报监理;5、在施工全过程中,服从监理公司的“三控”(即质量控制、投资控制和进度控制)、“两管"(即合同管理和资料管理)和监督、协调。6、在施工过程中严格执行“三检制”,服从监理公司验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改,对各分包单位予以监控,行使总包的职责,确保施工质量达到合格。7、对于本工程可能用到的新材料、新技术或新工艺,在监理工程师有要求时,总应按监理工程师的要求提出施工工艺以及相关证明资料和文件,并且在取得监理工程师的批准后方可执行。19.4总包与政府部门之间的关系处理(1)政府部门主要包括当地政府的工商行政管理机关、城监部门、不一致,但监理要求有利使用功能时,总包意见让位于监理;税务部门、公安交通等部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动局等。(2)自觉接受政府的依法监督和指导,随时了解国家和政府的有关文件、政策,掌握近期的市场信息,熟悉当地的法规和惯例。(3)一切项目管理活动都须遵纪守法。(4)通过经常性的上门咨询和信息发布等形式,沟通与政府

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