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文档简介
合同编号:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______鉴于甲方为进行某项工程或项目的招标工作,乙方愿意承担招标部岗位职责,双方经协商一致,特订立本合同,共同遵照执行:第一条岗位职责1.1乙方向甲方承诺,将指派具备相关专业背景和丰富经验的员工担任招标部岗位职责,确保招标工作的顺利进行。1.2乙方招标部岗位职责包括但不限于:(1)负责招标文件的编制、审核和发布;(2)负责组织招标文件的解释、答疑和澄清;(3)负责接收并审核投标单位的投标文件;(4)负责组织开标、评标和定标工作;(5)负责与投标单位进行沟通协调,解答其在招标过程中的问题;(6)负责招标结果的公示和通知;(7)负责招标过程中的资料归档和保密工作;(8)负责对招标过程进行监督和考核;(9)完成甲方交办的其他与招标相关工作。第二条人员配备第三条合同期限3.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为_______年。3.2合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的招标服务费用为人民币_______元整(大写:_______元整)。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。4.3付款方式如下:(1)合同签订后_______个工作日内,甲方支付乙方服务费用的_______%;(2)招标工作完成后,甲方支付乙方服务费用的剩余_______%。第五条保密条款5.1乙方应对在履行本合同过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、招标文件等资料予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2乙方如未能按照本合同约定的时间、质量完成招标工作,甲方有权扣除相应的违约金。第七条争议解决7.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):_______乙方代表(签名):_______签订日期:_______年_______月_______日注意事项:1.甲乙双方的合法身份:确保甲乙双方均为合法成立的法人或其他组织,具备签订合同的资格。2.岗位职责的明确:详细阐述乙方的岗位职责,确保双方对招标部岗位职责的理解和执行一致。3.人员配备:乙方应确保招标部门负责人和工作人员具备约定的相关经验和能力,以保证招标工作的专业性和高效性。4.合同期限:明确合同的有效期限,确保双方在合同期满前进行续约或终止合同的协商。5.费用及支付:约定清晰的服务费用金额及支付方式和时间,确保甲方按时支付乙方服务费用。6.保密条款:乙方需对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息进行严格保密,并明确保密期限。7.违约责任:明确双方在违反合同约定时应承担的违约责任和违约金,以防止合同履行过程中出现纠纷。8.争议解决:约定适用法律和争议解决方式,确保在发生争议时能够得到有效解决。解决办法:1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,如遇到问题应通过友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼,以寻求法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释:1.法人:指依法成立,具有独立责任能力,可以拥有和承担民事权利和义务的组织。2.招标:指公开征集投标单位,以竞争方式选择中标单位的一种采购方式。3.投标:指符合条件的单位或个人对招标项目提交报价及方案,以争取中标的行为。4.开标:指招标人在规定的时间和地点,公开拆开投标文件,公开投标单位的报价及方案的过程。5.评标:指招标人对投标文件进行评审,以确定中标单位的过程。6.定标:指招标人根据评标结果,确定中标单位,并与之签订合同的行为。7.违约金:指合同当事人违反合同约定,按照约定向对方支付的金钱。8.保密期限:指合同双方约定的一方或双方对特定信息承担保密义务的时间期限。特殊应用场合:1.紧急项目:当甲方需要在短时间内完成招标工作时,乙方应优先处理,并加派人员以确保项目按时完成。补充条款:双方同意,在紧急项目情况下,乙方应立即调整人员配置和工作计划,确保甲方要求的招标工作期限得到满足。2.复杂项目:当招标项目涉及多个专业领域或特殊要求时,乙方应提供专业团队进行服务,并增设沟通会议以确保项目顺利进行。补充条款:双方同意,在复杂项目情况下,乙方应组织专业团队进行招标工作,并定期召开沟通会议,以便及时解决项目中的问题。3.大规模项目:当招标项目规模较大,涉及众多投标单位时,乙方应增加招标现场管理和服务人员,以确保招标活动的顺利进行。补充条款:双方同意,在大规模项目情况下,乙方应增加招标现场管理和服务人员,维护招标现场的秩序,确保所有投标单位的权益得到保障。4.跨地域项目:当招标项目涉及多个地域时,乙方应考虑地域差异,采取相应的措施以确保招标工作的公正性和透明度。补充条款:双方同意,在跨地域项目情况下,乙方应根据不同地域的特点和需求,采取适当的措施,确保招标工作的公正性和透明度。附件列表:1
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