任务7 员工社保情况统计

高级应用教程Office2019办公软件任务7员工社保情况统计员工社保情况统计Office2019办公自动化高级应用案例教程案例需求孙权是某企业人事部的劳资员，主要负责本公司员工档案的日常管理和员工每年各项基本社会保险费用的统计。案例效果：Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2员工社保情况统计案例实现1、校对员工身份证号校对员工身份证号方法如下：1）打开素材中的工作簿文件“员工社保统计表.xlsx”，切换到“身份证校对”表。2）选择单元格D3，在其中输入公式“=MID($C3,COLUMN(D2)-3,1)”，输入完成后，按<Enter>键，即可在单元格D3中显示出员工编号为“DF001”身份证号的第1位数字。再次选择单元格D3，向右拖动填充句柄填充到单元格U3，然后双击单元格U3的填充句柄向下自动填充到U102单元格。3）选择单元格V3，在其中输入公式“=TEXT(VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(D3:T3*校对参数!$E$5:$U$5),11),校对参数!$B$5:$C$15,2,0),"@")”，按<Enter>键结束输入，利用填充句柄填充到V102单元格。4）选择单元格W3，并在其中输入公式“=IF(U3=V3,”正确“,”错误“)”，按<Enter>键结束输入，利用填充句柄填充到W102单元格。利用条件格式突出显示“错误”单元格。操作演示Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2员工社保情况统计案例实现2、完善员工档案信息完善员工档案信息方法如下：1）切换到“员工档案表”，选择单元格区域C3：C102，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“常规”选项，单击“确定”按钮，完成选中区域的格式设置。2）选择单元格C3，在其中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$102,22,0)="错误",MID(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$102,2,0),1,17)&VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$102,21,0),VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$102,2,0))”，输入完成后，按<Enter>键完成身份证号的输入。利用填充句柄填充公式到C102单元格。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2员工社保情况统计案例实现2、完善员工档案信息完善员工档案信息方法如下：3）选择单元格D3，并在其中输入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")”，输入完成后，按<Enter>键即可在D3单元格中显示出性别。操作演示4）利用填充句柄填充到C102单元格。5）选择单元格E3，并在其中输入公式“=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))”，输入完成后，按<Enter>键即可在E3单元格中显示出获取的出生日期。6）利用填充句柄填充到E102单元格。7）选择单元格F3，并在其中输入公式“=INT((DATE(2020,12,31)-E3)/365)”，输入完成后，按<Enter>键即可在F3单元格中显示出第一位员工的年龄。8）向下拖动填充句柄填充至F102单元格。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=23、计算员工工资总额计算员工工资总额方法如下：1）选中K3单元格，并在其中输入公式“=CEILING((DATE(2023,12,31)-J3)/365,0.5)”，输入完成后，按<Enter>键即可在K3单元格中显示出第一位员工的工龄。2）利用填充句柄计算出所有员工的工龄。3）选择单元格区域K3：K102，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”下方的列表框中选择“数值”选项，设置右侧“小数位数”微调框的值为“1”，单击“确定”按钮，完成小数位数的设置。4）选择单元格M3，并在其中输入公式“=K3*50”，按<Enter>键确认输入，并利用填充句柄填充到M102单元格。操作演示员工社保情况统计案例实现5）选择单元格O3，并在其中输入公式“=SUM(L3:N3)”，按<Enter>键确认输入，并利用填充句柄填充到O102单元格。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=24、计算员工社保计算员工社保方法如下：1）切换到“员工档案”工作表，使用<Ctrl>键，选择“员工编号”、“姓名”、“工资总额”三列数据（注意选择时不包含列标题），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。。2）切换到“社保计算”工作表，选择单元格B4，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的“值”命令。3）选择单元格E4，并在其中输入公式“=IF(D4<7086*60%,7086*60%,IF(D4>7086*3,7086*3,D4))”。按<Enter>键确认输入，利用填充句柄填充到单元格E103。员工社保情况统计案例实现4）由于每位员工每个险种的应缴社保费等于个人的社保基数乘以相应的险种费率，所以选择单元格F4，并在其中输入公式“=E4*社保费率!$B$4”，按<Enter>键确认输入，利用填充句柄填充到单元格F103。