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文档简介

做好会议记录主讲人:童玉职称:讲师1会议记录的准备目录2会议记录的内容3会议记录的结构4会议记录的要求会议记录的准备1会议记录的准备准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸;准备好录音设备补充手工记录;备有议程表和其他相关资料;在开会之前到达会场,安排做会议记录的地方;提前参阅其他的会议记录,揣摩行文结构、细节内容;在利用录音的同时,必须手工记录。会议记录的内容2会议记录的内容会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。与会者姓名。主席的名字在最前面,办事员的名字在最后。缺席者请假条。宣读上次会议记录。由会议记录中产生的问题。通讯情况。一般事务——决议应包括会议上的确切措词。其他事务——按在会上进行的顺序记录。下次会议日期。主席签名。会议记录在主席签上名后应写上会议日期。会议记录的结构3会议记录的结构标题+正文+尾部标题会议名称+文种:如“某集团公司第三届董事会会议记录”。交种:如“会议记录”。会议记录的结构标题+正文+尾部正文首部+主体+结尾首部:包括会议概况;会议名称;会议地点;会议主席;会议、列席和缺席情况;会议记录人签名等。主体:会议议题,发言人及发言内容;会议决议事项应分条列出;有表决程序的要记录表决的方式和结果。结尾:另起行,写明散会开注明散会时间。会议记录的结构标题+正文+尾部正文右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”尾部会议记录的要求4会议记录的要求1速度要求2真实性要求3资料性要求会议记录的要求1速度要求快速是对记录的基本要求。2真实性要求纪实性是会议记录的重要特征。准确。不添加,不遗漏,依实而记。清楚。书写要清楚,记录有条理。突出重点。会议记录的要求1速度要求快速是对记录的基本要求。2真实性要求纪实性是会议记录的重要特征。3资料性要求会议记录是分析会议进程、研究会议议程的依据,是编写会议纪要的重要资

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