2024年度多功能会议室设备采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能会议室设备采购合同本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备名称与型号1.2设备数量1.3设备单价与总价1.4设备交付日期2.技术规格与要求2.1设备的技术参数2.2设备的性能指标2.3设备的安全与环保要求3.质量保证与售后服务3.1供应商的质量承诺3.2供应商的售后服务体系3.3供应商的质保期限4.合同的履行4.1供应商的交货义务4.2采购方的付款义务4.3双方的责任与义务5.合同的变更与解除5.1合同变更的条件5.2合同解除的条件6.争议解决6.1双方协商解决6.2提交仲裁机构仲裁6.3向人民法院提起诉讼7.合同的生效、修改与终止7.1合同的生效条件7.2合同的修改7.3合同的终止8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务与期限9.违约责任9.1供应商的违约行为9.2采购方的违约行为9.3违约责任的承担方式10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知与证明10.3不可抗力对合同的影响11.合同的转让11.1合同转让的条件11.2合同转让的通知义务12.适用法律与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式13.其他条款13.1合同的书面形式13.2合同的生效日期13.3双方签字盖章14.附件14.1设备技术参数说明书14.2付款方式与进度表14.3售后服务承诺函第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1设备名称与型号本合同采购的设备为多功能会议室设备，包括投影仪、音响系统、会议桌椅等，具体型号和规格详见附件一。1.2设备数量根据甲方需求，本次采购设备数量为5套，具体分配到各个会议室的数量由甲方根据实际情况自行安排。1.3设备单价与总价设备单价及总价详见附件二。甲方应根据乙方提供的单价计算总价，并按照合同约定的付款方式和进度进行支付。1.4设备交付日期乙方应按照合同约定的交货期限，将设备交付给甲方。具体交货日期见附件三。第二条技术规格与要求2.1设备的技术参数设备的技术参数应满足甲方提出的技术要求，详见附件四。乙方应保证所供设备的技术参数符合甲方要求，并能够正常运行。2.2设备的性能指标2.3设备的安全与环保要求乙方应保证所供设备符合我国相关法律法规规定的安全与环保要求，并提供相应的安全与环保检测报告。具体要求详见附件六。第三条质量保证与售后服务3.1供应商的质量承诺乙方承诺所供设备质量合格，并按照合同约定提供售后服务。3.2供应商的售后服务体系乙方应设立完善的售后服务体系，提供设备安装、调试、维修等服务。具体售后服务内容详见附件七。3.3供应商的质保期限乙方提供的设备质保期限为三年，自设备验收合格之日起计算。质保期内，乙方负责免费维修或更换设备出现的质量问题。第四条合同的履行4.1供应商的交货义务乙方应按照合同约定的交货期限和数量，将设备交付给甲方。4.2采购方的付款义务甲方应按照合同约定的付款方式和进度，向乙方支付设备款项。4.3双方的责任与义务双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，共同维护合同的履行。第五条合同的变更与解除5.1合同变更的条件合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。5.2合同解除的条件合同解除的条件详见附件八。第六条争议解决6.1双方协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。6.2提交仲裁机构仲裁如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交至我国仲裁机构进行仲裁。6.3向人民法院提起诉讼如仲裁结果仍不能解决争议，双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、修改与终止7.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同的修改合同的修改需经双方协商一致，并签订书面修改协议。7.3合同的终止合同终止的条件详见附件九。第八条保密条款8.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密等。8.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。保密期限自合同终止之日起计算，为期两年。第九条违约责任9.1供应商的违约行为乙方如未按照合同约定交付设备、交付的设备不符合技术规格、未提供售后服务等，均视为违约。9.2采购方的违约行为甲方如未按照合同约定支付款项、未履行合同约定的义务等，均视为违约。9.3违约责任的承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任详见附件十。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指在合同履行过程中，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力的通知与证明发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力对合同的影响如不可抗力事件影响合同的履行，双方应协商一致，根据实际情况调整交货期限、付款进度等。第十一条合同的转让11.1合同转让的条件未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。11.2合同转让的通知义务如双方协商一致同意转让，转让方应向对方发出书面通知。第十二条适用法律与争议解决12.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至我国仲裁机构进行仲裁。第十三条其他条款13.1合同的书面形式本合同一式两份，双方各执一份。13.2合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3双方签字盖章本合同由甲乙双方签字盖章后生效。第十四条附件14.1设备技术参数说明书14.2付款方式与进度表14.3售后服务承诺函14.4合同变更、解除及终止的条件14.5保密协议14.6违约金计算方式14.7不可抗力证明文件格式第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的情况包括但不限于：中介方、监理方、审计方、技术支持方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方同意，如合同履行过程中需要第三方介入，应事先协商一致，并签订书面协议。a)第三方具备相应的资质和能力；b)第三方介入不会损害甲乙双方的合法权益；c)第三方介入应按照甲乙双方的要求履行相关义务。第三条第三方的主要职责与权利3.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的职责，如中介方应负责设备采购过程中的沟通协调工作。3.2第三方在合同履行过程中，享有与甲乙双方平等的权利，如获得合同约定的报酬。3.3第三方应保守合同约定的保密信息，未经甲乙双方同意，不得向第三方泄露。第四条第三方介入的合同修改4.1如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应签订书面修改协议，明确变更内容。4.2第三方介入不影响甲乙双方原有的权利和义务，甲乙双方与第三方之间的关系，不得影响双方之间的合同履行。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的责任限额，应根据合同约定的金额或比例进行界定。5.2第三方应为其在合同履行过程中的行为承担法律责任，但甲乙双方的责任不因第三方介入而减轻或免除。5.3如第三方因违约行为导致甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿，第三方应予以赔偿。第六条第三方与甲乙双方的关系6.1第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。6.2第三方对甲乙双方的权利和义务，不具有连带责任。6.3甲乙双方与第三方之间的沟通与协调，不得影响甲乙双方之间的履行。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入合同的终止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面终止协议。7.2第三方终止介入后，应将其在合同履行过程中的权利和义务转移给甲乙双方。7.3第三方终止介入后，甲乙双方应继续履行原合同约定的义务。第八条争议解决8.1如甲乙双方与第三方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至我国仲裁机构进行仲裁。8.3如仲裁结果仍不能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条适用法律与争议解决9.1本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式如上述第8条所述。第十条其他条款10.1本合同的书面形式、生效日期、签字盖章等，如上述第1条至第3条所述。10.2本合同的修改、解除及终止，如上述第4条至第7条所述。第十一条附件11.1第三方介入协议11.2第三方资质证明文件11.3第三方责任限额协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数说明书附件二：付款方式与进度表附件三：售后服务承诺函附件四：合同变更、解除及终止的条件附件五：保密协议附件六：违约金计算方式附件七：不可抗力证明文件格式附件八：第三方介入协议附件九：第三方资质证明文件附件十：第三方责任限额协议附件一详细要求：设备技术参数说明书应详细列出所有设备的技术参数，包括设备的功能、性能、尺寸、重量等，以便甲乙双方确认设备的技术规格。附件二详细要求：付款方式与进度表应明确列出付款的金额、时间和方式，包括但不限于预付款、进度付款、尾款等。附件三详细要求：售后服务承诺函应详细说明乙方向甲方提供的售后服务内容，如设备的安装、调试、维护、维修等。附件四详细要求：合同变更、解除及终止的条件应明确合同变更、解除及终止的条件和程序，以便在合同履行过程中各方遵循。附件五详细要求：保密协议应详细列出双方应保守的保密信息，包括信息的种类、范围和保密期限等。附件六详细要求：违约金计算方式应明确违约金的计算方法和计算依据，以便在违约行为发生时各方参照执行。附件七详细要求：不可抗力证明文件格式应明确不可抗力事件的定义和证明文件的要求，以便在不可抗力事件发生时各方参照执行。附件八详细要求：第三方介入协议应详细列出第三方介入的条件、程序和职责，以便在第三方介入时各方遵循。附件九详细要求：第三方资质证明文件应明确第三方提供的资质证明文件的要求，以便确认第三方的资质和能力。附件十详细要求：第三方责任限额协议应明确第三方的责任限额，包括责任限额的计算方法和计算依据。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定交付设备，视为违约。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方延迟交付设备，甲方有权按照合同约定的违约金计算方式要求乙方支付违约金。如果延迟交付导致甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿。2.乙方交付的设备不符合技术规格，视为违约。违约责任包括但不限于支付违约金、更换设备、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方交付的设备技术参数不符合合同约定，甲方有权要求乙方按照合同约定的违约金计算方式支付违约金。如果设备不符合技术规格导致甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿。3.乙方未提供售后服务，视为违约。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方未按照合同约定的售后服务承诺提供服务，甲方有权按照合同约定的违约金计算方式要求乙方支付违约金。如果乙方未提供售后服务导致甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿。4.甲方未按照合同约定支付款项，视为违约。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：如果甲方延迟支付设备款项，乙方有权按照合同约定的违约金计算方式要求甲方支付违约金。如果甲方延迟支付导致乙方损失，乙方有权要求甲方赔偿。5.双方未经协商一致，擅自变更合同内容，视为违约。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿对方损失等。示例说明：如果甲方未经乙方同意，擅自变更合同约定的设备型号，乙方有权要求甲方按照合同约定的违约金计算方式支付违约金。如果设备型号的变更导致乙方损失，乙方有权要求甲方赔偿。6.