2024版采购合同供应商selection标准及评审流程

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版采购合同供应商selection标准及评审流程本合同目录一览1.供应商选择标准1.1供应商资质要求1.1.1企业法人资格证明1.1.2相关行业经验及业绩证明1.1.3财务状况及信用评级1.1.4质量管理体系认证1.1.5环境管理体系认证1.1.6职业健康安全管理体系认证1.2供应商产品要求1.2.1产品质量标准1.2.2产品技术参数要求1.2.3产品检验检疫要求1.2.4产品包装要求1.3供应商服务要求1.3.1售后服务承诺1.3.2交货期要求1.3.3物流配送要求1.3.4供应商响应速度2.评审流程2.1初步筛选2.1.1资质审核2.1.2产品样品审核2.1.3供应商实地考察2.2详细评估2.2.1产品质量评估2.2.2价格评估2.2.3服务评估2.2.4供应商综合能力评估2.3终选决策2.3.1评审委员会组建2.3.2评审方法及标准2.3.3评审结果公示2.3.4供应商谈判及授标3.合同签订及执行3.1合同签订3.1.1合同条款制定3.1.2合同签订主体3.1.3合同签订时间3.2合同执行3.2.1供应商履约管理3.2.2质量监控与验收3.2.3售后服务管理3.2.4合同变更及终止4.违约责任及争议解决4.1违约责任4.1.1供应商违约行为界定4.1.2违约责任承担方式4.2争议解决4.2.1争议解决方式4.2.2仲裁机构及管辖权4.2.3法律适用5.合同附件5.1供应商资质证明文件5.2产品技术参数说明书5.3质量管理体系认证文件5.4环境管理体系认证文件5.5职业健康安全管理体系认证文件5.6其他相关文件第一部分：合同如下：第一条供应商选择标准1.1供应商资质要求1.1.1企业法人资格证明供应商须提供有效的企业法人营业执照副本复印件，以证明其具备合法的法人资格。1.1.2相关行业经验及业绩证明供应商须提供近三年的相关行业业绩证明文件，包括但不限于合同复印件、项目验收报告等，以证明其具备相关行业经验和能力。1.1.3财务状况及信用评级1.1.4质量管理体系认证供应商须提供有效的ISO9001质量管理体系认证证书复印件，以证明其质量管理体系的有效运行。1.1.5环境管理体系认证供应商须提供有效的ISO14001环境管理体系认证证书复印件，以证明其环境管理体系的有效运行。1.1.6职业健康安全管理体系认证供应商须提供有效的ISO45001职业健康安全管理体系认证证书复印件，以证明其职业健康安全管理体系的有效运行。1.2供应商产品要求1.2.1产品质量标准供应商的产品质量应符合国家及行业相关标准，同时应满足采购方的具体技术要求。1.2.2产品技术参数要求供应商的产品技术参数应满足采购方提供的技术参数要求，并在合同中予以明确。1.2.3产品检验检疫要求供应商的产品应符合国家及行业的检验检疫要求，并提供相应的检验检疫报告。1.2.4产品包装要求供应商的产品包装应符合运输、存储和使用的需要，同时应满足相关行业的包装标准。1.3供应商服务要求1.3.1售后服务承诺供应商应提供明确的售后服务承诺，包括但不限于产品保修、维修、技术支持等服务。1.3.2交货期要求供应商应按照合同约定的交货期完成产品生产和交付，如有特殊情况需提前通知采购方并协商解决。1.3.3物流配送要求供应商应按照采购方的要求进行物流配送，确保产品安全、及时地送达指定地点。1.3.4供应商响应速度供应商应保证在接到采购方需求后，及时响应并采取相应措施，确保问题的及时解决。第二条评审流程2.1初步筛选2.1.1资质审核采购方将根据供应商提供的资质证明文件进行审核，以确认供应商是否具备合作资格。2.1.2产品样品审核采购方将根据供应商提供的产品样品进行审核，以评估产品的质量和供应商的生产能力。2.1.3供应商实地考察2.2详细评估2.2.1产品质量评估采购方将根据产品技术参数、检验检疫报告等文件对产品进行质量评估。2.2.2价格评估采购方将根据供应商提供的报价进行价格评估，确保采购产品的性价比。2.2.3服务评估采购方将根据供应商的售后服务承诺、响应速度等因素对供应商的服务进行评估。2.2.4供应商综合能力评估采购方将根据供应商的资质、产品、价格、服务等方面的表现进行综合能力评估。2.3终选决策2.3.1评审委员会组建采购方将组建评审委员会，对供应商的综合能力进行评审。2.3.2评审方法及标准评审委员会将按照本合同第一条至第二条的规定和具体评审标准进行评审。2.3.3评审结果公示评审结果将在评审结束后进行公示，公示期为5个工作日。2.3.4供应商谈判及授标采购方将与评审结果公示无异议的供应商进行谈判，并最终确定中标供应商。第三条合同签订及执行3.1合同签订3.1.1合同条款制定采购方将根据本合同的内容制定合同条款，并在合同中明确双方的权利和义务。3.1.2合同签订主体合同将由采购方的法定代表人或授权代表与供应商的法定代表人或授权代表签订。3.1.3合同签订时间合同将在评审结果公示无异议后10个工作日内签订。3.2合同执行3.2.1供应商履约管理供应商应按照合同约定履行合同第八条违约责任及争议解决4.1违约责任4.1.1供应商违约行为界定供应商未能按照合同约定履行义务的，将被视为违约。4.1.2违约责任承担方式供应商违约的，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。4.2争议解决4.2.1争议解决方式双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会仲裁。4.2.2仲裁机构及管辖权争议提交至的仲裁机构为X仲裁委员会，仲裁地点为X，适用仲裁规则为该仲裁机构的仲裁规则。4.2.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同附件5.1供应商资质证明文件5.2产品技术参数说明书供应商应提供产品的技术参数说明书，详细描述产品的技术性能、规格、使用方法等。5.3质量管理体系认证文件供应商应提供ISO9001质量管理体系认证文件的复印件，以证明其质量管理体系的有效运行。5.4环境管理体系认证文件供应商应提供ISO14001环境管理体系认证文件的复印件，以证明其环境管理体系的有效运行。5.5职业健康安全管理体系认证文件供应商应提供ISO45001职业健康安全管理体系认证文件的复印件，以证明其职业健康安全管理体系的有效运行。5.6其他相关文件供应商应提供与合同有关的其他文件，包括但不限于产品检验检疫报告、产品包装设计方案、售后服务承诺等。第十条合同的生效、变更和终止6.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。6.2合同的变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。6.3合同的终止（1）合同约定的义务履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）法律、法规、政策原因导致合同无法履行。第十一条保密条款7.1保密义务双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。7.3例外情况（1）依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息；（2）双方事先书面同意披露的信息；（3）信息已公开且无法从公开渠道获得。第十二条不可抗力8.1不可抗力由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。8.2不可抗力后果受到不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致的违约责任。第十三条通知和送达9.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。9.2送达通知或其他文件送达对方指定的地址和联系方式，视为有效送达。第十四条其他条款10.1完整合同本合同及附件构成双方之间的完整合同，取代了所有之前的口头或书面协议。10.2权利放弃任何一方放弃本合同项下的权利，不得影响其追究对方其他违约责任的权利。10.3合同的翻译10.4合同的修订本合同的修订和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙双方以外的其他个人、法人或其他组织。1.2第三方分类第三方包括但不限于中介方、评估机构、监理单位、技术支持单位、物流配送单位等。1.3第三方责任第三方根据其介入的具体环节，承担相应的义务和责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方选择甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方具备相关资质和能力。2.2第三方介入程序第三方介入需经过甲乙双方同意，并在合同中明确第三方的职责和权限。2.3第三方义务第三方应按照甲乙双方的要求履行相关义务，确保合同的顺利执行。2.4第三方责任限制第三方对其提供的服务或产品承担有限责任，除非因故意或重大过失导致合同违约。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制原则第三方的责任限额应根据其提供的服务或产品的性质、风险程度等因素进行确定。3.2第三方责任限额的确定甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，并可约定最高赔偿金额。3.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据合同履行情况，经协商一致，对第三方的责任限额进行调整。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方的关系第三方应独立于甲乙双方，其提供的服务或产品不应影响甲乙双方的合作关系。4.2第三方与供应商的关系第三方作为供应商的合作伙伴，应遵守供应商的相关规定和要求。4.3第三方与采购方的关系第三方作为采购方的服务提供者，应按照采购方的要求履行合同义务。第五条第三方违约处理5.1第三方违约行为界定第三方未能按照合同约定履行义务的，将被视为违约。5.2第三方违约责任承担第三方违约的，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。5.3第三方违约与甲乙双方的关系甲乙双方与第三方之间的违约责任关系应根据合同约定和法律规定进行处理。第六条第三方争议解决6.1第三方争议解决方式第三方争议的解决可以采用协商、调解、仲裁或诉讼等方式。6.2第三方争议的管辖权第三方争议的管辖权应根据合同约定和法律规定确定。6.3第三方争议与甲乙双方的关系甲乙双方与第三方之间的争议解决应独立进行，不影响甲乙双方的合作关系。第七条第三方退出7.1第三方退出的条件第三方在合同履行过程中，如有合理原因需退出的，应提前通知甲乙双方。7.2第三方退出的程序第三方退出应遵循合同约定和法律规定，确保合同的顺利交接。7.3第三方退出与甲乙双方的关系第三方退出不影响甲乙双方之间的合同关系，甲乙双方应继续履行合同义务。第八条第三方信息的保密8.1第三方信息保密义务第三方应对其在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。8.2第三方信息保密期限第三方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。8.3第三方信息保密例外本保密条款不适用于法律、法规、政策要求披露的信息。第九条第三方责任与甲乙双方的责任划分9.1第三方责任与甲乙双方责任的划分第三方在其职责范围内承担相应的责任，甲乙双方对第三方的行为不承担连带责任。9.2第三方责任与甲乙双方责任的分担甲乙双方应根据合同约定和法律规定，合理分担第三方的责任。第十条合同的修订与补充10.1合同修订本合同的修订应遵循平等、自愿、诚实信用原则，经甲乙双方协商一致。10.2合同补充对本合同的补充应采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十一条合同的终止与解除11.1合同终止（1）合同约定的义务履行完毕；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）第三方违约导致合同无法履行，甲乙双方解除合同；（4）法律、法规、第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.供应商资质证明文件2.产品技术参数说明书3.质量管理体系认证文件4.环境管理体系认证文件5.职业健康安全管理体系认证文件6.产品检验检疫报告7.产品包装设计方案8.售后服务承诺9.交货计划表10.物流配送方案11.合同履行过程中的相关函件、通知、指令等文件12.付款凭证13.验收报告14.合同变更协议15.补充协议16.仲裁裁决书或法院判决书17.法律、法规、政策文件18.其他与合同履行相关的文件说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按时交付产品责任认定：供应商应按照合同约定的交货期完成产品生产和交付，如有特殊情况需提前通知采购方并协商解决。如供应商未能按时交付产品，应承担逾期交付的责任，包括但不限于支付违约金、承担采购方因此产生的损失等。示例说明：供应商未能在合同约定的交货期内交付产品，应按照合同约定的违约金计算方式向采购方支付违约金，并承担采购方因延迟交货所导致的额外费用。2.供应商提供的产品质量不符合约定责任认定：供应商应保证其提供的产品质量符合合同约定的技术参数和质量标准。如产品质量不符合约定，供应商应承担产品质量