广告行业协会理事会工作规则

广告行业协会理事会工作规则合同编号：__________甲方（甲方为广告行业协会）：乙方（乙方为理事会）：第一条定义及目的1.1本规则所指的“甲方”是指广告行业协会，以下简称“协会”。1.2本规则所指的“乙方”是指广告行业协会理事会，以下简称“理事会”。1.3本规则的目的是为了规范协会理事会的工作，保证理事会高效、有序地履行其职责。第二条理事会组成2.1理事会由协会会员单位代表组成，会员单位应按照协会章程规定推荐理事候选人。2.2理事会成员数量为____名，其中会长____名，副会长____名，常务理事____名，理事____名。2.3理事会成员的任期为____年，自理事会成立之日起计算。第三条理事会职权3.1制定和修改协会章程；3.2制定和修改协会内部管理制度；3.3审议并通过协会年度工作计划；3.4审议并通过协会年度财务预算和决算；3.5选举和罢免协会会长、副会长；3.6决定协会重大事项；3.7其他根据协会章程规定应由理事会决定的事项。第四条理事会会议4.1理事会会议分为定期会议和临时会议。4.2定期会议每年至少召开____次，由会长召集并主持。4.3临时会议根据需要召开，由会长或三分之一以上理事联名提议，并由会长召集并主持。4.4理事会会议应有三分之二以上理事出席，方可召开。4.5理事会会议决议应当经出席会议理事的过半数同意。第五条理事会成员职责5.1理事会成员应遵守协会章程和本规则，履行理事职责；5.2理事会成员应积极参加理事会会议，对会议议题进行充分讨论；5.3理事会成员应协助会长、副会长开展协会工作，推动协会发展；5.4理事会成员应维护协会的合法权益，保守协会秘密；5.5理事会成员应积极参与协会组织的各项活动，为协会发展贡献力量。第六条会长、副会长选举与职责6.1会长、副会长候选人由理事会提名，提交理事会会议选举产生。6.2会长、副会长任期与理事会成员任期相同，可连选连任。6.3会长主持理事会工作，召集和主持理事会会议，组织实施理事会决议。6.4副会长协助会长工作，受会长委托可代行会长职责。6.5会长、副会长应定期向理事会报告工作情况，接受理事会监督。第七条理事会秘书处7.1理事会设立秘书处，负责处理理事会日常工作事务。7.2秘书处设秘书长一名，由会长提名，理事会选举产生。7.3秘书长负责组织实施理事会决议，协调理事会成员之间的工作，处理理事会日常工作事务。7.4秘书处工作人员由秘书长提名，会长批准，负责协助秘书长处理具体事务。第八条理事会决策程序8.1理事会决策应当遵循以下程序：8.1.1提交议题：由会长、副会长或三分之一以上理事提出；8.1.2讨论审议：理事会会议对议题进行讨论和审议；8.1.3表决：理事会会议对议题进行表决，形成决议；8.1.4执行：理事会决议应当由会长、副会长或秘书处组织实施。第九条理事会成员的监督与考核9.1理事会成员应自觉接受协会会员的监督，履行职责。9.2理事会应定期对成员进行考核，考核内容包括：9.2.1履行理事职责的情况；9.2.2参加理事会会议的情况；9.2.3对协会工作的贡献。9.3理事会成员考核不合格的，应当及时进行调整或罢免。第十条理事会成员的退出与补充10.1理事会成员因以下原因退出理事会：10.1.1任期届满；10.1.2自愿申请退出；10.1.3因工作调动或其他原因不能继续担任理事。10.2理事会成员退出后，其缺额应由理事会及时补充，补充方式为：10.2.1理事会提名候选人，提交理事会会议选举产生；10.2.2理事会成员推荐候选人，提交理事会会议选举产生。10.3补充的理事会成员任期与原成员任期相同。第十一条理事会成员的违规处理11.1理事会成员如有违反协会章程、本规则或其他相关规定的行为，理事会应当对其进行调查。11.2调查结果认定理事会成员有违规行为的，理事会应根据情节严重程度给予相应处理，包括但不限于警告、停职、罢免等。11.3理事会成员违规处理的决议应当经过理事会会议三分之二以上理事同意。第十二条理事会文件的保管与使用12.1理事会会议记录、决议及其他重要文件应由秘书处负责保管。12.2理事会文件应按照协会内部管理制度进行分类、归档，保证文件的安全与完整。12.3理事会文件的使用应严格按照内部管理制度的规定，未经允许不得随意查阅、复制或对外公开。第十三条理事会与协会其他机构的关系13.1理事会是协会的最高决策机构，对协会其他机构具有指导、监督职责。13.2协会其他机构应遵守理事会决议，配合理事会开展工作。13.3理事会应定期听取协会其他机构的工作报告，对协会整体工作进行评估。第十四条理事会的对外交流与合作14.1理事会应积极推动协会与其他组织、机构的交流与合作，提升协会影响力。14.2理事会成员在对外交流与合作中应遵循以下原则：14.2.1维护协会合法权益；14.2.2保持协会形象；14.2.3遵守相关法律法规。14.3理事会成员在对外交流与合作中，应向理事会报告交流与合作情况。第十五条规则的修改与解释15.1本规则的修改，应由理事会会议提出，经过三分之二以上理事同意。15.2本规则解释权归理事会所有，理事会应保证规则的公平、公正、公开。15.3本规则自理事会会议通过之日起生效