驻外办事处日常行政管理及工作制度样本（2篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度样本关于工作时间和休假制度的说明：1.工作时间安排：驻外办事处的工作周期为每周五天，具体为周一至周五。每天的工作时段从早上9点开始，至下午5点结束。中午12点至1点为规定的午休时间，员工在此期间应返回驻外办事处用午餐。2.休假政策：年假安排：员工根据其在公司的任职期限享有法定的带薪年假。具体天数将参照劳动法规及公司政策执行。节假日：员工将按照《员工手册》所规定的时间享受国家法定节假日休假。病假处理：若员工因病需要请假，应提前向直接上级报告，并提供相应的医疗证明。具体批准与否将视情况而定，并根据公司规定给予相应的病假补偿。关于办公设施管理：1.办公场所管理：驻外办事处为员工提供了一个舒适的工作环境，配备了必要的办公区域和设施。员工需负责个人物品的安全，并在离开办公区时带走或妥善存放手机、电脑等私人物品。2.设备维护：设备的维护和清洁由专人负责，员工在使用完毕后应关闭相关设备。如遇设备问题，应立即向技术支持部门报告，并按指导操作或更换设备。关于办公守则：1.出勤与会议守则：员工应按时上班，如有特殊情况需提前向上级报告。员工需全程参加公司规定的会议和培训，如有困难需提前并获得批准方可缺席。2.信息与安全守则：员工应妥善保管公司资料，防止信息外泄。定期更换密码有助于规避信息安全风险。3.卫生与环境保护：员工应保持办公区域的整洁，不乱扔垃圾，并维护公共区域的卫生。个人用餐后应清理餐后垃圾，不留下未食用食品或餐具。关于文件管理：1.文件归档：文件应按照公司的规定进行统一编号、分类存放。不得私自销毁、涂改或调整文件存档位置。2.文件查阅：员工在查阅文件时需得到上级或相关部门的许可，并在办公室内进行，不得将文件带离或外传。关于行政支持：1.办公用品管理：办公用品由办事处统一配发，员工需合理使用并妥善保管。2.差旅安排：员工在有差旅需求时，需提前提交详细的差旅申请，等待批准。出差期间员工应按公司规定报销相关费用，并提交必要的发票和报销材料。关于绩效评估：1.目标设定：员工应根据公司年度目标设定个人工作目标，并与上级确认和签署。目标应具体、可度量和可实现，并根据实际情况适时调整。2.绩效考核：员工的绩效考核将按照公司制度执行，涵盖工作业绩、行为表现和团队合作等方面。考核结果将作为晋升、薪酬调整和奖励等决策的重要依据。本模板旨在规范驻外办事处的日常行政管理工作，提升工作效率与质量。请所有员工严格遵守上述规定，违反者将按照公司规章制度接受相应的处理。驻外办事处日常行政管理及工作制度样本（二）第一条驻外办事处行政管理原则1.驻外办事处的日常行政管理必须坚持透明、公正和客观的原则。2.在执行职务时，必须遵循派遣国的法律法规，并充分尊重当地的文化习惯和社会风俗。3.应严格遵循总部的各项管理规章，与总部保持通畅的交流与合作。第二条驻外办事处工作准则1.办公时间安排设定的工作日为每周的一至周五，上午的工作时段为九点至十二点，下午的工作时段为一点半至五点半。如有必要，可以对工作时间进行合理的调整。2.考勤管理办事处实施严格的考勤管理政策，员工应确保按时上下班。若需请假，须提前向直接上级报告并获得批准，同时提交书面请假申请。迟到、早退或无故缺席将按照既定规定接受相应的处理。3.会议管理办事处定期召开会议，旨在促进工作的顺利进行和问题的有效解决。会议通知应提前发出，并准备相应的会议材料。会议结束后，应及时整理会议纪要，并分发给相关与会人员。4.文件与资料管理所有文件和资料必须依照规定进行归档，确保文件的安全和定期备份。私人文件不得存放在办公区域内。5.财务管理制度办事处在执行预算和报销时，必须遵循总部的财务管理制度。经费的使用应符合预算要求，且所有费用报销必须附有正规发票和相应的报销单据。6.员工福利与奖惩制度办事处应制定员工福利和奖惩制度，以提高员工的工作热情。福利措施可以包括年度休假、医疗保险等，奖励则根据员工的工作表现和贡献进行评定和发放。第三条解释权规定驻外办