职业卫生档案管理制度模版（2篇）

职业卫生档案管理制度模版职业卫生档案管理制度一、目的与背景本制度的制定是为了标准化职业卫生档案的管理，确保员工的职业健康与安全，提升生产效率，并保障员工权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。三、职责与义务1.公司制定并执行职业卫生档案管理制度。提供所需资金和设备，以支持职业卫生档案的收集、管理和保密工作。定期检查和审核职业卫生档案，保证信息准确性和完整性。协助员工查阅和复印职业卫生档案。对违反职业卫生法规的行为采取适当措施。确保职业卫生档案的保密性，防止信息泄露。开展培训，增强员工的职业卫生意识和知识。2.员工遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护装备。确保档案信息真实、准确和完整。积极参与公司组织的职业卫生培训。配合公司进行职业卫生档案的检查和审核。不得复制、传播或泄露职业卫生档案信息。四、档案的建立与管理1.档案的建立根据职业卫生法律法规，建立员工职业卫生档案。档案内容应包括员工的基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。员工入职时需如实填写相关职业卫生表格，并归入档案。2.档案的管理负责收集、整理和储存职业卫生档案，确保安全保密。按员工姓名首字母分类，便于查阅。档案应存放在专用档案室，并由专人负责。员工离职时归档，并保存五年。3.档案的使用员工有权查阅个人档案，并可要求复印相关资料。公司可依法向相关部门提供职业卫生档案信息。公司可在员工调动或晋升时参考职业卫生档案。五、档案的保密建立保密制度，确保档案信息安全。档案管理人员需签订保密协议。未经授权，不得查阅、复制或传播档案信息。六、违纪与处罚违反档案管理制度的员工将受到纪律处分，如警告、记过、记大过或解雇。泄露档案信息的员工将依法追究责任。七、附则本制度由公司负责解释和修订，颁布后即刻执行。具体的操作细则由公司另行制定。职业卫生档案管理制度模版（二）一、目的及背景说明职业卫生是维护员工工作环境安全与健康的关键措施。为加强职业卫生工作的监管，确保员工健康权益，制定并执行职业卫生档案管理制度显得尤为重要。二、定义及适用范围本制度所称职业卫生档案，系指记录员工职业健康状态及相关信息的文件与资料。该制度适用于本公司所有员工的卫生档案管理工作，包括但不限于以下内容：1.职业病预防措施及其监测记录；2.职业健康检查的医学记录；3.职业卫生教育及培训记录；4.职业卫生事故及其处理记录；5.职业卫生评估及其监测记录；6.其他与职业卫生相关的文件和资料。三、职责与义务1.公司管理层负责组织实施职业卫生档案管理制度；2.职业卫生部门负责卫生档案的设置、整理、归档和保管；3.各相关部门需积极配合职业卫生部门进行档案管理；4.员工有责任保护个人职业卫生档案的机密性，并协助相关部门进行档案管理。四、职业卫生档案的管理流程1.职业卫生档案的建立(1)对新员工进行职业健康检查，并进行相应的职业卫生培训；(2)基于健康检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。2.职业卫生档案的整理与归档(1)职业卫生部门负责整理和归档职业卫生档案，确保档案的完整性与准确性；(2)档案内容应包括职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3)对档案进行编号，并建立电子档案备份。3.职业卫生档案的保管与使用(1)职业卫生部门负责档案的保管；(2)档案仅供相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3)禁止将职业卫生档案外传、泄露或用于非职业卫生目的。4.职业卫生档案的更新与维护(1)应及时更新职业卫生监测结果和职业健康监护记录；(2)对职业卫生事故和事故处理记录进行及时修订并归档；(3)档案管理员负责日常的档案维护和保养。五、监督与评估1.职业卫生部门负责定期对职业卫生档案管理进行监督和评估；2.监督和评估结果将作为改进